第一講時間管理的四個發展(上)
第一節前言
第二節什麼是時間管理:
在日常的生活當中,能夠始終如
一、有的放矢的使用一些行之有效的辦法、正確的方法,能夠組織好自己工作生活的方方面面,從而最大限度、最有價值去利用我們的時間,我們稱它叫時間管理。
時間管理不僅僅是工作的管理,也包含著業餘時間的管理;不僅僅是我們在企業裡的管理,同時也包含著你的家庭生活、業餘時間、業餘愛好的這種管理。
第三節傳統的時間觀念:
第一、 時間是很重要的。eg:「一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰」;
第二、 時間要講究速度。eg:「逝者如斯夫」;
第三、 時間要制定乙個計畫。eg:「預則立不預則廢」、「一年之計在於春,一日之計在於晨」。
第四節時間管理的三大觀念
⑴時間觀念:時間很重要,要利用時間的瑣碎,點點滴滴要珍惜起來。
⑵效率觀念:要有速度。
⑶效能觀念:代表多、快、好、省。
第二講時間管理的四個發展(下)
第一節時間管理的四個發展歷程
⑴時間增加和備忘錄。
就是我們把所有要做的任務把它列出來,做掉一件、勾掉一件。或者我們時間不夠了,我們事情比較多,我們就單純地進行加班加點,延長、順延我們的工作時間。
⑵工作計畫和時間表。
在我們所有要做的工作任務之前,把清單列出來,在每一項任務之前,定乙個時間的期限。
⑶排列優先順序以追求效率。
第一, 我們對我們的工作任務可能要做一些取捨;第二,我們對我們的工作任務要排一下優先順序。
⑷以重要性為導向,價值導向,結果導向。
a、 突發事件:既緊急又重要的事情---我們要放下手頭所有的工作,全身心地撲上去,叫做救火行動。
b、 重要但不緊急。
c、 緊急但不重要。
d、 不重要也不緊急。
△時間法則:
⑴帕金森原則:時間就像一根橡皮筋,要設定期限。
⑵帕雷託原則:「二八定律」---萬事萬物都可以分為重點的少部分和一般的大部分,80%的結果是源於20%的努力,80%的結果是因為20%關鍵的因素。
⑶注意力之鍵:注意力是不斷恢復和聚焦的,聚焦的時候就是你一口氣把這件事幹到底,千萬不要中間打斷。
⑷內在能量水平:有的時候要調整一下生物鐘,控制一下你的節奏。
⑸效能與效率:不但速度要快,而且結果要好。
第二節時間管理的六個概念
第一條消費與投資
第二條機遇與選擇
第三條應變與制變
第四條效率與成效
第五條緊要與重要
第六條反應與預應
一、 時間的殺手:時間損失分析
設定目標方面的時間損失
制定計畫方面的時間損失
做出決定方面的時間損失
在工作組織方面的時間損失
工作開始時的時間損失
每日安排上的時間損失
在資訊和溝通方面的時間損失
二、 耗時因素分析
⑴外在因素耗時的型別:**干擾、不速之客、溝通不良、資料不全、檔案複雜、工作擱置等。
⑵內在因素耗時的型別:計畫欠妥、事必躬親、條理不清、欠缺自律、無力拒絕、做事拖延等。
三、 浪費時間的例子
⑴有形浪費:開小差、資源不足、**、程式繁瑣、間斷、等待。
⑵無形浪費:計畫不周、不懂說「不」、拖延、不懂授權、不分輕重緩急。
四、 經理人要提公升效率管理:
第一, 提公升效率要有速度。
第二, 講究效率的時候對事不對人。
第三, 效率具有傳染性。
精力高峰的時候做重要但不緊急的;精力中峰的時候做次重要不緊急的工作;低效率的時候做緊急但不重要的工作;重要又緊急的突發事件,隨時隨刻做。
第三講提高個人成效的方法(上)
第一節效能管理法
***時間管理方法,先做b(重要但不緊急的工作)
第二節艾維李的效率法(10分鐘6件事效率法)---關注重要性
先花五分鐘時間把明天、下週、下個月要做的6件事先列出來,;第二步,再花五分鐘的時間把這6件事按照優先順序排序,按照重要性程度排序,把這6件工作寫下來,剪成乙個個小小的紙條,然後下個月上班開始,第一件做一號工作,一號工作全部完成了,達到階段性目標、階段性結果了,做二號。。五號六號不做了。這樣才可以保證你的每一分每一秒都在做最重要最有價值的工作。
