一線主管人員培訓

2021-03-03 22:26:45 字數 4049 閱讀 7552

課程目標

通過學習本課程,您將能夠:

認知一線主管的角色定位

認知管理迴圈與管理職能

掌握具體的管理技巧與技能

全面提公升一線管理能力

課前總自檢

假如您是一名一線主管,請您根據自己實際情況,在以下各方面給自己打分:

如果每一項的得分是4分或5分,說明您在這方面做得很好;如果低於3分則需要加油了。

如果您的總分在80分以上,說明您已經是一名比較合格的一線主管了;如果低於60分就需要努力了。

無論您的得分是多少,都應該恭喜您!因為接下來您要學到的課程將幫助您使自己的管理水平更上一層樓。您將學到的不僅僅是理論,更重要的是學會如何將所學到的知識運用到實際管理工作中去。

第1講如何當好一線主管導論

【本講重點】

認識一線主管

課程約定

主管的八大誤區

管理者的困境

管理者的管理技能結構

認識一線主管

本課程的主題是如何當好一線主管。那麼,什麼是一線主管呢?

1.一線主管的定義

主管泛指企業的管理層,其主要職能是將企業的經營目標轉換成企業的經營成果。主管在整體上可分為高層、中層、一線等不同層級的主管。所謂一線主管,就是指在企業管理中直接面對員工的那一層的主管。

一般情況下,除去高層和中層主管之外,根據企業規模大小的不同,各企業都會有許多一線主管,例如分組長、班組長、櫃組長等。

2.一線主管的業務特點

一線主管的工作業務截然不同於本企業的其他人員,要在乙個開放系統裡工作,同時在工作中扮演著重要角色,其行動是根據不同情況的動態來決定的。他的管理問題非常現實,也非常複雜,因為他不但要直接面對上層的領導,還要面對下層的員工,所以經常會在實際管理工作中處於兩難的境地。

3.做好一線主管需要注意的五個方面

主管的角色定位

主管應明晰自己在企業中所處的位置和扮演的角色,具體的職責是什麼,應該努力避免哪些行為。

管理迴圈和管理職能

在日常管理工作中,應該遵循哪些步驟去完成工作任務,在這些步驟當中,主管經常會犯的錯誤有哪些,在哪些地方會容易出現管理上的障礙。

時間和效能管理

如何合理利用時間,努力為企業創造更多的價值?解開不少主管整天忙忙碌碌,卻始終沒有太多成就感的困惑。

員工激勵技巧

討論如何對員工進行有效的激勵,從而調動員工的工作積極性。除了加薪、晉公升職務之外,是否還有其他激勵員工的手段。

有效溝通技巧

溝通的障礙無所不在,如何克服溝通障礙,如何與上級、下級進行溝通,如何去用同理心的方式與他人做深入的溝通。

課程約定

在正式學習如何當好一線主管之前,我們首先要做一些課程的約定:

1.空杯心態

很多主管可能已有多年的管理經驗,在學習本課程的過程中會出現輕視理論的漠視心理。但學習是為了不斷提公升和成長,只有把杯子裡的水全部倒空,才能夠裝進新的東西。所以在學習本課程的過程中,始終保持這種空杯心態非常重要。

2.五歲心智

在課程當中會有很多的案例,這就需要您在保持生理年齡的同時,不斷地降低心理年齡,降低到五歲的心智為最佳,這樣更有利於您以一種放鬆的心情和積極思考的狀態,而不是在心裡對所學內容採取抵抗的態度,從而阻礙您的學習和成長。

3.知行合一

學習最重要的不是知道、了解了什麼,而是要做到知行合一,要將所掌握的各種理論落實到實際的管理行動中去,這才是學習的目的所在。只有明確了這一點,才能通過學習不斷地進步,推動個人、企業的不斷成長,進而走向成功。

圖1-1 團隊規則示意圖

【自檢】

請您判斷下面的圖案並回答問題。

在下面的bingo圖中有25格,每一格中都寫有一些特徵、愛好,或者特殊的經歷,請讓您的部門、團隊或者您所處的某個團體中的人做以下活動(最好是多於25人聚在一起時):

讓每個人分別將具有某種特徵、愛好或是經歷的人找出,讓他在相應的格內簽字,乙個格內只能籤乙個人的名字,您也可以寫自己的名字,整個圖裡面乙個人的名字只能出現一次。將規則向大家宣讀一次後開始(也可以根據情況允許參加者對規則提問,總數不能超過三次,然後開始),將尋找和填寫的整個活動限定在五分鐘內。

評分標準:類似五子棋,5個成一行,連成一條線就計1分,橫線、豎線、斜線均可。

活動結束後,看看是否有人能夠得到5分以上(可承諾高分者有相應獎勵)。如果沒有人或者很少有人得到較高分數,請您組織大家思考一下不能得高分的原因何在,然後聯絡自己在實際管理工作中,是否存在與大家提出的原因相似的不足之處。

