採購部工作總結

2022-05-05 01:45:02 字數 2192 閱讀 6884

回顧過去的2023年度,自從我進入採購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。採購部和其它部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支援和幫助,讓我充分感受到了領導們「海納百川」的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為採購部的成員而驚喜萬分。在過去的一年當中,採購部門的工作基本上滿足了公司市場訂單的需求。

在2023年我們將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的**和質量的控制,為公司的發展盡乙份綿力。以下是對採購部2023年度工作的小結:

一、 部門的日常管理:

今年採購部現有人員2人,採用分工協作的方式負責公司原輔材料的進行採購。依據今年公司的制定的年度採購計畫,由採購部進行統計分析,今年公司原料總共採購批次為451批,採購總金額達到1572萬元,原材料不合格批次為2批,不合格批次現已均全部由採購部直接與供方聯絡,採用退貨處理方式;今年採購合格率達到99.5%,同年相比採購合格率趨勢相對增高,供貨及時度達到100%,本年度公司生產期間未出現因原輔料採購不及時等原因而造成的停產現象。

二、圍繞控制成本、採購產品效能優化結構方面開展工作

採購部繼續圍繞「控制成本、採購產品效能優化的結構」為工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,採取由採購部在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行複核,再由廠長進一步複核,實行了「採購部的兩級**複核機制」。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

採購人員也在每一項具體工作和每乙個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對**商的管理協調

2023年採購部進一步加強了對**商管理,本著對每位**商負責的態度,制定了《採購**部供方資訊表》並進行其分類登記,確保了每乙個**商資料不會流失。同時也利於採供對**商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行**之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,才具有**資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的**商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有**商的支援力度,**商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節約成本、降低**的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

四、步加強對材料、裝置**資訊的管理

採購部進一步加強了對材料、裝置資訊的管理,每一次材料裝置的計畫、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的完整,同時輸入電腦儲存,建立採購部材料、裝置資訊庫,以備隨時查閱、對比。

五、2023年將具體從以下幾方面予以改進:

1、制定採購預算與估計成本。

制定採購預算是在具體實施原輔料採購行為之前對採購成本的一種估計和**,是對整個採購資金的一種理性的規劃。它不單對採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了乙個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高採購資金的使用效率,優化採購管理中資源的調配,查詢資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制採購資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。

2、改進**商的選擇。

在進行**商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家**,同時又要保證所選**商承擔的**份額充足,以獲取**商的優惠政策,降低物資的**和採購成本。這樣既能保證採購物資**的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,**商的數量根據公司的產能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的**商,以及這些**商的產品或服務的規格效能均能滿足公司產品要求。

2023年重點工作:

1、針對員工潛能發揮不足、再與實際問題的結合點上有顧此失彼現象的情況,我部應結合企業文化和培訓知識、管理理念向員工多培訓嚴要求;且拿出更細化的考核方案,責任到人到事。

2、採購物資的及時性在2023年必須要有乙個質的飛躍,全力滿足公司正常生產的安排需要,確保好材料的到貨時間及時,減輕由此給銷售帶來的不利因素。進一步維繫好與現有**商的合作關係,並多渠道開發新的更符合公司利益的**商。

在2023年工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有乙個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。

同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

採購部:

2023年1月4日

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