員工各項考勤管理制度

2021-05-13 07:03:54 字數 4236 閱讀 9265

1.0目的:為加強勞動紀律的管理,嚴肅考勤制度,使公司人力資源行政管理工作順利進行,更為完善公司管理體系,特制訂本辦法。

2.0適用範圍:適用於公司總經理以下級員工。

3.0權責部門:

3.1人力資源行政部:公司總部人員的考勤製作和公司全體人員的考勤彙總核查。

3.2各外辦:各外辦的考勤製作。

4.0內容:

4.1上班時間管理

4.1.1公司實行五天半工作制,每日標準工作時間為八小時,工作時間為:

08:00-12:00;13:

30-17:30。廣州辦、倉儲部、裝卸隊、車隊、駐外機構及所有外勤人員可根據工作需要由部門負責人另行安排和調整,以不影響工作為原則,部門人員必須服從安排。

4.1.2員工逾規定時間到班時:30分鐘(含)以內為遲到, 30分鐘以上為曠工 ;員工未到規定時間提前下班時:提前15分鐘以內為早退,提前15分鐘以上為曠工。

4.1.2.1遲到、早退者,每次處10元罰款,每月累計達三次(含)者,每超一次以曠工一天論。

4.1.2.2曠工按小時計算,曠工1小時以內的,按曠工1小時論;曠工1小時以上2小時以內的,按曠工2小時論;超過2小時按全天處理。

4.1.2.3曠工按日平均工資的3倍扣罰當月薪資。

4.1.2.4無故邊續曠工2日或全月累計曠工 3日或全年累計曠工達7日者,予以除名。

4.1.2.

5如因季節變化或工作特殊的需要,公司總部全體需變更或臨時變更上下班作息時間的,由人力資源部提出申請,經總經辦批准統一執行。如其它部門因工作需要變更上下班時間的,由部門負責人提出申請,經總經辦核准後報備人力資源行政部。

4.2考勤管理

4.2.1公司總部現實行指紋刷卡制,各駐外部門實行簽到制。

4.2.2原則上規定總部員工早上必須到公司刷卡或簽到(出差者例外),因公司業務的特殊性,如確因有公務須辦理而不能到公司者,須知會其部門負責人,部門負

責人不在時,可知會其**人,進而知會人力資源行政部,待人員返回時必須在公司前台(駐外部門考勤指定人)處,登記寫明外出事由、地點、返回時間,經部門主管簽字同意後方可。且無論何時回公司均需進行登記,否則一律按曠工處理。

4.2.3上班時間內,公司員工外出辦事,超過15分鐘的,須於公司前台《外出登記表》上登記外出事由、地點、往返時間,經所在部門主管以上負責人簽字同意後方可離開,否則均按曠工處理。

各外辦由各外辦負責人自行監控。

4.2.4外出辦事須妥善安排時間,事畢即回公司簽到,下班因公務在外有特殊情況不能按時返回公司者,須知會部門主管,由部門主管知會人力資源行政部考勤負責人,否則人力資源行政部考勤負責人在核查時,有權以其登記的返回時間為準,分別按早退(15分鐘(含)以內)或曠工(15分鐘以上)處理。

4.2.5員工因事早退或出差在工作時間內需要離開公司,且當天不再返回公司者應按公司規定進行外出登記後才能離開公司。凡未進行外出登記者,一律按曠工一天處理。

4.2.6員工出差,應詳細填寫《出差申請表》,按規定逐級審批後,報備人力資源行

政部考勤負責人,作為考勤製作的依據。出差人出差返回公司後,應於上班第

一時間通知人力資源行政部,以利考勤製作的準確性。

4.2.7外出進行登記人員需對登記資料的真實性負責,不得弄虛作假。否則,一經查實,將給予相應處罰。

4.2.8公司總部人員考勤由人力資源行政部門指定負責人進行制訂、核查和彙總,駐外部門由駐外部門負責人指定考勤負責人進行制訂、核查和彙總。

4.2.9各駐外部門於每月2日12:

00之前將部門負責人簽核之考勤統計表交至人力資源行政部考勤負責人,人力資源行政部考勤負責人於每月4日(節假日順延)將各部門人員的《考勤統計表》交人力資源行政部門經理審核後,於每月5日(節假日順延)公示。

4.2.10員工對本人考勤彙總情況有異議者,需於《考勤統計表》公示起一日內向人

力資源行政部門提出複核申請並辦理相關手續,超時的考勤異議,人力資源行政部將不予受理(特殊情況除外)。如員工於公示期間出差在外,可於返回公

司後2日內,以書面形式向人力資源行政部門提出考勤異議及複核申請,經人力資源行政部經理核准後,可於下月考勤彙總時予以更正。

4.2.11各考勤負責人員應忠於職守、堅持原則,如實記錄員工的出勤情況,及時、準確制訂、彙總、報送《考勤統計表》,不得營私舞弊,弄虛作假。

凡發現考勤負責人員營私舞弊、弄虛作假、不如實作考勤記錄的,一經查實,將給予相應處罰。另如發現有人偽造出勤記錄者,一經查實,以雙倍曠工論。

4.3請/休假分類及管理:

4.3.1事假:未能在規定工作日內正常上班需要缺勤的假別稱事假。

4.3.1.

