湖北金寧裝飾工程****員工
手冊二0一二年一月一日
目錄1．前言
2．企業文化
3．員工守則
4．人事管理
4．1 總則
4．2 編制與定編 ……………………
4．3 員工招聘 ……………
4．4 培訓制度 ……………
4．5 試用期人員 …………
4．6 員工正式聘用 …………
4．7 考勤、薪酬管理 …………………
4．8 加班制度
4．9 調動管理 …………………
4．10 獎罰管理 …………………
4．11 員工辭職、辭退……………
5．行政管理
5．0總則
5．1作息時間、外出、請假管理 ……………
5．2會議制度
5．3檔案管理
5．4印章管理
5．5辦公用品管理 ……………………
5．6書籍管理 ……………………
5．7計算機管理 ……………………
5．8保密制度 …………………
5．9接待管理…………………
5．10信件、郵件管理…………………
6．其它 …………………
6．1 申訴程式 …………………
6．2 勞動爭議 …………………
7．附言
1．前言為進一步深化企業管理，充分發揮公司員工的積極性和創造性，切實維護公司利益和保障員工的合法權益，規範公司全體員工的行為，秉持職業道德，特制定本手冊。 本手冊適用於金寧裝飾全體員工。使您盡快融入公司團隊中來、了解公司的管理制度，使您的知識、才華及早在公司發揮作用和實現價值，為公司創造無盡的財富。
「篳路藍縷，玉汝於成」。湖北金寧裝飾工程****創立11年來，通過公司上下艱辛求索，奮發進取，企業隊伍不斷壯大，業務不斷擴充套件，「金寧裝飾」品牌形象日益彰顯，在競爭日益激烈的建築裝飾行業市場中脫穎而出，得到了大眾的認知和社會的肯定。
「雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越」。展望未來，只要上下同心同德，開拓進取，公司員工價值將會和公司價值實現同步增長，金寧公司將會在建立和諧社會的似錦前程中不斷實現新的跨越湖北金寧裝飾工程****二0一二年一月一日
2．企業文化篇
經營理念：
誠實守信、開拓創新
共鑄價值、分享成功
企業精神：
忠誠、責任與價值等同
超越自我-----創一流企業
工作準則：
管理科學、服務周到、程式合法、運作規範、
工作突出、行為廉潔、團隊優秀
質量保證：
為合同負責、為工程負責、為客戶負責
3．員工守則
3．1 目的和適用範圍
維護辦公秩序，建立辦公制度，確保公司具有良好的辦公秩序和辦公效率；本守則適用於公司所有在職員工。
3．2 工作牌
3.2.1 工作牌是公司用於鑑別員工身份，應隨身攜帶，並正確佩戴。職工上班未佩戴工作牌當月第一次警告，第二次起扣25元/次；
3.2.2 工作牌屬公司財產，僅限在職員工持有，應妥善保管。持證人員離職時，應將此證退還綜管部。遺失或損壞此證，應立即報綜管部另行製作，並罰款50元。
3.2.3 員工入職十五天內由綜管部製作工作牌,並予以發放要求佩戴。
3．3 員工形象規範
員工的形象包括員工的儀容、儀表、談吐、舉止等。
3.3.1 儀容、儀表
（1） 服飾：員工在工作時間著裝應保持端莊、整潔、得體、大方。女職員不得穿吊帶裝、超短裙；男職員不得穿背心、短褲。
（2）儀容：要求整潔、美觀。男職工不可留長髮。
3.3.2 行為、舉止
（1）員工上班時應保持良好的精神狀態，精力充沛，情緒飽滿；
（2）工作時間不串崗，不看與工作無關的書報、雜誌，不得瀏覽與工作無關的網頁；
（3）坐姿端正，不得坐在椅子上滑行辦事。不坐在桌上，蹺腳時不甩腿，女員工就座時雙膝應併攏；
（4）不隨地吐痰，丟雜物、菸頭、果皮等；
（5）接外線**，首先是「您好，金寧裝飾！」，找人「請稍等」。遇有商務公事當事人不在時，接話人應認真記錄並及時轉告。
3．4 辦公場所規範
3.4.1 辦公時間不得擅離職守、隨意串崗，因公外出需向上級領導說明並在前台登記；
3.4.2 自覺遵守會場秩序。按時參加會議，不在會場交頭接耳、開小會，開會時應將手機設定在振動位置，不在會場使用手機；
3.4.3 不得在辦公時間內私自會客長談，確需會見的應盡量縮短會客時間，來訪客人未經允許不得帶入辦公區；
3.4.4 辦公區及辦公時間內不得使用地方方言，特殊情況除外；
3.4.5 嚴禁在辦公區內大聲喧嘩、吸菸、閒聊、化妝、賭博和從事其他違法活動；
3.4.6 公司原則上不同意員工使用**辦理私人事宜，但在必要的情況下給予通融，使用**時應注意文明禮貌、長話短說、盡量壓低音量；
3.4.7為保證聯絡通暢，員工手機等移動通訊工具應在晚上十點前保持開機狀態；員工手機號碼如有變更，應在第一時間告知公司綜管部備案。
3.4.8 養成清潔、整齊的良好習慣，注意個人衛生，愛護環境衛生，不得隨地吐痰。
保持地面及桌面清潔，檔案資料擺放整齊，重要檔案注意保管，每天下班後將桌面進行清理，將重要資料、物品放入櫃內鎖好；
3.4.9 愛護公司財物，包括各類辦公裝置，若無故損壞，視情節給予處罰；
