採購部工作總結

工作總結

尊敬的領導：

我將近段時間的工作做彙總如下：

1.9月份是以貨代的交接工作和採購流程的熟悉工作為主，我將貨代所有的合作客戶、車隊、貨代、報關行等資訊都統一做了彙總，以便楊林在接手的時候能夠盡快的熟悉新的工作內容。

2.10月份的工作主要是以奈米貝訂單、國防部訂單和五台山訂單的採購工作為主，在熟悉採購流程及學習光電知識的同時完成訂單的採購工作，同時還有國外和國內需要的辦公生活物資以及施工工具等物資的採購。

3.國內報關單據以及國外清關單據的審核工作。

以上工作根據我在日常工作中的情況做總結如下：

採購工作是乙個細緻又繁瑣的工作，要求採購人員不僅要有專業的產品知識，而且要對各個行業都要有乙個清楚的認知。目前的訂單採購工作除了五台山的訂單還有一部分配套的物品需要再進行比價篩選，國外訂單的採購工作已經基本完成。我很慶幸這兩個訂單目前看來算是能夠順利的完成，但是在這中間也有很多問題亟待解決。

1.我們公司自己的採購標準需要制定出來，很多部件比如電池板的尺寸，同樣的功率的不同廠家的尺寸是不一樣的，我們每次都是按照廠家的尺寸去做，而沒有自己的標準。所以這一標準我覺得需要和技術部配合盡快完成；

2.檢測標準的制定遲遲未完成，一是和檢測儀器的不能按時到位有關；二是和樣品的採購不全，無法篩選價效比更高的廠家有關；這個我想資金充裕的情況下盡快完成；

3.目前合作的廠家有幾家是已經合作過多次的廠家了，**和服務上也還可以，但是我想在我們檢測標準制定完之後，根據不同樣品和對廠家的實地考察後再對每個部件確定1-2家，這樣一是不會被一家所牽制，二是也保證以後訂單量比較大的時候保障訂單的生產交期和質量。

4.船期的問題：現在的訂單是什麼時候貨生產完運到公司後馬上就發走，我覺得應該留出檢測的時間來，在一定的抽檢比率的情況下，合格率達到多少再發走。

現在的時間非常趕，檢測的比率達不到。

5.其他採購物資的問題：一是採購不夠書面化，口頭採購的指示多；二是採購標準不明確，材質、種類、用途都不明確的前提下，再加上和國外溝通的時差問題，導致很多物資的採購工作做得不細；購買物資的質量不能得到更好的保證；三是採購的時間，國外需要的生活辦公或者是施工等物資，能否盡可能早一些的通知國內，等到貨物裝運貨櫃的時候再行購買，倉促購買很容易造成來不及考察等問題，

6.分工不明確，我認為好的企業是由有明確分工的各崗位各部門的人員共同配合完成的，雖然我們人員少，但是每個人都要有自己的崗位職責，而不是一味的所有的事情大家一塊幹，出了問題就沒人站出來了。比如屬於採購部的工作就理應由採購部去完成，產品問題，採購物資問題，出了問題就理應找我；出口訂艙，車輛安排，單證確認等工作就應該由貨代部完成；資金籌集，貨款的收付就應當由財務部完成；人員車輛管理，考勤等後勤工作就應當由辦公室完成。

每個部門出現嚴重的問題不能解決的由各部門負責人一塊商議後解決。這些不是預設就可以，而是需要在考核約束的前提下向大家統一傳達，使各部門明白自己的職責所在，明確後考核才能清楚明白的執行。

7.貨款的支付問題：質保金的支付能夠按照簽訂合同時間按時支付，多次的過期不能支付容易造成我們信譽的損失，不利於長期的合作。

以上是近乙個月來在忙碌的採購工作中總結的一些問題，也是今後需要我盡快完善採購工作的衡量標準。針對以上存在的問題及目前的工作情況，我的下一步的工作安排：

1.完成五台山訂單的產品採購工作，需要考察的還有電池板的廠家，鐵皮箱的廠家、鐵藝廣告牌的廠家等；

2.完成國外兩個訂單的後續整理工作，清算應付款情況，各**商存在的問題彙總及提出他們需要今後改進的意見；

3.完成實驗室準備物資的購買工作，將所需物資按時到位，爭取在下乙個訂單採購前完成，保證檢測工作的開展；

4.員工胸牌、羽絨服、名片等辦公用品的製作工作；

5.針對目前貨款的周轉問題，以及我們國外訂單交期比較長的問題，進一步篩選**商，按照質保金為交貨後的4個月支付的標準來洽談，找到更合適的廠家；

6.盡快的完成檢測標準，採購標準等驗收產品環節不可或缺的書面參照；

7.提公升自己的專業知識水平，以及掌握目前用到最多的建材類等的購買物資的知識。

以上是我近段時間的工作總結，由於剛做採購的時間太短，很多問題還需要自己在今後的實踐工作中去逐步解決，但是我相信我一定會做好的！

採購部徐靜

2023年11月01日

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