醫院院辦公室職責

院辦公室是醫院黨政直接領導下的綜合性管理與協調的行政機構，其主要職能是參與政務、管理事務和搞好服務。職責範圍是：

1、貫徹執行上級的指示和決定，負責布置、督促、檢查執**況並催辦落實。

2、做好「三服務」(院領導、科室、全院職工)；根據院領導指示，代表醫院協調對外各種關係，協調醫院各部門之間的工作關係。

3、根據醫院領導的指示，做好醫院黨政領導聯席會議和行政辦公會議、全院性各行政會議的組織安排工作；會同有關部門組織全院性會議，為會議準備檔案、資料，做好會議記錄或錄音等會務工作，並起草有關會議紀要和決議。負責全院重大活動的組織協調工作。

4、負責安排院領導重要活動，辦理院領導日常辦公事務，做好各項服務工作，負責全程督促、檢查各職能部門完成黨政工作要點的行政工作，安排院總值班。

5、起草、審核醫院檔案。包括起草醫院規劃、工作計畫(要點)、總結、請示、報告、決議，起草並頒布各種布告、通知，負責接收上級公文並呈送有關領導批示和**到有關部門辦理；做好醫院日常公文的登記、分送、催辦、歸檔工作以及書面報告的呈送、傳遞；審核醫院各部門以醫院名義發出的檔案，負責做好辦文工作。

6、調查研究工作。圍繞醫院不同階段的中心工作，深入科室開展調查研究，為院領導決策提供參考材料，提出解決的建議、對策或措施。

7、檔案管理工作。負責貫徹執行上級有關檔案工作的方針、政策和規定；負責醫院重要行政檔案、函件的收集、整理、歸檔、保管和保密工作；定期做好醫院重要檔案、信函、材料的分類、清理、銷毀工作。

8、收發、徵訂工作。負責全院信函、電報、匯單等的收發及報刊、雜誌的徵訂、傳遞工作；負責信箱的管理工作。

9、外事和接待工作。負責醫院接待組織工作(有關部門協助)；負責上級領導機關及兄弟單位有關人員來院檢查、參觀、交流的接待組織工作；

10、負責醫院會議室的使用管理工作。

11、做好醫院領導和全院重要活動需用汽車的調派工作。

12、完成院領導交辦的其他各項工作。