沒有太陽的日子裡，大多數人抬頭只見烏雲，有些人卻發現雲塊周圍露出了光線暈邊。對於只看見烏雲的多數人來說，大部分的快樂，的確發生在短暫的時間裡。你80%的快樂是來自生命中20%的時間嗎？
你最有生產力20%的時間是不是創造出80%的價值呢？如果是，那麼你就需要來次時間革命，你不需要重新組織或改變你對時間的分配，你只需要改變使用時間的方式、改變你對時間的看法。今天，我們特別邀請到美國最資深的管理顧問訓練師博恩·崔西先生，為我們分享啟動時間革命的密碼。
大家好，我是博恩·崔西。大約從30年前我開始不斷地**乙個問題——為什麼呢有些人就是比其他的人更成功？為什麼呢有些人會比較賺錢、擁有比較好的工作，他們快速的公升遷，他們活得比較長、身體比較健康、人際關係比較良好，然而其餘大部分的人呢卻過著沮喪失望、默默無聞的生活？
我不斷地反覆研究這個問題，我曾經在世界七大洲的八十多個國家當中旅行、我曾經使用過三四種不同的語言、花費了超過3萬個小時來研究，最後呢得到乙個簡單的結論，那就是成功的人們做事情的方法跟不成功的人們不相同。無論任何人呢，只要願意學習這個使成功人呢成功的方法，不斷地反覆練習照著去做，直到使它成為一種習慣，他就可以過一種更成功的生活。然後更重要的是呢，不論你從事什麼行業，擁有什麼職業、什麼樣的工作性質、什麼樣的業務活動，每一位成功的人呢都有乙個相同的地方——他們都是良好的時間管理者，他們之所以重視時間管理，是因為他們知道時間管理呢就是人生管理，就是個人的生命管理。
在我閱讀過成千上萬本成功者的自傳或者是他們的傳記當中呢，沒有乙個人是不講究條理分明、追求效率、重視並且擅用自己的時間的。簡而言之呢，成功的人擅於利用時間、失敗者則不知道如何運用時間。
在接下來的課程裡面，我將告訴各位時間管理的21項原則，如果呢你能夠有系統的運用這些技巧，你個人每天有效的生產時數可能會提高到2到3個小時，你可以增加收入、快速在職位上公升遷、提高自己的生活水準、甚至呢使你活得更長久一點。不過你現在的問題是你是否真的想要學習時間管理的技巧、你是不是願意付上代價。因為時間管理的決竅呢是自我操練、你們甚至可以說時間管理就是不斷地要求自己操練採取行動。
所以自我操練才是邁向成功的關鍵。接著呢，讓我們來看看這21項原則。
第1點最重要的原則呢，是時間管理的核心，也是你生活圍繞的主軸，那就是目標。你生活的目標是什麼，你希望自己成為什麼樣的人，希望擁有些什麼樣的東西，你希望自己在未來一年到五年之內完成些什麼事情？我們發現在任何乙個行業之中呢，只有3%頂尖的領導者具有明確的目標，其餘的人呢，不是目標不清楚，就是毫無目標可言。
所以你必須要問你自己，我是誰？我生命的方向在**？我想要達成什麼目標？
事實上你必須思考3種不同的目標，首先呢是你個人和家庭的目標，這是每個人生存的原因，你希望自己以及你的家庭能夠達到什麼樣的目標，把它寫下來並且清楚的定義。第二類的目標呢是關於你的事業、工作、財務跟資產。你希望呢在社會上達到什麼樣的成就，你要求自己服務的物件是哪些人。
第三種你必須要問你自己的目標是自我成長的目標。根據我的觀察呢，唯有不斷地要求自我成長，抱持著堅韌不拔的意願跟主動積極的態度才是讓你達到卓越成就的關鍵。
接著呢你要考慮以下三個問題，第乙個問題呢假如你剛贏得了100萬美元的獎金，你會設定什麼目標呢？你會希望自己做些什麼樣的事情呢？假設你贏得了這筆錢，假如你有充分的時間可以做自己想做的事情，你最想要做的是什麼呢？
