採購知識（一）：採購的分類
（一）按**分類
1.招標採購 2.詢價採購 3.比價採購 4.議價採購 5.定價採購 6.公開市場採購
（二）按採購主體分類
1.個人採購2.集團採購
（三）按採購方法分類
1.傳統採購
2.科學採購 1）訂貨點採購2）mrp採購3）jit採購 4）**鏈採購 5）電子商務採購
採購知識（二）：採購的價值
（一）採購利潤槓桿效應
使得採購在企業管理中具有重要地位的原因首先在於採購存在「利潤槓桿效應」。正是這個效應的存在才使得企業的高層管理者們想方設法在採購上下功夫，為企業「擠」出更多的利潤，也正是因為如此才使得採購部門越來越受到這個微利時代的企業高層管理者們更多的重視。舉個例子，假設乙個企業50%的資金用於採購原材料，其稅前利潤為10%，那麼它每收入10萬元，它將獲得1萬元的利潤，並且這10萬元收入中將有5萬元用於採購，我們假設採購部經過努力降低了2%的採購成本，那麼在利潤中將增加1000元，如果換成通過增加銷售來獲取這1000元利潤的話，那麼要增加10%的銷售額才能實現，即賣多1萬元才行。
但是不要簡單的將2%和10%進行比較，因為要降低2%的採購成本看似不難，但在實際作業中可能就要為這2%費盡心機，有時經過了努力但仍有可能達不到目標。
（二）採購降低成本和技術革新
除了直接降低採購**，採購也能夠以一種間接的方式對企業競爭地位的提高做出貢獻。這種間接貢獻以產品品種的標準化、質量成本的降低和產品交貨時間的縮短等形式出現。在實踐中，這些間接貢獻通常比直接節省的金錢更實在
採購知識（三）：採購部門的職責
（一）核心職責
1．首要任務是保證本單位所需產品與服務的正常**，以支援本單位生產及其他經營活動的順利運作；
2．不斷改進採購過程及**商管理過程，以提高貨物質量；
3．控制、減少所有與採購相關的成本，包括直接採購成本和間接採購成本；
4．建立可*、最優的**配套體系；
5．利用**商的專業優勢，積極參與產品或過程開發；
6．建立並維護本企業、本公司的良好形象；
7．管理、控制好與採購相關的檔案及資訊。特別是要收集有關貨物質量事故的資訊，重點是造成產品質量或裝置故障的貨物資訊，這些資訊也將作為評價**商的重要依據。
（二）其他職責
從採購管理的角度講，其他職責包括制定並實施採購的方針、策略、流程、目標及改進計畫並進行採購及**商績效衡量，建立**商審核及認可、考核與評估體系，開展採購系統自我評估，建立培養穩定並有創造性的專業採購隊伍等等。
採購知識（四）：採購管理部門的職責
（1） **商的選擇與評價
（2） 保證公司在採購**上的優勢
（3） 制定採購制度和設計合理的採購流程
（4） 提高採購效率
（5） 控制採購風險
採購知識（五）：整體採購成本
整體採購成本又稱戰略採購成本，是除採購成本之外考慮到原材料或零部件在本企業產品的全部壽命週期過程中所發生的成本，它包括採購在市場調研、自製或採購決策、產品預開發與開發中的**商參與、**商交貨、庫存、生產、出貨測試、售後服務等整個**鏈中各環節所產生的費用對成本的影響。
按功能來劃分，整體採購成本發生在以下的過程中：開發過程、採購過程、企劃過程、質量過程、服務過程。
採購知識（六）：大幅度降低採購成本的絕佳途徑
美國密西根州立大學一項全球範圍內的採購與**鏈研究結果表明：在所有的降低採購成本的方式當中，**商參與產品開發最具潛力，成本的降低可達42%，利用**商的技術與工藝則可降低成本40%，利用**商開展即時生產可降低成本20%，**商改進質量可降低成本14%，而通過改進採購過程以及**談判等僅可達到11%。
歐洲某專業機構的另一項調查也得出類似結果：在採購過程中通過**談判降低成本的幅度一般在3%~5%，通過採購市場調研比較、優化**商平均可降低成本3%~10%，通過發展夥伴型**商並對**商進行綜合改進可降低成本10%~25%，而**商早期參與產品開發成本降低可達10%~50%。由此可見，降低採購成本的最高境界是「上游」採購，亦即在產品開發過程中充分有效地利用**商。
採購知識（七）：採購員必備的能力
一，成本意識與價值分析能力
二，**能力（指對**和**量的**）
三，表達能力
四，良好的人際溝通與協調能力（與**商、與管理部門、與營銷部門、與生管部門、與品管部門、與生產現場、與財務部門、與技術部門、與倉儲部門）
五，專業知識（指所經辦的產品知識）
採購知識（八）：採購的原則（5r原則）
採購就是在適當的時候以適當的**從適當的**商處買回所需數量商品的活動
採購必須要圍繞「價」、「質」、「量」、「地」、「時」等基本要素來展開工作
