第一講時間管理的四個發展（上）
第一節前言
第二節什麼是時間管理：
在日常的生活當中，能夠始終如
一、有的放矢的使用一些行之有效的辦法、正確的方法，能夠組織好自己工作生活的方方面面，從而最大限度、最有價值去利用我們的時間，我們稱它叫時間管理。
時間管理不僅僅是工作的管理，也包含著業餘時間的管理；不僅僅是我們在企業裡的管理，同時也包含著你的家庭生活、業餘時間、業餘愛好的這種管理。
第三節傳統的時間觀念：
第一、 時間是很重要的。eg：「一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰」；
第二、 時間要講究速度。eg：「逝者如斯夫」；
第三、 時間要制定乙個計畫。eg：「預則立不預則廢」、「一年之計在於春，一日之計在於晨」。
第四節時間管理的三大觀念
⑴時間觀念：時間很重要，要利用時間的瑣碎，點點滴滴要珍惜起來。
⑵效率觀念：要有速度。
⑶效能觀念：代表多、快、好、省。
第二講時間管理的四個發展（下）
第一節時間管理的四個發展歷程
⑴時間增加和備忘錄。
就是我們把所有要做的任務把它列出來，做掉一件、勾掉一件。或者我們時間不夠了，我們事情比較多，我們就單純地進行加班加點，延長、順延我們的工作時間。
⑵工作計畫和時間表。
在我們所有要做的工作任務之前，把清單列出來，在每一項任務之前，定乙個時間的期限。
⑶排列優先順序以追求效率。
第一，我們對我們的工作任務可能要做一些取捨；第二，我們對我們的工作任務要排一下優先順序。
⑷以重要性為導向，價值導向，結果導向。
a、 突發事件：既緊急又重要的事情---我們要放下手頭所有的工作，全身心地撲上去，叫做救火行動。
b、 重要但不緊急。
c、 緊急但不重要。
d、 不重要也不緊急。
1、 時間法則：
⑴帕金森原則：時間就像一根橡皮筋，要設定期限。
⑵帕雷託原則：「二八定律」---萬事萬物都可以分為重點的少部分和一般的大部分，80%的結果是源於20%的努力，80%的結果是因為20%關鍵的因素。
⑶注意力之鍵：注意力是不斷恢復和聚焦的，聚焦的時候就是你一口氣把這件事幹到底，千萬不要中間打斷。
⑷內在能量水平：有的時候要調整一下生物鐘，控制一下你的節奏。
⑸效能與效率：不但速度要快，而且結果要好。
第二節時間管理的六個概念
第一條消費與投資
第二條機遇與選擇
第三條應變與制變
第四條效率與成效
第五條緊要與重要
第六條反應與預應
一、 時間的殺手：時間損失分析
設定目標方面的時間損失
制定計畫方面的時間損失
做出決定方面的時間損失
在工作組織方面的時間損失
工作開始時的時間損失
每日安排上的時間損失
在資訊和溝通方面的時間損失
二、 耗時因素分析
⑴外在因素耗時的型別：**干擾、不速之客、溝通不良、資料不全、檔案複雜、工作擱置等。
⑵內在因素耗時的型別：計畫欠妥、事必躬親、條理不清、欠缺自律、無力拒絕、做事拖延等。
三、 浪費時間的例子
⑴有形浪費：開小差、資源不足、**、程式繁瑣、間斷、等待。
⑵無形浪費：計畫不周、不懂說「不」、拖延、不懂授權、不分輕重緩急。
四、 經理人要提公升效率管理：
第一， 提公升效率要有速度。
第二， 講究效率的時候對事不對人。
第三， 效率具有傳染性。
精力高峰的時候做重要但不緊急的；精力中峰的時候做次重要不緊急的工作；低效率的時候做緊急但不重要的工作；重要又緊急的突發事件，隨時隨刻做。
第三講提高個人成效的方法（上）
第一節效能管理法
***時間管理方法，先做b（重要但不緊急的工作）
第二節艾維李的效率法（10分鐘6件事效率法）---關注重要性
先花五分鐘時間把明天、下週、下個月要做的6件事先列出來，；第二步，再花五分鐘的時間把這6件事按照優先順序排序，按照重要性程度排序，把這6件工作寫下來，剪成乙個個小小的紙條，然後下個月上班開始，第一件做一號工作，一號工作全部完成了，達到階段性目標、階段性結果了，做二號。。五號六號不做了。這樣才可以保證你的每一分每一秒都在做最重要最有價值的工作。
第三節一周時間運籌法
對於中基層經理人而言，周計畫和周檢討是最有效、最重要的。
