萬科二手房業主辦理入住手續作業指導書

2021-03-03 23:31:00 字數 1316 閱讀 1082

1 目的

規範辦理二手房過戶後的流程。

2 範圍

適用於xx物業服務中心。

3 職責:

3.1 綜合組主管負責對二手房業主辦理入住手續進行全程監控;

3.2 綜合組前台接待人員負責接待、辦理入住手續工作,並做相應解答,同時建立新業主書面客戶檔案並妥善保管;

3.3 綜合組前台接待人員負責制單、結算新老業主的物業管理各項費用;

3.4 資料管理員負責在「用友軟體」中建立二手房業主資訊。

4 方法和過程控制:

4.1 新業主應攜帶下列資料前往服務中心客服前台辦理過戶手續。

4.1.1 家庭戶應帶資料:

新業主持《房屋轉讓協議書》、房產證(原房產證或已過戶的房產證)影印件、新業主及家庭成員身份證、戶口本及其影印件、按規定數量提供**等。

4.1.2 公司戶應帶資料:

新業主持《房屋轉讓協議書》、房產證影印件、新公司戶主法人代表身份證及其影印件、營業執照及其影印件(加蓋公章)、公司員工名單(居住在本園區的)及其身份證影印件、按規定數量提供**等。

4.1.3業主委託人應攜帶資料:

業主委託書(書面)、被委託人身份證及其影印件以及4.1.1或4.1.2所列資料。

4.2 綜合組前台接待人員收取業主的《房屋轉讓協議書》、房產證影印件以及其攜帶的資料,向新業主發放入住的相關資料。

4.3 綜合組前台接待人員與新業主簽訂入住相關協議:《物業管理服務協議書》及《管理規約》的《承諾書》。

業主填寫《業主資料卡》及其他相關資料,發放入住手續的相關資料並需業主在《入住檔案簽收單》上簽字確認。

4.4 新老業主簽署《二手房房屋轉讓備忘錄》,由綜合組前台接待人員製單,並由財務人員結清物業管理費等相關費用。

4.5 二手房入住手續辦理過程中,綜合組前台接待人員要求原業主交回智慧卡。

4.6 入住手續完成後,綜合組前台接待人員負責建立新業主檔案替換原客戶檔案。原業主檔案需儲存3年以上,經服務中心經理審批方可銷毀。

4.7 綜合組前台接待人員負責建立二手房登記表,及時更換業主聯絡**等客戶資訊並知會相關專業組。

4.8 二手房業主入住辦理完畢後,乙個工作日內,資料管理員須在「用友軟體」內將二手房業主的資料進行更新。

4.9 租售中心每月5號前將本小區已成交的二手房客戶資訊,傳遞給綜合組前台接待人員存檔及必要時督促業主辦理入住手續。

5.0支援性檔案

《xx物業管理服務協議書》

《xx管理規約》

6.0質量記錄

《業主資料卡》(公司品質部**)

《業主智慧卡登記表》(公司品質部**)

《二手房房屋轉讓備忘錄》(不受控)

《二手房登記表》(公司品質部**)

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