工程造價141
朱菁英乙個人、團隊能否在自己的事業生涯中取得成功，秘訣就在於搞好時間管理。所以在國外，早就出現了時間管理學，現在已經發展到了***。管好自己，就是最高的管理。
美國托馬斯·愛迪生說過，世界上最重要的東西是"時間"。美國著名的管理大師杜拉克說道："不能管理時間，便什麼也不能管理"；"時間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否則就會一事無成"。
對付"十大時間竊賊"的妙招
管好時間，最重要的措施之一是大大減少你浪費掉的時間。時間管理學研究發現，人們的時間往往是被下述10大"時間竊賊"給偷走的：
1.找東西：據對美國200家大公司職員作的調查，公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。
這意味著，他們每年要損失10%的時間。對付這個"時間竊賊"，有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。
2.懶惰。對付這個"時間竊賊"的辦法是：
（1） 使用日程安排薄
（2） 在家居之外的地方工作
（3） 及早開始
3.時斷時續。研究發現，造成公司職員浪費時間最多的是幹活時斷時續的方式。因為重新工作時，這位職員需要花時間調整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接下去幹。
4.乙個人包打天下。提高效率的最大潛力，莫過於其他人的協助。你把工作委託給其他人，授權他們去幹好，這樣每個人都是贏家。授權給別人，同時也要給他們完成任務所需要的條件。
5.偶發延誤這是最浪費時間的情況，要避免這種情況出現，唯一的辦法是預先安排工作。事前有準備，利用好偶發的延誤，你能把本來會失去的時間化為有用的時間。
6.惋惜不巳或白日作夢老是想著過去犯過的錯誤和失去的機會，唏噓不巳，又或者空想未來，這兩種心境都是極浪費時間的。
7.拖拖拉拉
這種人花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找藉口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間裡，其實他們本來能完成任務而且應轉入下乙個工作了。解決辦法有：
（1） 確定一項任務是否非做不可，是把可有可無的任務取消掉。
（2） 把任務委託給別人--你不喜歡做的某件事，也許別人喜歡做，這樣雙方都成了贏家。
（3） 弄清楚有什麼好處，然後行動起來--如果你有個重大目標，那你就比較容易拿出幹勁去完成有助於你達到目標的任務。
（4） 養成好習慣--許多人的拖沓已經成了習慣。對於這些人，這就必須重新訓練自己，用好習慣來取代拖沓的壞習慣。
8.對問題缺乏理解就匆忙行動
這種人與拖拉作風正好相反，他們在未獲得對乙個問題的充分資訊之前就匆忙行動，以致往往需要推倒重來。這種人就必須培養自己的自制力。
9. 消極情緒
消極情緒使人失去幹勁，工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗鬥、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進行自我心理調適，培養積極心態。
10.分不清輕重緩急
即使是避免了上述大多數問題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達不到應有的效率。區分輕重緩急是時間管理中最關鍵的問題。所以，我們下面多花一點時間來解決這個問題。
三、區分輕重緩急是時間管理最關鍵的技巧
許多人在處理日常事務時，完全不考慮完成某個任務之後他們會得到什麼好處。這些人以為每個任務都是一樣的，只要時間被工作填得滿滿的，他們就會很高興。或者，他們願意做表面看來有趣的事情，而不理會不那麼有趣的事情。
他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排隊。
確定主次。
在確定每一天具體做什麼之前，要問自己三個問題：
（1）我需要做什麼？--明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情。
（2）什麼能給我最高回報？人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即所謂"揚己所長"。
（3）什麼能給我們最大的滿足感？在能給自己帶來最高回報的事情中，優先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。
把重要事情擺在第一位。
根據輕重緩急開始行動根據事情的優先程度來安排先後順序的：
（1） 每天開始都有一張優先表
在時間管理學上有乙個"優先矩陣"：可以用來幫助確定最需要做的事：
m 重要又緊迫
m 重要但不緊迫
m 不重要但緊迫
m 不重要又不緊迫
很顯然，應當按照"m、m、m、m"排工作，並且堅持不懈。
（2） 對於中、長期的工作，則把事情按先後順序寫下來，定個進度表，堅持不懈。
四、時間管理成功的關鍵是持之以恆的實踐
四、除了上述十大"時間竊賊"之外，其他常見的"時間竊賊"還有：承諾太多，貪多不爛；喜歡開會，夸夸其談；門戶大開，迎來送往；家務繁雜、應酬過多等等。 下面是充分利用時間的一些技巧：
--做好協調，工作分流；
--在處理重要而耗時的事務中感到厭倦時，改而處理其他雜務，既可節省時間，又能轉換心情；
--不浪費零碎時間（利用零碎時間處理雜務，延後用餐時間以免擁擠等）；
--採取比較簡單的生活方式，處理好工作與生活的矛盾。
--儘量減少不必要的對外應酬，必須應酬時設法節省應酬時間。
--充分運用上下班的搭車時間（如車上想問題、記筆記、聽磁帶等）；
--設計好程式和圖表（有一套好的程式和圖表有助於大大提高效率）；
--每天為第二天作計畫；
--每日下班前清理桌面；
--在案頭設乙個標有"進"、"出"、"存"三檔的檔案架；
--今日事今日畢，把"立即做"的工作一件件處理完；
--搞好會議管理，提高會議效率。
--遇事記筆記是乙個很實用的節時技巧。
時間管理學強調，事實上，時間管理的成敗關鍵，找出浪費時間的毛病與改進之道只是治標；唯有鍥而不捨、持之以恆的實踐才是治本。因此，我們必須將上述方法和技巧勤加練習，使之習慣成自然。
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