採購部工作總結與計畫

2023年採購部在公司領導的帶領下和各部門的積極配合下，認真履行職責，遵守公司各項規章制度，按時、按質、按量完成了各項採購工作。

2023年是有意義的、有價值的、有收穫的一年。在公司業務開始起步，規模不斷擴大的關鍵時機，採購部本著勤勤懇懇，務真求實的工作態度，樹立「為公司節約每一分錢」的觀念。堅持「同等質量比**，同等**比質量，最大限度為公司節約成本」的工作原則。

現將一年來的主要工作總出總結，查詢不足從而為來年的工作作出準備和計畫。

一、全年工作完成情況

1. 2023年採購部以公司生產、銷售需求為基礎，在保障質量的前提下，按期完成了各項採購任務。其中：

a. 一車間：**商47家，比上年增加13家。

全年共完成採購4057626.03元比上年增長1.73%（13年採購額為：

1485565.96元）。全年銷售燈具、光源及工程材料的採購佔總額的82.

4%，車間產用裝置及實驗物料佔12.6%，辦公用品及其他佔5%。

b. 三車間：**商為45家。全年共完成採購4675360.40元。前三季度主要為車間生產裝置等的採購與安裝，第四季度主要為實驗、研發器材試劑以及生產用原材料的採購；

c. 銷售方面：共完成銷售額12325566.28元，比上年降低0.059%（13年銷售額為13104932.00元）。

2.通過建立長期的合作關係，我們與部分主要產品的**商在**控制、付款方式、售後服務等方面取得了很大的空間和支援：

a. **方面：通過協商與管控，盡可能的降低單價或抑制單價的增加，在這一年裡沒有出現單價大幅增加的現象，給公司降低了採購成本；

b. 付款方式方面：最大限度的優化了**商的付款條件，爭取了一部分**商現提供產品的月結和延期付款，為公司提高了資金的運作效率；

c. 售後服務方面：在良好合作關係的基礎上，**商能及時對存在質量問題的產品提供退、換貨服務，公司的銷售工作提供了有力的保障。

3.由於公司處於發展的初期階段，各種客觀的原因和侷限性是工作中依然存在和很多的問題：

a．關於付款：在採購過程中經常存在，由於不能及時支付貨款而延遲採購的問題，從而影響實驗和生產工作。因此部門之間的溝通、協作與計畫和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。

b. 關於發票：由於受到地域和經濟發展的限制，物流不能直達需進行中轉，在中轉過程中產生的運輸費用，及本地採購的零星小件物品等都無法提供稅務發票，需自行開。

目前稅務部門500元以下金額免稅，但每天每人每種材料只限開一張發票，所以給採購和報銷帶來很大的麻煩。

c. 關於職能：採購部門主要負責公司日常生產所需裝置，原材料，辦公用品等物料的採購。

但現在採購部門還負責銷售、工程方面的工作。三個業務分別涉及到產品的進、出和使用，給工作造成嚴重的衝突，給日常的工作和管理帶來很多問題。

d. 關於計畫：現階段的採購是無章法、凌亂的，使用的時候才零時通知採購的，且採購要求是口頭的、無計畫、無審核的。致使採購工作重複，運輸成本增加。

e. 關於入庫：目前產品採購後存在四中情況：

產品到庫有票，產品到庫無票，產品未到庫有票，產品到庫無票的。其中，有票的兩種情況都可按正常程式辦理各類手續。在發票不能及時到達的時候存在重複付性和冗餘的工作。

即，無票情況下每件產品必須公司領導審核簽字後辦理估價入庫，待發票到達後任然每件產品必須公司領導審核簽字後重新入庫衝賬。這樣一來很容易造成工作的積壓，浪費人力資源。

f．關於**商：現階段我們與**商的合作主要通過，網路查詢，**聯絡，簽訂合同的方式合作。對於很多主要產品和一次性採購數量較大的產品來說，我們無法準確的確定**商的實際產品，生產規模和發貨運輸模式等，因此就無法保障每一批貨的質量。

以上三方面為2023年採購部門的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問題，我們將在14年工作的基礎上繼續有效的工作方式和方法，從存在的問題著手來計畫下一年的工作。

二、工作計畫

1、「術業有專攻」進一步明確採購部門工作範疇和工作職責。在此基礎上繼續加強與重點客戶的合作，確保產品質量，售後的服務支援。繼續嚴格的管控產品的**，嚴格控制採購成本。

2、向公司提出申請，對重點產品和大批採購產品的客戶進行實地考察，全面掌握和了解**商的生產規模、生產能力和發貨運輸方式，簽訂合作協議以保障產品質量高，發貨及時，**一年一議，付款方式靈活多樣。也可定時參加行業產品交流會等，及時掌握最新的市場**和產品**，做到有的放矢。

3、與各部門協商制定更加合理的採購申請流程，按時、按需上報採購計畫，做到集中辦理、集中採購和集中運輸，使各類庫存得到保障，成本大幅降低，工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置，不因為零時申請資金不到位，而影響採購時間。

4、對於部分運輸費和零星採購的物料沒有發票的情況，依據稅務部門發票開據的要求，建議向公司提出申請，單筆費用在1500元以下的，分批開據免稅發票。單筆金額在1500元以上的開據含稅發票。

5、在產品的出、入庫問題上，由於存在估價入庫，所以建議在辦理估價入庫時以每批採購計畫為主（附各個產品的出入庫單據），在一定週期內統一經公司領導審核簽字後辦理出入庫手續，使工作不積壓，高速有效。

以上是採購部門2023年年度工作總結和計畫，常言道：「點點滴滴，造就不凡」，在以後的工作中，無論是困難重重的還是多姿多彩的，我們將不斷積累經驗，在公司領導的帶領下，與各位同事一起「勤奮嚴謹，協作創新」努力提高部門文化素養和各種工作技能，為公司的發展做出更大的貢獻。