組織架構及各部門職責

2021-03-03 23:12:48 字數 2944 閱讀 9671

江蘇遠旗置業****組織架構及各部門職責

一、組織架構

二、各部門職責

(一)工程部

1.在公司工程部總經理的指導下,負責工程部管理的工程專案的技術管理、合同管理、質量控制、進度控制及費用控制等工作;

2.編制工程的總體進度計畫、年度計畫及月工作計畫;

3.負責各項工程專案的施工過程控制,制定施工技術管理辦法及工程專案的施工組織及排程工作;

4.參與公司領導安排的工程專案、工程材料的招、投標工作,與乙方洽談合同草案,初簽經公司高層集體研究,並報總經理領導審定後的合同;檢查合同執**況,解釋合同條款,經請示領導後,處理合同檔案的遺漏問題;

5.組織設計單位、現場監理單位、專案經理部進行技術交底,協助監理下達開工令、停工令及復工令;

6.對施工過程實施檢查、指導、控制,組織施工調查及開工審核,掌握工期進度及日常施工生產狀態。檢查、指導生產計畫和工程合同的完成情況。巡視工地檢查工程質量,掌握質量動態,會同監理及時處理工程質量事故;

7.編制並上報實施性施工組織設計、施工作業指導書、質量計畫並組織實施;審核工程設計檔案及檔案交底、歸檔;

8.負責工程施工技術調查、圖紙審核、現場核對、技術交底、變更設計、技術創新、施工資料、技術總結、竣工檔案編制等工作,解決施工技術疑難問題;

9.做好設計檔案、圖紙的分發、登記及變更登記工作,對質量監督的資料和資料進行統計、整理和歸檔;

10.負責工程安全教育、安全學習、考試;負責對各項目的安全文明生產進行檢查考核;對施工質量進行檢查、指導、控制。監督、檢查分部、分項、分包工程的質量及隱蔽工程的質量;

11.組織對不合施工的評審,提出並上報構成工程質量一般事故的不合格施工的處置方案,組織糾正、預防措施的制定與實施,協助採購物資的質量控制;

12.負責檢查、控制檢驗和試驗狀態的標識和可追溯性,負責施工過程檢驗和試驗的檢查、控制,對施工過程質量記錄進行檢查、監督;

13.負責檢查、指導工程防護、成品保護和交付工作,組織工程的竣工交驗及交驗後的回訪服務。制定並實施糾正、防護措施;

14.會同監理處理組織交工驗收與缺陷責任驗收,辦理交工驗收證書和缺陷責任終止證書的領發工作,組織竣工驗收,負責辦理工程交工、竣工、**資料的審查;

15.做好工程計量,對中期支付證書、中期支付總表,最終支付申請進行完成工作內容初審並簽署意見後送預算部門審核;

16.負責公司施工質量管理、安全管理等制度的制定和執行,制定本部門管理制度和工作目標,並監督實施;

17.完成公司領導交辦的其他工作。

(二)行政部:

1.處理公司日常政務,起草和審核有關檔案和報告;

2.負責綜合性會議組織、督查督辦、秘書事務、文電處理、檔案材料檔案管理、文印、信訪、保密、調研和外事工作;

3.制定公司規章制度;

4.組織職工學習培訓;

5.負責公文的批轉、傳遞、保密等工作,落實領導批示,並及時反饋資訊。

6.負責來訪來賓的接待、安排工作。

7.負責對外溝通、聯絡、匯報、約請等,根據領導批示安排相關人員或代表領導參加會務接待和公務活動。

8.協調並配合其它部門的工作,難以協調的提出問題的解決意見和建議;

9.負責各科室室制度建設、逐步實現辦公室工作的合理化、規範化、程式化;

10.負責分管檔案、文字、接待等工作。按照有關管理規範條例,嚴格執行有關規定,保證工作質量;

11.承辦領導交辦的其它工作。

(三)銷售部:

1.熱愛企業、堅守崗位、積極做好本職工作;

2.銷售部所有成員所有客戶資料不能為個人所有,如銷售人員離開本公司,所有客戶資料全部交回廠部,公司個人客戶資料全部歸零,要發揚團隊精神、相互幫助、共同進步;

3.熟練掌握房地產行業專業知識。(包括地塊優勢、準確**等);

4.工作中熟練運用文明禮貌用語:你好、請、謝謝……;

5.平時要求著裝整潔、注重禮儀、時刻牢記維護企業整體形象;

6.銷售人員要有強烈的工作熱情,強烈的成交慾望,高積極性狀態工作,不斷發展新客戶,堅持每天進步一點點;

7.計畫性的維護、發展企業老客戶、培養客戶忠誠度;

8.每日上、下班需要打卡考勤,因工作時間不允許的情況下要有書面資料上報部門經理,再遞交總經理審查、批准;

9.堅持每日小結、每週總結和月結的部門會議制度;

10.公司**只做辦公使用,不能撥打私人**;

11.因業務需要外出時,每次須嚴格填寫出入記錄;

12.銷售過程中遇到阻礙而自己又沒有好的對策時應採取部門討論、角色反串等方式集體會議解決;

13.每個新發展的客戶要有完善的客戶檔案存公司備份;

14.成功簽訂了合同的業務要有成功經驗分享,將書面資料和合同書一起存入公司客戶檔案庫;

15.未能簽訂合同的業務要有失敗經驗總結,將書面資料存入廠部意向客戶檔案庫。

16.堅持每個星期更新樓盤銷售記錄,隨時了解樓盤的銷售程序和階段銷售計畫;

17.要有計畫性的開展日常工作,選擇有價值的優良客戶分類管理,並服務好他們;

18.銷售部所有成員要服從部門統一安排,注重處理和協調好企業內部其他部門關係,以良好的心態工作;

19.和客戶洽談之前要充分做好準備工作(包括客戶基本資料、嗜好、客戶所在行業動態和自身必備的專業工具等);

20.嚴禁銷售部成員洩露企業一切商業機密(含客戶資訊、客戶檔案、公司管理模式等等)。

(四)財務部:

1.負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理;

2.根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉;

3.蒐集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料並進行分析,提出建議;

4.嚴格財務管理,加強財務監督,督促財務人員嚴格遵守各項財務制度和財經紀律;

5.做好原物料進出之賬務及成本處理;外協加工原料進出之賬務處理及成本計算;各產品進出之賬務成本計算及損益決算;協助成本預估作業及差異分析;

6.做好有關的收入單據之審核及賬務處理;各項費用支付審核及賬務處理;應收賬款、應付賬款賬務處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財務報表的編制;

7.加強企業所有稅金的核算及申報、稅務事務處理、資金預算、財務盤點。

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