（三）語言要準確，條理要清晰。總結的語言，最重要的是準確。所謂準確，就是事實要準，不走樣；數目字要準，一分不錯；下論斷要準，一點不含糊。
比如乙個短期的辦得很出色的馬列主義著作讀書班的總結中說：「大家一致感到得到的益處很多」，這裡「一致」「很多」就很準，毫不含糊。再如講讀書班辦得好的表現，「主要有下列幾個方面」，這裡「主要」也用得很準。
「對馬克思列寧主義一些基本原理的理解，比過去較為系統、深刻了一些」。這個估計是很有分寸的。因為對馬克思列寧主義基本原理的理解，在幾個月的時間裡是不可能很系統、很深刻的，所以只說跟過去比較起來，系統、深刻了一些。
講讀書班採用「讀」、「想」、「談」、「寫」的學習方法，說「最好方法」不說「較好方法」，這也是論斷準的地方。特別是把上述幾處聯絡起來，對比地看一看，更能看出用語輕重分寸的不同，都是有道理的，不是隨便說說的。我們寫總結，有時用的材料可能不夠準，但又非用不可，那就得交代一聲。
比如說「根據不完全統計」，「根據推斷」，這樣說明了材料的可靠程度，也是一種準確。語言的準確跟材料的真實是不可分的。如果材料不真實，得出的論斷就不可靠了。
總結的語言，除了準確以外，還有沒有其他要求呢？比方說，要不要生動一些，有點描述？我想，這是可以的，但是在總結裡，描述、形容、比喻之類一般只起輔助作用，不能依靠那些話來說明問題。
條理要清晰，這在總結裡非常必要。清晰的條理從**來？這就要求我們對事物（工作）的觀察、分析、敘述、論證合乎邏輯。
在總結裡很少用到如倒敘、補敘等等那些寫作技巧。
2．寫總結的人要做好哪些工作。
首先是占有材料和整理材料。占有材料的重要性大家都了解，那是工作的問題，這裡不多談。從寫總結的角度說，怎樣整理材料是很值得注意的問題。
整理材料，要靠在平時工作過程中一邊不斷蒐集資料，一邊及時加以整理。整理的方法，如怎樣分類，怎樣保管，怎樣做索引和卡片等，都需要考慮。這些雖說是技術性的工作，但是對寫總結很有關係，要不然一大堆材料，是很難下筆的。
平時有了準備，著手寫總結之前，系統地整理起來就方便了。然後要分析材料，以便有所取捨，進行去粗取精、去偽存真的工作。
占有材料，整理材料，分析材料，以至於寫總結的整個過程，要靠正確的立場、觀點和方法。具體地說，要靠掌握方針政策，要靠群眾路線的工作方法，只有這樣，才能正確地整理材料，分析材料，也才能很好地占有材料。在分析材料的基礎上，才能考慮怎麼寫的問題。
在考慮怎麼寫的時候，要明確物件和目的，根據物件和目的確立重點。重點詳盡到什麼程度，有哪些非重點，明確起來，寫得簡略一些。在非重點裡，又有哪幾點相對地說又要詳細一些，考慮這些以後，就可以搭架子（寫提綱）了。
提綱不論詳略，都要包括主要論點和主要材料。提綱經過研究以後，寫起來就比較容易了。在寫的過程中，還要做兩項工作：
一是核對。如引用經典著作和檔案要核對，引用別人的話，數目字、計算的比例也要核對。二是推敲。
如一些估價、論斷要很好地推敲，注意準確的程度，做到一分不多，一分不少，既不誇大，也不縮小。
以上講的是一些主要問題。下面再補充講兩個問題。
1．總結寫法上的幾個問題。
（一）數字、舉例、引用材料要有選擇，能說明問題。大體上說，談情況常常需要數目字，對情況的分析也往往需要數目字。如談學習，就要看學得好的有多少，學得一般的有多少，學得差的有多少，這樣可以看出教學效果如何。
談收穫和成績，常常需要引用具體的事例。你要總結乙個讀書班辦得好，就要注意引用學的人的想法和說法，分析論斷有時要引用足以作為根據的話，如經典著作、檔案和科學著作等。要善於運用數字、舉例和引用材料說明問題。
要在必要的地方用必要的材料，才可能起到說明問題的作用。
（二）分析、論證要有根據和判斷。根據和判斷要清清楚楚，一目了然。如上面提到的那篇總結，講到讀書班辦得好的原因時，提出了「堅持實行以學員自學為主和教員積極輔導相結合的教學方法」的論點，為什麼要堅持實行這個方法呢？
這就要作分析和論證。由於參加讀書班的學員，有較高的學習自覺性，有豐富的鬥爭經驗和較高的政治水平，就有以自學為主的可能性；也只有堅持以自學為主，才能使他們把書本理論變成自己的思想**，這是必要性。既有可能又有必要，那根據就足了。
這是乙個方面的分析和論證。總結又說：「但是，由於多數學員對外國歷史知識了解少，文化科學知識不夠豐富，再加上學習時間有限，因而，在教學中還必須加強教員的積極的輔導活動，幫助學員掃除障礙，開啟思路。
」這又是根據，所以要以自學為主和教員積極輔導相結合的教學方法。以上的根據和判斷清清楚楚，一目了然。
（三）怎樣分段和標題。有的總結，各部分都很詳盡，內容也很複雜，這就需要分段加標題，使其眉目清楚。有的總結可以不分段不加標題，但是需要用些詞句把各部分之間的關係顯示出來。
2．寫總結要考慮避免一些什麼。
從總的、根本方面來說，凡是與基本條件相牴觸的都要避免。如羅列現象，空發議論要避免；以偏概全，掛一漏萬要避免；主次不分，流於形式要避免；語言不準確，條理不清晰要避免。除此之外，還有一些現象，姑且叫它「忌諱」吧：
（一）忌冗贅。寫總結的人總希望寫得全面一些，把道理說得清楚一些，往往就多用材料，盡情地寫，結果寫得冗贅，煩瑣。解決的辦法是：
材料要有選擇，要有取捨，數字、舉例不在多，在於說明問題；如果材料多，有參考價值，可以作為總結的附件。
（二）忌籠統。寫總結，總得對工作全面估計一下，對成績、經驗作些必要的論斷，常常由於怕說話說過了頭，就愛用一些什麼「一般」、「一定的」、「比較」、「較為」、「基本上」、「大體上」、「部分的」這些字眼。這些字眼不是不能用，而是不能亂用，亂用了就說明我們掌握的材料不充分，不敢下確切的判斷。
比如說「取得了一定成績，但是還不夠」，這話本身沒有錯，但是，如果只這麼說，沒有把「一定成績」和「不夠」之處具體說出來，就失於籠統了。
（三）忌誇張。文藝作品，可以用點誇張手法。寫總結不成。
寫總結有時候不是存心誇張，而是為了想把問題說得充分一些，一不留心就會犯誇張的毛病。這就要求寫總結的人實事求是，寫的時候要注意推敲，凡是有所估價、論斷的地方，用詞造句的分量要恰當。推敲的過程，同時也是很好地考慮研究內容的過程，提高認識、明確觀點的過程，不能馬虎從事。
比如前面說成績大得不得了，簡直沒有缺點，後面又說問題大得不得了，簡直一無是處，這樣前後的口徑就對不起來，其中總有一面是誇張的。
總之，要總結寫得好，必須總結作得好；要總結作得好，必須工作做得好。寫總結不是個單純技術問題，也沒有一套一成不變的寫法。
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