1員工請假需填寫《請假條》,提前一天向部門主管申請(假期超過一天的,需提前三天申請),按管理許可權審批後,交人力資源行政部考勤負責人存檔備查。如未獲批准,自行休假者,作曠工處理。

4.3.1.2事假每月不得超過三天,全年累計不得超過14天,逾假者以曠工論。

4.3.1.3事假按小時計算,事假1小時以內的,按1小時計算;事假1小時以上2小時以內的,按2小時計算;以此類推。

4.3.1.

4若因臨時性急事,不能回公司報到或辦理請假手續的,必須在當日經部門主管同意,並以書面形式知會人力資源行政部考勤負責人進行登記,在返回公司上班的當天內補辦請假手續,否則視作遲到(30分鐘(含)以內)或曠工(30分鐘以上)。

4.3.1.5未經同意,擅自不到職30分鐘以上者,均按曠工論處。

4.3.2病假:因身體的不舒服而未能在規定工作日內正常上班需要缺勤的假別稱病假。

4.3.2.

1對於不幸患病需住院的員工,憑區級以上公立醫院證明,患病員工可向公司申請病假,公司可根據員工病情狀況和為公司服務年限以及在工作中的表現,同時依據《福利管理制度》對患病員工進行相應的有薪假和其它補助。

4.3.2.2公司給予員工有薪病假作為**或**期時,員工在此期間不得在其他機

構工作.否則,一經發現,將受公司行政處分,並扣除有薪病假工資。

4.3.2.3如所請病假屬工傷所致,即請病假時註明為工傷假,其病假按國家有關規

定和辦理並專案呈報。

4.3.2.4病假可用年假抵消。

4.3.3婚假:

為公司服務滿一年的員工,可享受連續三天的有薪婚假(晚婚十三天)。員工婚假須憑結婚證和有關證明,在註冊登記之日起6個月內一次性使用並於請婚假的次月進行有薪婚假補助的發放。發放金額以員工的基本工資計算。

4.3.4喪假:

員工無論工作時限長短,其直系親屬(指父母、子女、配偶)在員工就職期間亡故的,均可享受有薪喪假三天。員工直系親屬的認定原則上以員工在入職時填報的《員工入職登記表》上的直系親屬登記為準。

4.3.5例假/法定假日:

4.3.5.1例假:週六下午半天,週日全天為公司的例假日,

4.3.5.2法定節假日:指國家法律規定的節假日。元月1日 :1天;五一勞動節:3天;十一國慶節:3天;春節 :3天

4.3.5.3公司有權對例假和國家法定假日進行公司的內部調整

4.3.6有薪年假

4.3.6.1員工通過試用期且在公司工作年限滿一年後(按入職時間計算),均可享受有薪年假。標準為:

工齡與年假天數對應表

4.3.6.2年假以天為單位,且不可跨年度累積和結轉。

4.3.6.

3對於不使用年假之員工按棄權處理,公司不再發放薪資類補貼;但因公司業務需要致使員工不能休年假的,經部門主管證明,人力資源行政部審核,總經理批准,可給予員工基本底薪補助。

4.3.6.4休年假以不妨礙工作進度為原則,須提前一周向直接主管申請,與直接主管協商妥當後,報人力資源行政部確認後,方可辦理請假手續。

4.3.6.5同部門員工不能同時休年假。

4.3.7其他有薪假

4.3.7.

1為支援、鼓勵員工通過自修、自學、在職培訓等形式不斷充實自己,提高自身素質,凡公司員工,無論其工作時限長短,在參加各類自費在職專業培訓、自考、夜大等學習時,在其應試期間,均可享受有薪應試假(需提供准考證明)。

4.3.7.2員工如申請規定以外之有薪公假,需附相關證明,並至少提前一天辦妥相關請假手續。

4.3.8任何級別請休任何假,都必須填寫《請休假申請單》,附相關證明檔案方可請假;審批後,到人力資源行政部辦理登記手續。

否則,請假無效,按曠工處理;且嚴禁口頭請假,更不能帶口信請假,凡不辦理請假手續的人員,一律作曠工處理。

4.3.8.1普通員工請假:一天(含)之內的假期,由部門主管審批;超過一天少於三天(含)的假期,由經理級別審批;三天以上的假期,由總經理審批。

4.3.8.2主管級員工請假:三天(含)之內假期由經理審批;三天以上的假期,由總經理審批。

4.3.8.3經理級以上請假直接由總經理審批.

4.4各種休假的薪資待遇標準:

4.1.1事假按日平均工資的100%扣除當月工資。

4.1.2有薪病假按廣州市最低工資標準發放基本生活費。

員工各項考勤管理制度

1.0目的 為加強勞動紀律的管理,嚴肅考勤制度,使公司人力資源行政管理工作順利進行,更為完善公司管理體系,特制訂本辦法。2.0適用範圍 適用於公司副總以下級別員工。3.0內容 3.1上班時間管理 3.1.1員工逾規定時間到班時 30分鐘 含 以內為遲到,30分鐘以上 為曠工 員工未到規定時間提前下班...

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第一章總則 1.目的 為保持良好的工作秩序,加強考勤和勞動紀律管理,結合公司實際情況,特制訂本考勤管理規定,旨在幫助員工養成良好的職業習慣,同時為公司科學排程人員,合理配置資源及為員工獎懲 晉公升等提供事實依據 2.適用範圍 公司全體人員 第二章工作時間 2.1出勤狀況 2.1.1所有生產員工需要按...