採購部工作總結及計畫

2021-03-03 23:26:20 字數 1823 閱讀 3104

回首即將過去的xx年,採購部的工作在穩步提公升。成本的降低,在總經理的大力支援和指導下,下半年採購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的**商進行了整合和洗牌,使得**商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得採購部能更好的管理**商,也能更清楚的了解**商的資訊,為公司更快的找到長期戰略合作夥伴型**商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!

帳期的延長,在上半年,因為種種原因使得大部分**商都採取現款現結的方式供貨,這給採購及財務工作帶來很多不便,也增加了公司的現金流,經採購部與各**商大力協商,此情況已大大改善,現除有個別單一物品**商採取現結方式外,其他**商都採取月結方式!採購工作專業化的展開,在下半年的工作中,採購部重點將工作進行了規範,在管理**商方面採取了更嚴格合理的方式。在控制成本方面,嚴格依照採購四同四比之原則即:

同樣產品比質量,同等質量比**,同等**比服務,同等服務比結算,對**商每次**作到了細緻的調查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,採購部對庫房存貨量進行調整,降低庫存量,減少了費用支出額度。團隊協作方面,下半年採購部依照合作務實的原則,嚴格審視各部門的請購單,起到了避免重複購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行及時溝通!

雖然xx年的工作成績提公升很快,成績也很不錯,但是在採購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是採購部針對xx年工作的情況和xx年發展的目標之計畫,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!

xx年度計畫

一.降低成本

主要有以下幾方面:

a.針對大客戶,與其洽談建立長期戰略合作夥伴,以期降點。

b.針對單項大宗物品採購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點

a.單價降低 b.數量增加 c.增加服務 d.附加值提公升

c.繼續尋找有實力口碑好的廠家,以期與現有廠家進行比價,產生競爭局面,達到我方降低成本之目標。

d.加大對市場的市調頻率,掌握各種產品的性價,爭取能尋找到價效比更高的產品,使得採購成本能進一步降低。

e.繼續尋找大宗產品生產源頭,與現有**商共享訊息,達到降低成本的目的。

二.增加收入

a.在增加公司收入方面,採購部計畫與**商洽談作為長期合作夥伴關係,要求其經常性購買本公司餐卷,支援本公司的發展。

三.效率提公升

a.針對各部門的物品採購申請,在得到總經理許可之後,舊品採購時間為兩天,新品採購時間為五天。

四.物料**

a.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重複採購和資源浪費。

五.專業素養提公升

a.在採購專業方面,要加強對各大批發市場的訊息掌控,經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解,隨時掌握產品動態,。

b.加強採購談判技巧,經常性的學習新理念,新知識,給自己充電。

c.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,採購人員在接觸各**商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提公升自己各方面素養,樹立良好形象。

六.採購完全手冊的建立

a.針對各長期**商以及臨時採購物品的廠家進行記錄留存,方便查詢。

七.規格化的建立

a.針對所有物品,進行規格化的統一,併入檔留存,方便管理。

八.團隊協作

a.展望xx年,採購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中,嚴格並迅速執行總經理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強並提出感謝。

及時的向使用部門提供最新行業訊息或時令產品,幫助和支援各部門降低使用成本。

對於到來的xx年,採購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便採購部能更好的執行上述計畫。也期盼和祝願公司明年生意越來越好!

採購部xx年x月xx日

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