見參***1-1

圖1-2 讓我認識您(bingo圖)

主管的八大誤區

中國的主管在進行實際工作時,經常會走進以下的八大誤區,給工作的進展、績效的提高帶來很大的困難:

1.急於行動、疏於計畫

乙個不善於做計畫,但能夠認真執行領導所交代任務的員工還可以算是合格的員工;但是不會做計畫,對團隊下一步工作任務心中無數的主管絕對不是乙個合格的主管。而主管和一般員工的最大區別正在於:主管需要對團隊的工作、領導所布置的任務進行分析和計畫。

2.目標模糊、計畫不周

很多主管對於工作的目標往往不是十分明確,或是理解上存在偏差,這種目標的模糊必然會導致計畫的不周,工作實際操作的可行性、針對性、實效性都會相應地大打折扣。

3.只顧做事、不重績效

衡量工作成功與否的標準並非是工作的努力程度,而在於工作取得的績效究竟有多少,工作沒有取得應有的績效,企業也就無從得以進步和發展。不少主管對這一點往往認識不清,過分依賴勤勞的工作態度,而沒有以獲取更多的績效為目的,合理充分地利用各種資源,採用各種靈活的工作方式。

4.行為過程、控制不力

一些主管在管理工作中,對員工的行為動作和細節作業等工作過程缺乏有力的控制,如制定標準動作、標準工時,進行現場走動管理和看板管理等,控制了過程控制了作業標準和行為細節,就控制了品質,控制了結果和績效。品質是控制出來的而非檢驗出來的。

5.缺乏訓練、自然淘汰

不少主管誤認為員工的工作技能是慢慢適應,自然而然就會無師自通的,缺乏必要的職前崗位訓練和在職訓練,所謂輔導也是一通說教。如果員工不能自學成材,主管就採用自然淘汰法進行「洗人」,重新招聘一批人。缺乏人力資源管理技巧是大多數主管的通病。

6.效能低下、急事急辦

有些主管過於追求工作的速度和時效,急於求成,急事急辦,卻沒有輔以科學合理的方法,沒有把主要精力和時間放在重要和有價值的工作任務上,分不清工作的輕重緩急,迷失在雜務和瑣碎工作的汪洋大海之中,只見樹木不見森林,結果造成了工作的效能低下。

7.不善協作、溝通障礙

不少主管個人工作能力很強,但卻不善於與他人分工協作,尤其是與部門之間的配合和協作,往往困難更大。不少主管常常以自我為中心,以小團體的利益為中心。即使在不得不和別人或別的部門進行交流時,也往往存在著各種溝通的障礙,不能積極主動地展開交流,結果被一些只需要簡單的溝通、協作就可以解決的問題捆住了手腳,影響了整體的企業績效。

8.歸罪於外、推卸責任

工作進展過程中出現問題時,很多人都傾向於將責任推諉於他人,卻很少檢討自己。所以很多企業、職能部門在開會釐清問題責任的時候,便很容易出現爭吵,導致內耗。而作為乙個卓越或合格的主管應該歸因於內,遇到問題首先反省自身,而不是先找別人的責任。

管理者的困境

1.主管的重要性

主宰、影響企業發展最重要的群體是主管,而阻礙和拖垮企業最重要的群體同樣也是主管。如果說企業決策層是一幢房子的大樑,那麼主管就是隱沒在房體裡面,看不見的立柱。如果立柱不能承重,即使是大廈也會坍塌。

因此在某種意義上來說,比決策層更為重要的,就是各個層級的主管。

2.主管的兩難境地

主管總是處在一種兩難的困境之中:決策層會批評主管太同情員工,不能充分地執行命令,從而出色地完成任務;屬下的員工則會埋怨主管沒有人情味,只顧抓工作創績效,而不體恤下屬。因此,如何把自己置於恰當的位置,協調處理好自身、員工和組織之間複雜的企業管理關係,並實現企業目標,正是我們要重點研究的課題。

管理者的管理技能結構

國際上通常將主管的管理技能分為三大單元:

1.自我管理

就是管理者的自我修煉和學習提公升,通常包括主管自身的角色定位、心智修煉、職業化技能、職涯規劃、創新思維、壓力管理等,以及時間和效能的管理。自我管理體現的是主管的「影響力」。

2.工作管理

所謂工作管理就是及時、準確、保質保量地完成工作任務。目標管理、有效溝通、績效評估、制度管理等內容都屬於工作管理的範疇之內。工作管理是剛性的、嚴格的、一絲不苟以績效為準的,也稱為管理科學,體現的是主管的「執行力」。

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