隨著企業競爭越來越大，如何去完善工作以及提高自已的能力，尤為重要。通過對「採購與**商管理」的學習，使自已對採購方面的知識有了進一步的了解。以前一直在做的事情，現在通過了理論印證，有了更為直觀的印象。
例如，整合**鏈的管理概念，戰略採購與常規採購的區別，採購成本的分析，採購商品的四限分類，標準成本的概念及實施的意義等各種理論概念。這些理論的系統學習讓我們在以後的工作中逐步應用實踐，並且結合我們公司的實際情況加以完善，為以後採購工作做的更好，起到了很大的作用。
現將學習中所體會到的一些感悟做個簡單的介紹，作出總結，以便在以後工作過程中有所參考。
一、要想做好採購，首先，要選擇好**商
a、對於**商的選擇，應遵循以下幾個原則：
1、對**商的生產能力、產品質量、**、售後服務、信譽和財務狀況等應多方面考慮。
2、應考慮**商的交貨能力，包括準時交貨能力和產品的持續改進能力。
3、**商的靈活性，如**商回應企業需求變化的意願及能力。
4、選擇合適的地點**商，越近越好，這樣可以降低成本、減少風險。
5、對於**商不足的地方，雙方共同想辦法，使其成長，這樣對雙方都有利。幫助**商成長，合作起來更有利我們。
b、**商的選擇步驟：
1、分析市場競爭環境，分析現有**商的現狀及優劣勢。
2、確定**商評價選擇目標：應有整套評估程式，以達到質量可靠、服務良好、採購成本合理的目標。
3、制定**商評價標準：應有整套詳細的書面評估標準，涉及到需要考察的方方面面，如商業信譽、財務狀況、裝置技術能力、質量保證體系、成本控制、製造及配送管理、客戶滿意度等。
4、成立跨部門的評估小組：切忌閉門造車，尤其是對關鍵**商的評估更是如此。
c、**商的管理方法：
1、建立合格**商名錄。
2、建立**商評審及**商分級制度。
3、建立對**商協助與**商的淘汰制度。
二、採購過程中應該做到以下幾點
1、做好完善的採購計畫
（1）對重複採購的長線產品或服務，申請及採購部門應共同制定月度/季度/年度採購計畫/**，由採購傳送給有關**商送貨或者備貨。
（2）採購計畫/**應階段性的更新，以便**商更好的準備貨源。
（3）直接物料採購計畫一般由物料部依照採購部與**商訂立的協議直接下達。
2、在採購過程中有合理完善的採購監控措施
採購的監控是採購管理的重要環節，實際工作與採購政策、工作流程的要求一定會產生偏差，加強採購監控，可以降低企業的風險，提高企業效率。
（1）採購人員的監控：按章行事、職業道德教育、獎罰分明。
（2）採購流程的監控：重點監控關鍵點和階段。
（3）採購金額的控制：這項工作可以與申請部門及財務部門一起進行，定期報告實際採購金額與採購預算的差異。
（4）採購資訊的收集：利用時間中發現的對公司有利的採購資訊，完善採購資訊庫。
3、建立採購績效考核制度
（1）分析採購的階段性成效，不斷改進採購工作。對有嚴重疏忽和不當的表現需建立整改機制。
（2）採購部門整體工作效率評估。
（3）跨部門採購申請審批效率評估。
（4）評估各採購人員個人的業績，實行有效激勵機制。
（5）申請部門申請及使用的狀況評估，了解是否有不當申請的情形。月度績效報告的提交是非常必要的，與成本模式年度指標進行對比是十分有意義的。
三、如何控制成本
要想控制成本，必須先正確的理解成本的概念。以下簡單介紹一下在學習過程中所學到的一些知識。
採購總成本的構成：採購總成本是採購活動完整過程中發生的成本總和。它不能混同於採購**，採購總成本=材料成本+採購管理成本+儲存成本。
而材料成本=單價×數量+運輸費用+相關手續費+稅金+其他，管理成本=辦公費用+差旅費+資訊傳送費+其他，倉儲成本=貸款利息+倉庫保管費用+存貨損壞費用+其他。理解了成本的概念，我們可以針對性的進行改進措施，以便更大程度的降低成本。
（1）降低材料成本費用的方法：比價採購、壓價採購、招標採購等。
（2）降低管理成本費用方法：a、員工工資報酬與績效比分析，要一專多能。b、避免錯誤的採購。
c、有效降低成本的溝通（通過e-mail，**等工具進行溝通，或者要求**商來訪等），避免不清晰表達帶來的時間損失和額外費用。
（3）降低倉儲成本的方法：a、建立科學的倉管體系和操作流程。b、避免和減少非計畫性的到貨或發運導致的額外加班費用。
c、實施越庫作業以節省物料存放空間和搬運次數。d、對**商不合格品導致的額外倉儲費用進行索賠。
四、採購人員需要做到以下幾點
1、重視長遠的**商夥伴關係；
2、要有市場分析能力及談判的能力；
3、要有明確的採購計畫；
4、要有降低成本的概念；
5、對**商的關係及合同的管理；
6、時間管理能力，縮短採購週期；
7、資訊化產品應用的能力。
通過參加這次課程的學習，讓我們明白在採購過程中要充分了解市場**和技術標準，拓寬視野，提高自身的技術能力和對**商的管理水平。在日常工作中，要不斷積累和分析構成產品成本方面的資訊，為更好的做好採購工作積極做好準備，以便在以後的採購工作中更好的為公司從源頭上降低成本，採購更為適用的產品貢獻出乙份自己應有的力量。
2023年12月12日
採購成本控制與供應商管理學習記錄
一 採購系統與流程優化 1 從兩句名言談起 a 採購人員不是在為公司討價還價，而是在為顧客討價還價，我們應該為顧客爭取最低的價錢。b 在乙個公司裡，採購和銷售是僅有的兩個能夠產生收入的部門，其他任何部門發生的都是管理費用。2 傳統採購的四大誤區 誤區一 採購就是殺價，越低越好，所以應重於談判技巧。誤...
供應商開發管理學習
a 商管理制度 b 採購管理制度 採購管理 a 商管理制度 b 採購管理制度 商管理流程圖 商管理制度 p852 商開發 檔案編號 ga01 版本號 生效日期 共頁第頁 1 總則 1 1制定目的 為規範 商開發流程，使之有章可循，特制定本規章。1 2適用範圍 本公司新廠商之開發工作，除另有規定外，悉...
採購開發與供應商管理
第一章採購與開發的關係發展 第一節認識早期 商參與 早期 商參與的優點 早期 商參與的發展歷史 早期 商參與的條件 早期 商參與的影響因素 早期 商參與的層次 第二節早期 商參與的管理 早期 商參與的過程 早期 商參與工作作為採購工作的一部分，同時又是產品開發的一部分，大體可概括成如下步驟與過程 早...