跟現在相比在哪件事情上你會用不同的方法去做呢？請想想看，並且呢要記在心裡面。第二個問題呢如果你的醫生剛剛告訴你你只有6個月的時間可以活著，那你會怎麼辦呢？
如果你只能活6個月你會停止做哪些事情呢？你會更多地做哪些事情呢？你最希望跟誰相處渡過這6個月呢？
這個問題的答案將會告訴你，你真正珍惜的東西以及你認為最重要的事情。我們發現了唯有當乙個人生活的目標、乙個人工作的內容跟他的價值觀也就是呢他看為重要事情的優先次序互相配合的時候呢，他的自我價值呢才會真正被建立起來、他才會有成就感。並且過乙個快樂的人生。
還有呢就是第三個問題了。如果說呢你知道自己不會失敗，你會給自己定下什麼樣的願望呢？假設你知道無論如何你絕對不會失敗，你一定會成功，請問你會為自己設定乙個什麼樣的目標呢？
有些時候回答這個問題啊，可以幫你理清自己在一生當中最想做的事情。另外呢還有一點特別要注意的就是要把目標寫下來，要想清楚，明確地列出來。在各行業中頂尖的1%的人呢都有非常明確寫下來的目標，而且大部分的人呢還隨身攜帶著、時常拿出來看看以激勵自己。
除了制訂明確目標這個核心觀念之外呢第2個原則呢是，事先規劃好的行動。接由很多非常有趣的研究結果顯示呢事先有組織的行動規劃是成功的關鍵。事實上呢，沒有事先規劃的行動呢常常是失敗的原因。
沒有好的規劃的行動就沒有辦法達到目標。這些沒有規劃的行動會帶來挫折、浪費時間、焦慮還有壓力，甚至呢使你在生活當中無法獲得成功。所以事先規劃好行動呢是非常重要的。
那麼倒底什麼是事前的規劃呢？事前規劃呢就是針對你的目標寫下為了達成目標所必須採取的每個行動步驟。將它們列出來，把它們有效率的組織好，形成你可以每天去執行的計畫方案，你決定要先做什麼、然後再做什麼、你指出什麼比較重要啊，什麼比較不重要，事實上呢這種設定目標跟擬定計畫的能力是你生活中成功的關鍵技巧。
不論你的經歷如何，不管你在學校學了多少的東西，只要你懂得不斷的設定目標、寫出達成目標的步驟、然後呢反覆的思考你的計畫、按照規劃步驟執行。只要你一心想要達成目標、那麼你在一兩年之內呢，就可以達成別人可能需要十年甚至一輩子才能達成的目標。這種達成目標的能力跟乙個人的智商其實是毫無關係的、跟乙個人的教育背景也沒有關係。
其實現在社會上有一半的高階知識分子呢是受僱於只有高中尚未畢業或者是沒有大學文憑的企業家。不久之前呢我受邀在乙份雜誌上寫過一篇文章，我指出呢如果你沒有清楚的人生目標，你就被詛咒一輩子要為那些具有清楚目標的人工作。沒有錯，事實就是如此。
你在就業市場上工作不是為了達成你自己的目標，就是努力為了達成別人的目標，就是這麼簡單。
卓越時間管理的第3個原則是分析的工作。將事情一一的列出來的能力。根據我們的研究呢，如果你在開始工作之前能夠先列出工作的內容，這麼做將使你的生產力立刻提公升25%。
那麼如何列出工作清單呢？方法很簡單，你禮拜六或者禮拜天列出下一周的工作專案，或者是在晚上的時候列出第二天的工作專案。為什麼一定要在前一天的晚上呢？
最主要的原因呢，是這樣可以讓你的潛意識在你晚上睡覺的時候幫你思想過這些工作，找出最有效處理的方法。那麼當你早上醒過來的時候呢，就能夠很快地找到問題的終結，可以提出解決的方法，讓你的一天呢更具有生產力。第二個列出清單的原因是呢，如果你沒有這份清單就好象開著一部沒有方向盤的車子，到處的瞎撞，所有的攔阻你前進的事物呢都會改變你的方向。