5r原則：適時（right time）、適質(right quality)、適量(right quantity)、適價(rightprice)、適地(right place)
採購知識（九）：採購程式的關鍵步驟
一，發現需求
二，對需求進行描述，即對所需的物品、商品或服務的特點和數量準確加以說明
三，確定可能的**商並對其加以分析
四，確定**和採購條件
五，擬定並發出採購訂單
六，對訂單進行跟蹤並/或催貨
七，接受並檢驗收到的貨物
八，結清發票並支付貨款
九，維護紀錄
採購知識（十）：戰略聯盟與夥伴關係實施流程
1，建立滿足企業需求的戰略
2，組建支援戰略聯盟與夥伴關係的內部結構
3，識別聯盟或夥伴關係的機會
4，確定聯盟或夥伴關係的候選人
5，與候選者高階領導接觸
6，評價聯盟或夥伴關係的候選人
7，與候選人談判
8，培育並發展聯盟與夥伴關係
採購知識（十一）：戰略聯盟與夥伴關係的關鍵成功因素
1，高層管理的承諾
2，嚴格的**商選擇過程
3，持續努力的改進
4，目標的一致
5，聯盟與夥伴關係支援體系和檔案
6，不斷關注雙贏機會
7，廣泛溝通和分享資訊
8，建立信任
9，資源讓步
10，成功的明顯標誌或指標
11，關於聯盟與夥伴關係目標和期望利益的內部教育
12，人員發生變動時保持聯盟與夥伴關係的能力
採購知識（十二）：**商選擇決策
決定和某個**商進行大量業務往來通常需要一系列合理的標準。良好的採購技術是決策背後盡可能合理的論證過程。通常情況下，採購方對**上能否滿足自己的質量、數量、交付、**、服務目標等的觀察將支配決策結果。
與這些基本採購目標相關的還有一些更重要的**商品質，包括歷史紀錄、裝置與技術力量、財務狀況、組織與管理、聲譽、系統、程式柔性、通訊、勞資關係、位置等。顯然，採購性質與數量會影響各項目標的權數，因此，我們需要提供證據來支援自己的選擇決策。例如：
對於工程師在新產品設計中用到的小批量新線路板來說，質量和迅速交付比**重要得多。**商應該是當地的，以便同設計工程師保持聯絡，此外還要有良好的技術保證。另一方面，批量生產所需的大量已設計好的線路板訂貨則需要將**視為關鍵因素之一。
通常，交付應該按時，而不必迅速。由此可見，即使技術規格的要求完全一樣，**商選擇標準的權數也有不同。正是對組織要求的敏感性才是優秀採購人員有別於一般的採購人員。
無法接受的**商績效是所有採購者希望避免的結果之一，因為它會使成本遠遠超出最初的採購比例，並且破壞部門間的關係，損壞**商聲譽，削弱顧客滿意程度。
採購知識（十三）：採購員應如何規避採購風險
對採購員風險評估行為的調查表明：與未經審查和不熟悉的**商做交易存在的風險是很大的。同樣的，常規、重複採購存在的風險決不低於新的或以較低標準採購的風險。
通常來說，對於不熟悉的材料、部件、裝備、**商和增加的資金數量而言，風險看起來較高。採購員可以採取一系列的行動去避免、減輕、轉嫁、限制或者抵制風險。例如，乙個採購員可以試圖通過徵求意見和建議來轉嫁風險，像技術意見;採購員也許需要投標合同、履行合同或者支付合同以抵制風險；或是通過雙重或多重**源而非單一**源來降低風險。
採購員也可以通過協商支付條款來限制風險：條款允許當確定支付日到期時可以分期付款，但是保留一部分的付款，直到完成和接受了所提供的服務為止。當乙個採購員採取了如下的行動：
如挑選乙個**商，或者轉換**商，或者同意一定的條款和條件時，他或她應該清楚地知道採取這些措施帶給以下三者的風險：所做出的決定對公司的影響、預期回報以及這兩者間的權衡。採購員從單方面和總體上對風險和回報間平衡的評估，應該指導採購員的決定。
防護員基本知識
第一章施工防護基本知識 防護工作是確保行車和人身安全的一項關鍵措施，是安全生產的一項關鍵措施，是安全生產的重要保障。由於，工務部門的線，橋維修作業不可能靠中斷行車進行。要園滿地完成生產任務，在鐵路運輸繁忙的情況下，不能長時間地封鎖區間或限速執行。在既要保證安全，又要爭時間，搶速度完成生產任務的情況下...
土建員基本知識
一 前言現場施工管理的概念 現場施工管理的組成，施工管理工作分為三個階段 即 1 施工準備 2 施工階段 3 竣工驗收 一 施工準備 1 技木準備 承包合同,工程預算 施工組織設計 圖紙會審。2 現場準備 三通一平 工程定位放線及複核 施工許可證申報 質監申報 臨時占用道路申報 現場文明施工圍蔽 臨...
採購員職責
4 採購物資應嚴格把好質量關，對不符合質量要求的要堅決拒收，根據銷售動向和市場資訊，積極爭取定購貨源，根據 暢銷多進 滯銷不進 的原則，保證貨源充足。5 認真貫徹執行合同法，嚴格審核合同款項，訂購業務，必須上報經理或主管級，研究後方可實施。6 經常到櫃檯和倉庫了解商品銷售情況，以銷定購。積極組織適銷...