3.4.10 會議室衛生應隨時清潔，保證窗明几淨；
3.4.11 總經理辦公室應由綜管部人員進行整理。樹立保密意識，嚴禁偷看、打聽、傳播、盜用公司各級機密。總經理室非請勿入；
3.4.12 不得利用職務之便接受其它公司業務員的請吃和禮品饋贈、小費及回扣。
4．人事管理篇
4．1 總則
第一條為了完善公司人事管理制度，加強公司人事管理，促進公司隊伍建設，依照國家和湖北省以及咸寧市關於勞動人事管理的有關規定，參照國內外企業人事管理的有關規章制度，特制定本規定。
第二條公司突出企業管理以人為本，強調尊重人格、維護人格尊嚴，重視溝通和理解，力求通過強化人事管理，提高職員素質，建立起和諧、團結、共同進取的良好人際關係，推動公司事業穩步發展。
4．2 編制與定編
第一條公司各部門用人實行定崗定員。
第二條公司各職能部門的設定、編制、調整、撤消，由各部門提出方案報公司總經理批准後，並在綜管部備案後實施。綜管部負責建立和更新各部門崗位設定和人員編制的檔案。
第三條各部門根據公司業務發展需要，或根據臨時業務需要，制定年度、季度用工計畫，經總經理批准後，在綜管部備案。
第四條因工作需要，各部門增加員工時，原則上應不超出本部門的用工計畫。
4．3 員工招聘管理
第一條為了適應公司不斷發展壯大的需要，及時為公司提供各種所需人才，堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實現公司的合理配置。
第二條公司的招聘形式為社會公開招聘及內部招聘兩種。招聘人才既看學歷、資歷，更注重個人品格、實際經驗和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下，應優先考慮錄用內部應聘人員。
第三條招聘程式
1．申請：用人部門填寫《招聘申請表》，經部門主管簽字批准後上報總經理。
2．審核：總經理根據申請部門的編制情況及工作計畫進行批覆，批准後再交由綜管部辦理。
3．發布資訊：綜管部根據《招聘申請表》要求，在乙個工作日內開始尋找適合人選。通過各種有效途徑向公司內部員工和社會發布招聘資訊，並負責收集和整理應聘資料。
4．內部應聘：內部員工應聘時，應填寫《員工調職申請表》上交綜管部。
5．面試：綜管部根據《招聘申請表》，對獲得的簡歷進行篩選，將初選合格的簡歷轉交用人部門，用人部門挑選適合的簡歷，通知綜管部安排面試。綜管部負責安排面試日程，通知用人部門，並對應聘者進行儀表、求職的動機、所學專業及相關證件、語言表達能力等方面的初試。
然後由用人部門主管或部門負責人對應聘者進行專業知識面試，必要時通過現場操作考察其專業知識的深度及廣度。綜管部、用人部門主管在《職位申請表》中填寫面試意見。如屬於內部招聘，用人部門還應與應聘人主管進行諮詢和協商，以免影響其他部門正常工作。
6．錄用：應聘者通過公司面試、背景審查，並經確認合格後，可被公司聘為正式員工。
7．員工入職：新員工到綜管部報到，填寫《員工入職審批表》並提供身份證、畢業證、職稱證影印件及小一寸彩色**四張。
綜管部在新員工入職當天發放基本辦公用品。
部門主管隨後應就公司相關制度與新員工面談。
新員工入職一周內須簽訂《保密協議》。
新員工入職後乙個工作日內，更新員工通訊錄及部門編制、組織結構圖等。
根據新員工實際入職人數，綜管部將統一組織新員工入職培訓。
8．轉正：
綜管部在員工試用期結束前一周，通知待轉正員工上交個人試用期總結。
部門主管填寫《轉正\晉公升申請表》，交綜管部匯籤，經總經理批准。
新員工轉正後一周內，必須到指定醫院進行體檢並將體檢結果上交綜管部。體檢不合格的，不予聘用。
員工轉正當月綜管部為其辦理轉正後的人事手續：即簽訂《勞動合同》、辦理社會保險；如有過參保情況者，需將社會保險冊原件交至財務部。
員工轉正後其所享受的工資待遇按照公司規定的標準執行。
4．4培訓制度
第一條為提高員工素質和工作效率，加強員工的品德教育及知識技能的培訓，公司根據各部門工作需要及工作性質開展具體的崗位培訓，員工應積極參加，不斷更新知識、提高技能，對於公司要求必須參加的相關培訓，如無正當理由，員工不得缺席；如確有困難不能參加者，須按相關請假制度之規定提前向部門經理或綜管部提出申請。
第二條員工培訓分為崗前培訓和在崗培訓
（1）崗前培訓。公司新招聘員工在上崗前均須接受崗前培訓，崗前培訓主要包括：
a、公司簡介及企業文化
b、公司的規章制度
c、公司業務特點
d、員工將入職崗位要求及工作規定流程等專業知識
（2）在崗培訓。公司通過在崗培訓制度，為開發員工的潛在能力、提公升員工價值提供條件，在崗培訓的主要形式有：
a、定期或不定期的培訓
b、e-mail其它培訓方式
第三條員工崗前培訓不合格者不得錄用，累計三次在崗培訓不合格者可由綜管部提請總經理或部門經理同意後予以降薪或降級處理。
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