時間管理心得體會

2021-08-29 07:12:13 字數 1832 閱讀 9966

盛年不重來,一日難再晨;及時當勉勵,歲月不待人。這是陶淵明感慨時間的詩。在現實生活中,我們常聽到的關於時間的話有很多:

一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間不僅僅是金錢!時間遠比金錢更寶貴,更有價值。

因為,花費了金錢,尚可賺回,而一旦喪失了時間,任何人都無力挽回。但往往我們工作生活中很少會意識到由於不正確的使用而對我們的時間所造成的浪費。時間管理的真正意義便是為了避免浪費更多的時間,提高自己使用時間的效率,提高工作效率,同時時間的管理也是乙個習慣的延伸,一種意識的延伸。

最近學習了關於時間管理的內容。對比課程裡老師所講,我發現我在管理自己的時間上面存在很大的不足,很多地方有待提高。下面簡單談談我對於時間管理的認識。

就我自己而言,在平時工作和生活中經常有兼顧不暇的時候,忙忙碌碌一整天,不可開交,但是很多時候經常會把重要的事情遺漏。要做的事情一多,如何有效利用時間並且合理地分配時間就成了乙個大問題。

在學習中我了解到時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外,另乙個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做。

在課程中有幾點給我留下了較深的印象和體會。

第一就是分清事情的輕重緩急。

根據動畫中老師闡述的觀點可知乙個人工作中要做的所有事情一般可分為四類:

(1)緊急且重要的  (2)不緊急但重要的

(3)緊急但不重要的  (4)不緊急也不重要的

這四類中,(1)需要去做,(4)不要做。這樣的結論一般容易得出。那麼(2)和(3)要做哪乙個呢?

答案是(2)。放棄不重要的事情,可以使你更專注於重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事情,安排好它們,它們就不會出現在(1)的列表中,因為你知道,(1)經常會把你搞得手忙腳亂,事實上時間管理大部分集中在(2)這個範圍內。

在課程裡也稱為「帕累託原則」,按照這個原則做事那麼我在將來面臨多個工作時就可以按照重要程度來合理安排和執行,避免兼顧不暇和效率低下的情況了。

比如,你要給某同事打**通傳一件事,那麼,馬上就去做。但你要給同事整理乙份報告,那麼就要專門安排時間來處理。

「時間管理當中最有用的詞是『不』」。人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現自己,往往把來自於各方的請託都不暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。

量力而行地說「不」,對己對人都是一種負責。首先,自己不能勝任委託的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委託人的時間安排,結果是「雙輸」。

所以接到別人的委託,不要急於說「是」而是分析一下自己能不能如期按質地完成工作。如果不能,那要具體與委託人協調,在必要時刻,要敢於說「不」。

「打擾」是第一時間大盜。在面對工作生活中一些非計畫的干擾時,如果不會拒絕就會擾亂你自己的計畫和規律,從而對時間造成浪費。

第四,高效率與高效能

通過此次培訓,我還深刻的理解了高效率與高效能之間的區別。高效率只是單單的講快,講的是速度。然而,高效能卻講的是:

多、快、好、省。無論是對於企業,還是對於個人重要的永遠都是效能。因為,再快速的無用功永遠只會等於浪費。

其實,真正決定效能的卻是方向和目標。如果乙個人跑得很快方向卻是錯誤的,那麼他永遠只會離目的地越來越遠。所以,方向和目標才是高效能的保證。

也就是進一步證明了前期的計畫和安排的重要性。

通過本次的培訓,本人更加深了對時間管理重要性的認識,在今後的工作生活中我將以嚴格的個人時間管理方案來要求自己,並且將之變成自己的一種習慣,一直堅持下去。時間是人生最寶貴的財富和資本,荒廢時間等於荒廢生命。敢於浪費哪怕乙個鐘頭時間的人,說明他還不懂得珍惜生命的全部價值。

最後,我想用卓別林的一句話來提醒自己——時間是乙個偉大的作者,它會給每個人寫出完美的結局來。

蘭軍2012-9-3

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