行政管理與考勤制度

2021-03-03 22:59:29 字數 3964 閱讀 5884

行政事務管理制度

第一條總則

1.為適應公司全方位規範化科學管理,做好公司檔案管理工作,使之規範化和制度化,提高辦事效率,特制定本制度。

2.公司檔案是傳達方針政策,發布公司行政規章制度、指示、請示和答覆問題、指導商洽工作、報告情況、交流資訊的重要工具。因此,必須認真做好檔案的管理工作,有效地為公司發展服務。

3.公司全體員工都應發揚深入調查、聯絡群眾、結合實際、實事求是和認真負責的工作作風,努力提高檔案質量和處理效率。

4.檔案處理必須做到準確、及時、安全、嚴格按照規定的時限和要求完成。公司檔案由總經辦統一發放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。

5.本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

第二條檔案管理

1.歸檔範圍:

公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。

2.檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

3.檔案的借閱與索取:

(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經主管或副總經理批准,並辦理借閱手續。

借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和複製,凡屬密級檔案,必須由總經理批准方可摘錄和複製;一般內部檔案經總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

4.檔案的銷毀:

(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

(2)若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀;一般內部檔案,須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。

(3)經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

第三條印鑑管理

1.公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

2.公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章,如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

3.公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存檔。

4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

5.蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

第四條公文列印管理

1.公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。

2.公司各部、室所有列印公文、檔案,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

第五條辦公及勞保用品的管理

1.辦公用品的購發:

(1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計畫提交總經理辦公室;

(2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計畫及預算,經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計畫地分發給各個部、室,由部、 室主任簽字領回;

(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用;

(4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

(5)負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

(6)負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

2.勞保用品的購發:

勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

第六條庫房管理

1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

2.採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

3.物資入庫後,應當日填寫帳卡。

4.嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批准後方可出庫。

5.庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批准 ,辦理外借手續。

6.嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意塗改。

7.庫房內嚴禁吸菸,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

第七條報刊及郵發管理

1.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計畫及預算,負責辦理有關訂閱手續。

2.報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記,並分別送到有關部門。有關部門處理後,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

3.任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批准。

4.公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局;

(2)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;

(3)控制各類**信。凡因公需**者,須經各部室主任批准,總經理辦公室登記後方可郵發。

本制度如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。

本制度解釋權歸總經理辦公室,從發布之日起生效。

考勤管理制度

第一章總則

第一條為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,結合公司實際情況,制定本制度。

第二條考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的工作秩序,提高工作效率,搞好企業管理的一項重要工作。希望全體員工提高認識,自覺地、認真地執行考勤制度。

第三條公司的考勤管理由人力資源部負責實施。

第四條各部門經理、主管對本部門人員的考勤工作負有監督的義務。

第五條公司考勤實行簽到制度,員工上、下班均需簽到(共計每日2次)。員工應親自簽到,不得幫助他人簽到和接受他人幫助簽到。

第六條考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據。

第二章具體規定

第七條工作時間

1、工作時間:上午8:30-12:00下午:14:00-5:30

如有調整,以行政部發文通知為準)

2、每週工作日為五天,星期

六、星期日為法定休息日。

(如有特殊情況星期六需加班半天,上午8:30-12:00。)

3、節假日公休安排:

1)元旦——3天;2)春節——7天;3)清明節——3天;4)勞動節——3天;5)端午節——3天;6)中秋節——3天;7)國慶節——7天

第八條遲到、早退

1、上班15分鐘以後到達,視為遲到,下班15分鐘以前離開,視為早退。如遲到或是早退超過30分鐘(包括30分鐘),需告知部門主管或經理緣由。

2、以月為計算單位,第一次遲到早退扣款10元,第二次遲到早退扣款20元;第三次遲到早退扣款30元,累計增加。

3、遲到早退情節嚴重屢教不改者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同處理。

4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,經公司領導批准可不按遲到、早退處理。

第九條請銷假

1、主管以下人員(含主管)請假一天的由部門經理批准,兩天至三天的由分管領導批准,三天以上的由總裁批准;部門經理、總裁助理、副總裁請假由總裁批准。所有請假人員都須在人力資源部備案。

2、員工因公外出不能按時簽到,應及時在簽到表上註明原因,並由部門經理簽字確認。

第十條病假

1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須在早上九點前告知,經部門經理批准,報人力資源部備案。月累計超過兩個工作日者,必須取得區級以上醫院開據的休假證明。

3、經公司領導批准,當月累計病假兩日(含兩日)以內的,每日扣績效考核分值3分。

4、患病員工如有區級以上醫院開據病假條的,當月病假累計三日(含三日)以上者,每日扣績效考核分值5分;全月病假者,扣除全部績效工資;連續病假超過三個月者試為自動辭職或按北京市相關政策執行。

5、員工必須在病癒上班兩日內將部門經理批准後的病假條主動交給人力資源部核查存檔。

行政人員考勤制度

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考勤制度管理

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