辦公室工作存在的幾個問題

2021-03-03 20:37:58 字數 592 閱讀 9941

1、辦公室承擔全域性草擬檔案的製發。環評科和汙控科分別承擔環境影響評價批復檔案、總量批復檔案的草擬。其批覆相對人主要是企業法人。

由於企業法人的具體辦事人員身份和前來辦事時間具有極大的不確定性,常常因為給他們蓋印公章干擾辦公室其他工作,並給辦公室安全帶來了隱患。影響辦公室工作的正常執行。

建議由出具檔案草擬稿的業務科室出面統一在辦公室制發,並規定統一的時間蓋印公章。

2、市級專案試生產批復檔案和專案竣工環境保護驗收批復檔案由支隊草擬,並以市環保局的名義制發,蓋印市環保局的公章。而辦公室蓋印公章的唯一依據就是分管領導的簽字,以往這些檔案一直由支隊自行存檔管理,這樣不利於儲存辦公室蓋印公章的依據,建議這些檔案擬由辦公室統一管理。

3、近幾年涉及環保的會議不斷增多。上級指定領導參會的辦公室直接通知當事領導,沒有明確指定的辦公室按照分管領導相關口子安排相關會議的原則進行派會,但有時很難安排。建議請董局長在適當的場合強調一下參會紀律。

4、有個別業務科室在向其他業務科室、二級單位以及外單位索要相關業務材料時,擅自要求辦公室替他們索要,這樣一來給辦公室增加了本不屬於辦公室的工作,二來由於辦公室對相關業務要求把握不到位,難免出現所收集材料不全的情況。建議哪個科室索要自己的業務材料由哪個科室親自辦理。

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