乙個禮拜最多有2張報表：第一張表是周報表，包括周總結；第二個叫客戶檔案記錄。
第四講提高個人成效的方法（下）
第一節辦公室的5s
1、 5s的工作我們稱之為「整理、整頓、清掃、清潔、素養」。
2、 辦公室裡的5s行為：
第一， 在你的辦公桌上擺放目前所需要處理的一些檔案，目前不是要正在涉及的檔案把它收起來，放到櫃子裡；
第二， 每天要整理，不要把爛攤子留到明天；定期的、定製的標籤標識；收拾和整理辦公室----下午下班前進行整理，再附加乙個在中午午餐吃飯前做乙個簡單的整理，下午下班前做乙個全面的整理。
3、 計畫的重要性。
第二節計畫的槓桿原理
1 帕累託原理（二八原理）；
2 巔峰期
3 每天十五分鐘：進行閉關和思考
4 舉例：舉出生活中用20%的努力達到80%的效用。
一、4d原則：
do it now. 馬上就做。
do it later. 以後再說。
delegate. 授權。
don』t do it now. 不做。
二、提高效率的三問法
1、 能不能取消它？
2、 能不能與別的工作合併？
3、 能不能用更簡便的東西替代？
美·伯納姆
第三節時間管理的法則
一、 每一分每一秒都要做最有生產力的事。
二、 明確目標，制定計畫，寫成清單。
三、 分秒不浪費，工作日誌法。
工作日誌法除了過去的乙個記錄，還有乙個未來的計畫，還有業餘時間的管理。
十條贏得時間的錦囊妙計：
第一， 為重要任務和同類任務；
第二， 設定針對性的迴避，設定安靜的時間，隨後進行回話；
第三， 在會議和個人約會中設定時間期限；
第四， 把優先權作為所有工作的乙個基本原則；
第五， 盡可能久地做那些非常關鍵及重要的工作；
第六， 充分地通過委託和授權來完成服務性的工作；
第七， 將大任務、大的工作拆成小任務、子部分來一步步地進行蠶食；
第八， 跟自己商量完成a級任務的期限；
第九， 盡量地完成重點任務；
第一十， 按照效率很有針對性地進行規劃和計畫，然後按照這個計畫去行事。
第五講時間管理降龍十八掌（上）
第一節時間管理降龍18掌（一）
1、 掌控每天：認真做計畫
2、 確定目標：
3、 實事求是：
第一， 承認問題和差錯隨時會發生的；
第二， 少做過多的承諾；
第三， 不要做三拍幹部，不要抱怨埋怨，不要總是找藉口：第一拍，拍腦袋想任務；第二拍，拍胸脯接任務；第三拍，完不成任務拍拍屁股走路。
第二節時間管理降龍18掌（二）
4、 制定計畫；
5、 決不拖拉；
6、 管理表單；
第六講時間管理降龍十八掌（下）
第一節時間管理降龍18掌（三）
7、 有效規劃；
8、 輕重有別；
9、 溝通細節；
10、 專心致志；
第二節時間管理降龍18掌（四）
11、 合理分配；
12、 清理桌面；
13、 辦公室5s；
14、 減少干擾；
15、 管理郵件；
16、 管理**；
17、 充分授權；
18、 管理會議。
狄振鵬時間管理講義上下
第一講時間管理的四個發展 上 第一節前言 第二節什麼是時間管理 在日常的生活當中，能夠始終如 一 有的放矢的使用一些行之有效的辦法 正確的方法，能夠組織好自己工作生活的方方面面，從而最大限度 最有價值去利用我們的時間，我們稱它叫時間管理。時間管理不僅僅是工作的管理，也包含著業餘時間的管理 不僅僅是我...
狄振鵬講義制度才是真正的老闆
制度才是真正的 老闆講師 狄振鵬 2013年6月 制度才是真正的老闆 一 如何用制度定天下 基礎管理制度化 領導的四個層級 離廠測試 1.中國短壽企業的管理亂象 2.企業發展靠人，人情還是制度 3.好制度才能培育好企業 4.制度要權威，更要合理 5.制度的表率 平等與特優秀 6.建立制度的競爭優勢 ...
《時間管理答案
時間管理 答案.一 選擇題 1a 2b 3a 4d 5d 6a 7a 8b 9d 10d 11a 12c 13a 14a 15a 16c 17b 18b 19b 20a 二 填空題 1 記錄時間的使用分析記錄時間 2 目標分解確定優先權 3 變革快速成長 4 財力時間 5 重要性可度量性 6 有能力...