第五代時間管理

企業員工一天的工作

企業員工一年有多少工作時間？按照一年365天計算，減去100多天的假期及事假生病的時間，還剩下240多天。企業員工平均每個月在公司工作的時間也不過20天左右。

據有關資料顯示，我國企業中員工的工作普遍存在下述現象：

每天早上8點鐘上班，遲到、工作前期準備用去半個小時。8點半到9點半清理前一天積壓的工作需要乙個小時。從9點半到10點半，一些人就開始互相串聯，開始打擾工作。

10點半到12點就開始開會了。12點到下午2點是午飯和休息時間。2點到4點又是相互溝通與協調。

4點到5點，或者開會，或者聊天，或者有些人在那兒發呆。5點到5點半，就準備回家，或者是準備加班。晚上加班時，很多企業的員工是上網聊天，或者發呆甚至睡覺。

案例分析：從案例中可以看到，在乙個企業裡，不管是文職人員、市場營銷人員還是管理人員，都在日復一日的重複工作中，不知不覺漫無目的地消耗著時光。

【案例2】

企業員工工作時間的利用

據有關專家統計，我國很多企業的員工，大約只有20%的時間在為公司創造著效益；有30%的時間在等待，在推諉，在無所事事。還有30%的時間雖然在工作，但是他們所做的這些工作，根本就沒有任何的效益。剩下20%的時間在搞內耗，做一些可能有損公司的事情。

由此可以看出，企業員工往往有80%的工作時間不能夠產生效益。

案例分析：企業員工創造效益的時間只有整個工作時間的20%，這就造成了中國企業的生產效率只有發達國家的30%。如果能夠將企業員工剩餘的80%的時間有效地利用起來，令其產生效益，那麼，企業的整體效益就會大幅度提高，企業的競爭力也會大大增強。

【自檢1-1】

為什麼優秀企業的員工年人均產值可達幾百萬元，而一般企業的員工年人均產值只有幾十萬元甚至只有幾萬元？

見參***1-1

「螞蟻現象」的思考

任何人都不會懷疑螞蟻「大公無私」的奉獻精神，每乙隻螞蟻都在不遺餘力地為整個家族尋找、搬運食物。可以說，螞蟻搬東西的時候，「心」是齊的，但是，「力」真正用到一起了嗎？

【案例】

「螞蟻現象」的真相

一群螞蟻去搬一塊乳酪。人們一般都認為，這群螞蟻會團團圍住這塊乳酪，前面的螞蟻向前拉，兩邊的螞蟻和後面的螞蟻向前推，齊心協力就把這塊乳酪搬到它們的洞裡去了。

但是，實際的情況並不是這樣。動物學家發現，當一群螞蟻把一塊乳酪搬回去的時候。前面的螞蟻大部分在向前拉，兩邊的螞蟻在向前搬；而後面的螞蟻在往後拽，爬在乳酪上的螞蟻在徒增這塊乳酪的重量。

顯然，後兩者在忙忙碌碌地幫倒忙。

案例分析：「螞蟻現象」經常被人們解釋為勤奮、吃苦耐勞的團隊精神，被當作企業員工的學習榜樣。但是，這只不過是人們主觀的認識。

實際上，總有一些螞蟻懷著積極良好的願望在做無用工，在拖後腿。

圖1-1 「螞蟻現象」的後果

這種現象在企業中也不可避免地存在著。要改變企業部分員工好心做壞事的狀況，靠簡單的說教或者精神的鼓勵遠遠不夠，還需要對企業的各個層面進行時間管理。大家非常熟悉的明日歌，就是一首警示歌。

根據明日歌，我又寫了一首今日歌。兩首歌放在一起，會給我們更多的警醒。

圖1-2 「明日歌」與「今日歌」

值得深思的問題在於，應該如何有效地利用時間，應該怎樣對待自己的工作以及如何正確地面對人生。怎麼樣解決這些問題呢？就是要學習時間管理。

它是乙個非常非常基礎的課程，被認為是美國西點軍校式的必讀的課程，下面將對此進行系統地講解。