月度預算費用管理

2021-03-03 23:09:53 字數 999 閱讀 9735

月度費用管理辦法

1、目的

為了積極推進公司內部經營機制的轉變,增強全體員工自我約束,激勵職工自我發展意識,努力降低成本費用,提高公司市場的競爭能力以及公司經濟效益。

2、預算方法

各個部門在每個月20號就必須做好下個月的預算表,每月25號前提交到財務部門,上個月沒有預算到的、臨時發生的費用,都要提前乙個星期寫預支申請,補申請預算,否則只能申請下個月的預算。

3、預算科目

1、行政、人事部:工資、福利、社保、公積金、人力資源開發費等。

2、各中心/專案公司:招待費、差旅和交通費、辦公費、**費、汽車費、後勤保障費、機構收費、其他等。

3、資金管理部:稅金、固定資產折舊、低值易耗品攤銷、財務費用等。

4、預算提交時間

各部門每月23號前提交給行政部下月預算,25號前提交到財務部門。次月10日前追加一次預算,超過10日則不能再追加預算。

5、預算人員管理

1、各部門須指定一名人員負責每月部門費用的預算申請及報銷。

2、各部門月度費用預算申請表在提交前,須經部門負責人審核。各部門預算,最終由公司負責人審批。

6、預算控制

1、財務根據各部門月度預算表進行審核控制,期間對於超出預算發生的費用,相關費用必須提交書面原因說明。

2、各部門財務對接人,根據本部門統計的費用,與月度預算費用進行對比,如有超出預算的費用,及時提醒本部門人員。

3、各部門負責人必須及時關注本部門費用開支情況,對於異常超支情況及時作出調整。

4、各部門費用預算控制範圍為10%。超出或低於10%的,下月財務在審核時,會相應考慮進行調整。

5、每月財務部匯出各部門當月實際費用發給各部門,由各部門與當月預算進行對比,加強費用的控制與調整。

6、當月預算費用如有剩餘不能移入下月使用。

7、對於可能跨月但不確定時間的費用,需向財務提前說明。

7、控制措施

每月20--23日提交下月預算表(週末、節假日推遲休息天數)每月每遲交一天預算表,各部門負責預算人員扣20元,部門負責人扣50元。

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