有了這份清單呢你才會有每天的工作方向，使用清單的另外乙個原因呢，就是它能夠幫助你了解目前的處境，分析每件事情的重要性，哪些是不相干的事情，哪些是可以授權給別人，哪些可以延後甚至呢不要去做的事情。事實上呢，使用清單最重要的原因是呢你可以按照清單逐一核對工作的專案，每當你完成某項工作把它劃掉的時候呢，你會覺得十分地有成就感。
有人說呢，快樂就是達成有價值目標的中間過程，快樂就是逐步完成一些工作專案以達到最終那個有價值的目標。換句話說呢，成功的人生必須建立在成功的每一天；而成功的每一天呢，就是在於一步接著一步完成工作清單上的每乙個專案。
接著是有效時間管理的第4個原則就是設定優先次序。有件事情很有趣，許多人知道應該要有目標，不管他們訂出什麼樣的目標；他們也知道目標之後要有計畫。但是這些人生命中的最大的問題就是無法設定優先次序，也就是決定什麼事情比較重要，什麼事情比較不重要。
義大利呢有位經濟學家伯拉杜，他在2023年曾經提出了一套理論，我們稱它為伯拉杜定律，也稱之為20/80定律。他是說呢乙個人工作當中80%的價值來自於20%的工作內容。這是什麼意思呢？
比方說呢，你今天的工作清單當中呢有十件事情，你會發現完成其中2件的價值等於完成其餘8件事情的總和。根據伯拉杜的說法呢，那些工作效率高的人呢總是集中精力在那些少數但重要的事情上面而不是大多數一般的事情當中。相反的呢，那些工作效率低的人呢則喜歡做那些大多數不重要的事情，喜歡做那些有趣的事情、容易做的事情、不相干的事情上面。
當他們面對重要的工作的時候呢卻不斷地找理由來拖延而不去做它。事實上我們發現成功的關鍵就是不停地問自己：「我現在要怎樣的使用時間才算是最有價值的？
」你現在要怎樣使用時間才算是最有價值的？我深深地相信呢，只要你規劃好自己的生活，不斷地思考你的目標，隨時將時間花費在最有價值的事情上面，單單如此呢就可以使你成為最有績效的人士，就可以提高你的生產力；單單如此呢就可以使你的收入或者是業績獎金提高10%、20%、30%、40%甚至於50%。所以在做任何事情之前呢先要問自己：
「這是不是我現在最重要該做的事情？這是不是優先次序最高的事情？我把時間花在這件事情上是不是最有成效？
這是不是最有效運用時間的方法？」我有乙個很簡單的方法來測試工作的效益，當你打算要做任何一件事情之前，要先問你自己這個問題：「當我把這件事情做完之後，對於我的未來會有些什麼樣的影響？
」對未來會有些什麼樣的影響的決定是衡量事情輕重緩急的關鍵。大部分的人呢用他們80%的時間來處理過去的問題跟挫折，剩下20%的時間呢才用來經營未來的機會。但是呢，聰明的人卻懂得思考：
這件事情對我有什麼樣的影響？重要的事情一定會對未來有所影響，不重要的事情則只會對現在或者過去有關。所以呢你要問你自己：
「我的時間要怎樣的運用才最有價值？我所做的事情對於明天、後天以及未來會有什麼樣的影響？」這是乙個設定優先次序的重要原則。
時間管理的第5個原則我個人是十分重視的，就是呢專注力。專注力，許多人聽過我的課程後告訴我說呢：我根本不知道如何集中專注力，我沒有辦法專注，要如何培養專注力呢？
事實上學習專注的能力是達到成功的絕對必要條件。你必需要能夠專注在一件事情上面直到一口氣將這件事情全部的完成，這樣你才能夠在一生當中做出有意義的事情。因為根據工時學專家的研究呢，如果你在開始一件工作之後呢把它放下、隔一陣再回去繼續的做，如此反覆來回，這樣子所花的時間呢可能是你一口氣把它做完所耗時間的5倍之多了。
