一、目的：為加強藥品採購管理，保證藥品**並符合質優價廉的要求，依據國家《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規範》（以下簡稱gsp）、《合同法》等有關法律、法規和公司的《質量管理制度》等相關制度、規定。
二、範圍：本制度適用於採購部所有人員。
三、責任：採購部
四、採購部管理制度：
1、採購部必須服從上級安排，遵守公司勞動紀律，積極主動，團結協作，不推卸責任；
2、採購部採購商品時，必須堅持按需進貨、質優價廉的原則。採購人員必須努力學習、更新知識，不斷了解市場動態；3、採購人員必須加強責任心和使命感，要為上、下游客戶提供良好服務。經常與銷售員、保管員及質管部等聯絡，掌握相關情況；
4、廉潔奉公，維護公司利益，不得利用職務之便牟取私利。不得擅自提高購貨**、擅自壓貨和提前支付貨款；
5、積極採取各種措施降低購貨成本；
6、建立**商檔案，收集市場資訊，密切關注市場、**變化，積極為公司引進新品種。認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格，考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力；
7、勤進快銷，減少庫存資金占用，提高庫存周轉率，確定最優**時間和**量，努力避免缺貨或積壓情況；
8、採購部根據缺貨品種、購進**、庫存情況等指針對採購員進行考核，並以考核結果作為獎罰依據；
9、必須嚴格遵守《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和gsp管理規範等法律法規。認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格，考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力。嚴禁從非法渠道購進藥品；
10、對急救藥品和公司急需藥品的採購應做到及時準確，在採購過程中同銷售部門保持聯絡，對不能解決的急救藥品採購員應向採購及銷售部門報告；
11、採購部與銷售部門對藥品購銷協議執**況應進行定期的溝通。根據分公司銷售排行表合理制訂採購計畫；並按到貨時間安排品種結構、庫存結構，做好季節性用藥，儲備藥品的採購工作；
12、制訂當月應付帳款的還款計畫；
13、參與每季、年度的盤存工作，及時處理呆滯貨物，盡力避免不應有的損失；
14、採購合同的整理、歸檔；追蹤合同的履行狀況，選擇最佳經濟運輸方式和路線；
15、對公司**和經銷品種讓利情況上報有關部方步，並催促財務部門按時付款；核對及**的簽收、登記；
16、確定每個品種最低庫存，保證醫療單位的**，確保公司效益最大化；
17、採購部根據常規品種庫存下限、月採購計畫、臨時性**、**商主動鋪貨三種情況購進品種。
五、採購經理崗位職責：
1、制定年度、季度、月度採購計畫；並按到貨時間安排品種結構、庫存結構，按藥品屬性，做好季節性用藥、突發性用藥、儲備藥品的採購；
2、制定季度、月度應付賬款還款計畫；
3、負責退回、退廠品種，報損報溢品種的業務審核、報批手續；
4、採購合同的簽訂、執行；
5、臨時**計畫的指導，並每年或月篩選**品種形成工業直銷品種，降低採購成本；
6、監控總**品種的銷售進展和銷售**，催收總**品種的讓利落實；
7、公司獨家**、冷僻稀、特、專品種或**商特殊要求，視市場狀況確定**，確保差異化品種盈利能力；
8、參與每季、年度的盤存工作應有市場狀況分析，及時處理滯銷貨物，盡力避免不應有的損失。
六、採購員崗位職責：
1、採購合同的梳理、歸檔；
2、追蹤合同的履行狀況，選擇最佳經濟運輸方式和路線；
3、產品入庫單據的填報、確認、核對及**的簽收、登記；
4、對公司**和經銷品種讓利情況上報有關部門，並催促財務部門按時付款；
5、每年或季統計對採購商品的綜合資料，給採購經理和公司領導提供決策依據；
6、確定每個品種最低庫存，保證醫療單位的**，確保公司效益最大化；
7、其他日常接待工作。
七、採購流程：
1、採購部根據常規品種庫存下限、月採購計畫、臨時性**、**商主動鋪貨三種情況購進品種，首先對**商資質進行日常性審核，是首營企業、首營品種、特殊藥品的轉入相應流程，其他則制定採購計畫、簽訂購銷合同並通知倉儲中心、質管部待來貨備查；
2、到貨後首先經倉儲中心。質管部報驗數量、質量、**單位並將有關資訊通知採購部，核對合同無誤同意入庫並通知開票員；
3、若入庫單價與原合同有誤，通知**商重新簽訂合同或退貨。
醫藥公司採購部流程圖
廣東灃澤醫藥 採購部工作流程目錄 一 首營資料收集流程 二 產品採購操作流程 三 發票核銷和結算流程 四 產品破損處理流程 五 採購退貨處理流程 首營資料收集流程 備註 1 正常業務情況下，按電腦系統提示每月對所有客戶資料進行檢查，是否出現部分 資料過期，如過期應及時更新，不能按時更新的客戶以文字方...
醫藥公司管理制度
目錄第一章總則1 第二章企業文化1 第三章組織政策與組織結構2 第四章人事管理制度3 第五章保密制度4 第六章培訓制度5 第七章考績制度5 第八章考勤制度5 第九章工資 獎金 福利制度6 第十章獎懲制度8 第十一章員工守則9 第十二章專案部管理制度10 第十三章附則14 第十四章附各部門職責 部門主...
公司採購部管理制度
1.總則 1.1 為規範公司採購工作，特制訂本制度。1.2 本制度適用於公司外協 商務採購活動。2.採購原則 2.1嚴格執行詢價議價程式 物品採購以及外協，必須有三家以上 商 在權衡質量 交貨時間 售後服務 資信 客戶群等因素基礎上進行綜合評估，並與 商進一步議價定最終 臨時性應急採購買的物品除外。...