1、建立新的市場投入費用預算機制。以年度銷售額的百分比作為市場投入費用,市場費用實行年度計畫預算管理。
2、實行總部預算和分支機構預算相結合的管理機制。將年度市場費用劃為全國性和地方性,全國性的**投放計畫列入公司年度總預算,由公司市場部進行管理,而其他地方性**投放列入地方年度廣告計畫。
3、將市場投入費用劃分為:廣告費用(**)、**品費用(宣傳品)、**費用(經銷商**、消費者**)、通路管理費用(商場費用、專賣店費用)。
4、將管理費用劃分為:辦公費用(辦公用品)、通訊費用、招待費用、運營費用(稅金等財務費用)、運輸費用(車輛費用)。
5、除了全國性**等費用由總部管理外,其他費用由大區進行管理。今後,經銷商不參與市場投入費用。
6、投入體現地區差別。對於全國性市場實行投入差別機制,對於重點市場(例如華東、華中)、重點開發的市場(華南)進行重點投入;對於市場運作費用高的市場(例如華南、華東)進行重點投入。舉例說明,假如華南區域的**購買**、通路費用是平均的1.
5倍、並且將是今年公司重點開發的市場(一般來講比平均值高20%以上),其市場的投入至少應該是公司平均水平的1.7倍左右。
7、資訊部負責提供資料支援系統。
8、大區、分中心每月要進行費用使用情況的總結,並且要根據市場狀況對費用進行動態調整,對於超出預算部分需要進行特別申請,由大區、總部進行額外審批。
附表一:大區年度市場投入計畫表
附表二:分中心年度市場投入計畫表
附表三:分中心各業務區域年度市場投入計畫表
附表四:大區年度管理費用預算
附表五:大區年度投入月度分解計畫
附表六:分中心月度分解計畫
9、費用申請單進行編號管理(由分中心資訊主管進行編號),將各種費用進行分類管理統計。
10、分中心資訊主管負責分中心每月按照區域對每張**申請單、廣告申請單、管理申請單的編號、存檔和統計工作。大區資訊經理也必須按照分中心要求對各種申請進行編號、存檔和統計。總部資訊部門也要按照要求進行。
附表:分中心(大區)月度**活動彙總表
附表:分中心(大區)月度廣告費用彙總表
11、分中心、大區、總部可以根據彙總表對進行中的活動進行適時監控。
12、關於費用報銷。**活動結束後,原則上要求區域業務主管在活動結束的乙個月之內整理、提交報銷單據,對於超出規定期限的要附特別說明。**活動報銷時應該附上相應的單據:
a、**活動申請單或廣告申請單影印件;
b、發票;
c、活動簽收單(消費者領獎品的登記憑證等);
d、協議或者合同;
e、**;
f、活動總結。
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