有一位傑出的時間管理專家艾力克·麥肯錫他稱它為單一的處理。也就是呢當你列出工作清單之後呢，你分析組合排出目標重要性的優先順序，然後挑選出最有價值的也是最重要的一件事情，就專心去做那一件事情直到把它做完停下來。有些人會說呢，如果我只專心做那一件事情，其它的事情就沒時間去做了啊。
其實沒有關係，因為最有價值的事情呢就是值得你全心全意把它做好的事情。我發現有一點很奇妙，當你專心努力去做一件重要的工作的時候呢你會覺得自己充滿了精力跟熱忱。當這件事情完成之後呢，你的自我價值會提公升，覺得自己象勝利者，覺得非常愉快。
但是如果去做一些不重要的工作，即使你很漂亮的把它完成了，你也不會特別感到興奮的。完成不重要的工作，不會帶給你激勵還有成就的感覺。事實上在今天的工作環境中，大部分的壓力、焦慮跟挫折呢都是來自於拼命地去做那些不重要的工作，班哲明·崔格曾經說過：
「事情如果不值得做就不必要去做。」我說得杜拉克曾經說過：「世界上最糟糕的事情就是將那些根本不必要去做的事情做得非常的完美。
」所以請千萬要記住要專注在最重要的事情上一次只做一件事情。先做最重要的事情，一口氣把它做完。
我有乙個技巧可以幫你活用前面所說的5項原則、目標、計畫、優先次序、分析工作以及專注力，那就是abcde的方法。a代表你必須要做的事情，最高優先；b呢，代表你應該要做的事情，第二優先；c代表做了也不錯，但是呢要先把a類跟b類完成之後才做的事情；d代表授權；e代表省略。每當你列出工作清單的時候呢先將事情歸類：
a必須要做，b表示應該要做，c表示做了也不會錯，接著呢是應該授權或者省略的事情。如果從目標開始談起，先列出你在一到五年之間想要完成的事情，然後呢將這些事情分成a、b、c三類，代表你最想要做的事情、願意做的事情以及無所謂的事情。接著呢從a類目標當中挑出a1、a2、a3……的目標，代表最重要、次重要、跟第三重要的事情。
然後針對這些a類目標呢抄在另外一張紙上列出你要達成這些目標所必須要做的工作。接著呢將這份工作清單呢再分出abc等級代表你必須要做的事情、應該要做的事情以及做了也不會錯的事情。接著呢把這些工作放回原來的目標底下重新調整結構、規劃步驟並且執行。
這也稱為六步驟方法。挑選目標、設定優先次序、挑選工作、設定優先次序、先安排行程以及執行。如果你能每天都這樣做呢，單單這乙個習慣，你就能夠擁有非常非常成功的人生。
《時間管理答案
時間管理 答案.一 選擇題 1a 2b 3a 4d 5d 6a 7a 8b 9d 10d 11a 12c 13a 14a 15a 16c 17b 18b 19b 20a 二 填空題 1 記錄時間的使用分析記錄時間 2 目標分解確定優先權 3 變革快速成長 4 財力時間 5 重要性可度量性 6 有能力...
時間管理技巧
浪費時間的原因 浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這裡，我們來分析一下浪費時間的主觀原因，因為，這是一切的根源。1 做事目標不明確。2 作風拖拉。3 缺乏擾先順序，抓不住重點。4 過於注重細節。5 做事有頭無尾。6 沒有條理，不簡潔，簡單的事情複雜化。7 事必躬親，不懂得授權。8 不會拒絕別人的請...
時間管理感想
2013級教育技術學研究生 聶小燕學號 313078401008 對時間進行管理，這是個很讓我感興趣的主題，在閒暇的時間裡，一邊做筆記，一邊看完了這6個 個人覺得，我許多關於時間的管理理念與狄振鵬老師的許多觀點是一致的。以下是我對時間管理的一些收穫。關於健康 財富 時間三者的選擇，就個人而言，我放在...