採購業務流程中涉及到的環節
不論是工業企業還是商業企業，採購與付款業務都是企業經營活動的首要環節，採購成本的高低對企業最終的利潤是有直接影響的，同時，與採購業務相關的應付賬款或預付賬款的管理對企業來說也是至關重要的。
採購業務處理流程
從物流的角度看，最初的採購流程執行的成功與否將直接影響到企業生產、銷售最終產品的定價情況和整個**鏈的最終獲利情況。換言之，企業採購流程的「龍頭」作用不可輕視。
採購業務的控制點
採購系統實際是由採購管理和應付賬款兩個子系統構成的，它們是企業資訊系統中比較複雜的子系統。在這個子系統中存在物流和資金流兩條線，如何保證這兩條線相互聯絡，正確形成與**商的往來賬，是這個系統的關鍵。同時，根據目前企業管理的要求，採購系統不但完成採購活動的事中管理、事後核算，同時完成採購計畫的產生和採購資金需求的**。
儘管對於不同的企業採購與應付業務管理的目的是相同的，但不同的企業在管理模式上和業務流程上有一定的區別，本文介紹比較常規的一種處理模式。具體來說，有以下幾個關鍵的業務處理環節和控制點：
1、授權
企業必須按要求設定涉及採購流程的每乙個人員對erp系統的操作許可權，例如，對**商資訊的錄入須得到對資料庫的操作授權，訂單輸入後的修改必須得到操作授權，採購人員必須在授權範圍內簽訂採購合同。
2、審批
審批程式是採購業務中非常重要的乙個環節。審批的目的有兩個：一是對請購活動審核，二是明確請購和採購活動的有關責任。
通過各部門和人員之間相互審查、核對和制衡，避免乙個人控制一項交易的各個環節，以此防止員工的舞弊行為。而各個部門和各個級別的審批程式的目的又有所差別，例如請購部門負責人審批的目的是保證請購商品的品種、質量滿足經營活動的需要；採購部門審批的目的是防止重複採購和控制採購成本。
3、**商管理
對於採購業務來說，**商和採購部門的關係是較容易出現問題的環節。公司要對**商建立完善的檔案，及時掌握各**商的信譽等情況。如果由詢價人員進行**商的選擇，就有可能產生舞弊行為，因此這一環節關鍵是要做到資訊公開，選擇的過程要公平、公正，其中**是選擇**商的重要因素。
另外，**商的品質和信譽管理制度以及生產能力都會影響採購業務及以後生產銷售環節的執行。
4、採購結算
採購是企業經營的首要環節，控制材料採購成本對乙個企業提公升經營業績是很重要的。由於材料成本佔生產成本的比例比較高，因此降低材料採購成本可以增加企業的利潤，從而增強企業的競爭力。
5、付款結算
付款業務是採購業務不可分割的組成部分，其主要內容建立在採購業務基礎之上，是將企業的資金支付給採購商品**商。付款涉及資金使用，因此是內部會計控制的重點。付款業務控制的關鍵點主要包括應付賬款業務控制和資金支付控制。
導航者採購管理涵蓋了採購訂單、採購入庫、暫估入庫、採購發票管理等多張單據，同時也有滿足企業不同管理人員檢視的各類報表，操作簡單便捷，務實易用。
採購部門流程圖
1 由倉庫根據生產情況下達採購申請單，總經理也可直接向採購下達採購單。注 請倉庫部門務必下達採購申請單，以便有據可依。採購單上需明確表明 倉庫如有不清楚的產品需向技術部及採購核實 1 採購產品的規格 型號 部分引數 2 採購產品的數量 3 採購完成最低期限 4 特殊要求需表明。如品牌，廠家等 2 採...
採購部門工作流程圖
一 目的 為規範採購流程，提高採購工作的效率，特制定本制度。二 適用範圍 適用於本公司採購管理。三 內容 1 總則 為加強採購工作的管理，提高採購工作的效率，制定本制度。所有的採購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。2 採購基本流程 採購需求 採購計畫 尋找供貨商 詢價 比價 議價 採購洽談 ...
採購部的採購報銷流程
為了加強公司內部管理，提高會計的監督職能，規範公司採購行為，合理控制費用支出，根據公司採購的特殊性，特制定本制度。一 現金採購形式 採購部門負責人在每週六早上到財務報賬，把乙個週期 上週六 本周五 的相關合法完整的單據交到財務處。財務跟據相關單據核算，做到多還少補。再撥發下一週期的備用金5000元。...