第三節一周時間運籌法
對於中基層經理人而言,周計畫和周檢討是最有效、最重要的。
乙個禮拜最多有2張報表:第一張表是周報表,包括周總結;第二個叫客戶檔案記錄。
狄振鵬時間管理講義(下)
第四講提高個人成效的方法(下)
第一節辦公室的5s
1、 5s的工作我們稱之為「整理、整頓、清掃、清潔、素養」。
2、 辦公室裡的5s行為:
第一, 在你的辦公桌上擺放目前所需要處理的一些檔案,目前不是要正在涉及的檔案把它收起來,放到櫃子裡;
第二, 每天要整理,不要把爛攤子留到明天;定期的、定製的標籤標識;收拾和整理辦公室----下午下班前進行整理,再附加乙個在中午午餐吃飯前做乙個簡單的整理,下午下班前做乙個全面的整理。
3、 計畫的重要性。
第二節計畫的槓桿原理
1 帕累託原理(二八原理);
2 巔峰期
3 每天十五分鐘:進行閉關和思考
4 舉例:舉出生活中用20%的努力達到80%的效用。
一、4d原則:
do it now. 馬上就做。
do it later. 以後再說。
delegate. 授權。
don』t do it now. 不做。
二、提高效率的三問法
1、 能不能取消它?
2、 能不能與別的工作合併?
3、 能不能用更簡便的東西替代?
美·伯納姆
第三節時間管理的法則
一、 每一分每一秒都要做最有生產力的事。
二、 明確目標,制定計畫,寫成清單。
三、 分秒不浪費,工作日誌法。
工作日誌法除了過去的乙個記錄,還有乙個未來的計畫,還有業餘時間的管理。
十條贏得時間的錦囊妙計:
第一, 為重要任務和同類任務;
第二, 設定針對性的迴避,設定安靜的時間,隨後進行回話;
第三, 在會議和個人約會中設定時間期限;
第四, 把優先權作為所有工作的乙個基本原則;
第五, 盡可能久地做那些非常關鍵及重要的工作;
第六, 充分地通過委託和授權來完成服務性的工作;
第七, 將大任務、大的工作拆成小任務、子部分來一步步地進行蠶食;
第八, 跟自己商量完成a級任務的期限;
第九, 盡量地完成重點任務;
第一十, 按照效率很有針對性地進行規劃和計畫,然後按照這個計畫去行事。
第五講時間管理降龍十八掌(上)
第一節時間管理降龍18掌(一)
1、 掌控每天:認真做計畫
2、 確定目標:
3、 實事求是:
第一, 承認問題和差錯隨時會發生的;
第二, 少做過多的承諾;
第三, 不要做三拍幹部,不要抱怨埋怨,不要總是找藉口:第一拍,拍腦袋想任務;第二拍,拍胸脯接任務;第三拍,完不成任務拍拍屁股走路。
第二節時間管理降龍18掌(二)
4、 制定計畫;
5、 決不拖拉;
6、 管理表單;
第六講時間管理降龍十八掌(下)
第一節時間管理降龍18掌(三)
7、 有效規劃;
8、 輕重有別;
9、 溝通細節;
10、 專心致志;
第二節時間管理降龍18掌(四)
11、 合理分配;
12、 清理桌面;
13、 辦公室5s;
14、 減少干擾;
15、 管理郵件;
16、 管理**;
17、 充分授權;
18、 管理會議。
狄振鵬時間管理
第一講時間管理的四個發展 上 第一節前言 第二節什麼是時間管理 在日常的生活當中,能夠始終如 一 有的放矢的使用一些行之有效的辦法 正確的方法,能夠組織好自己工作生活的方方面面,從而最大限度 最有價值去利用我們的時間,我們稱它叫時間管理。時間管理不僅僅是工作的管理,也包含著業餘時間的管理 不僅僅是我...
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時間管理講義
第一講時間的真諦 本講要點 時間的意義 時間的劃分 時間的運用 時間的價值 第一節故事給我們的啟示 時間的重要性 這個故事讓人聯想到 人們正處在乙個激烈競爭的世界,你必須參與一場人生的競賽,而這場競賽的對手可能是你的同事,也可能是你生意場上的對手。然而,不管怎樣競爭,最讓你感到束手無策的一樣東西 時...