15、當顧客特別要求時,可在本公司或**商處對採購物料進行符合性驗證。
16、外協加工控制
a)外協加工採購小組負責及時、正確地申請、傳送外協加工所需技術檔案、專用工裝和儀器;
b)對重點物料,由外協採購人員組織對外協**商相關人員進行技術培訓、生產現場技術指導和並進行首次加工評審。外協物料可以由質檢部檢驗員或授權人在**商現場檢驗,也可以送回檢驗,具體檢驗方式由技術工程部提出、實施;
c)由採購部負責保持和外協加工**商的日常溝通和聯絡,協調解決外協加工過程中的品質、工藝等問題。
d)由技術工程部組織對外協**商實施定期考評,組織工藝輔導和品質稽查,監督**商落實糾正、預防措施。
e)外協**商必須按公司的要求提供產品生產過程中的有關品質資料,該資料由質量工程部管理並納入公司質量月報中。
二、驗貨控制程式
1、**商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時,應對其品種、數量和包裝進行核對和登記。
2、暫存庫管理人員填寫送檢單並送到質檢部,由質檢人員實施驗證,對於風險採購物料質檢部應按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫。
3、對於已經在外協廠或其他場所檢驗的物料,暫存庫根據質檢部開具的合格單據進行「直接接收」操作。
三、採購績效評估方式
本公司採購部門人員之績效評估方式,統一用目標管理與工作表現考核相結合之方式進行。
1、 績效評估說明
(1) 目標管理考核佔採購人員總績效評估的70%。
(2) 公司的人事考核(工作表現)佔績效評估的30%。
(3) 兩次考核的總和即為採購人員之績效,即:
績效分數=目標管理考核*70%+工作表現*30%
2、目標管理考核規定
(1) 每年分兩次,公司制定年度目標與預算。
(2) 採購部根據公司營業目標與預算,提出本部門的次年度之工作目標。
(3) 採購部各級人員根據部門工作目標,制訂個人次年度之工作目標。
(4) 採購部個人次年度之工作目標經採購部主管審核後報人事部門歸檔。
(5) 採購部依《採購目標管理表》,對採購人員進行績效評估。
3、 工作表現考核規定
(1) 依公司有關績效考核之方式進行,參照《員工績效考核管理辦法》。
(2) 工作表現直屬主管每月對下屬進行考核,並報上一級主管核准。
4、 績效評估獎懲規定
(1) 依公司有關績效獎懲管理規定給付績效獎金。
(2) 年度考核分數80分以上的人員,次年度可晉公升一至**工資,視公司整體工資制度規劃而定。
(3) 擬晉公升職務等級之採購人員,其年度考核份數應高於85分。
(4) 年度考核分數低於60分者,應調離採購崗位。
(5) 年度考核分數在60-80分者,應加強職位訓練,以提公升工作績效。
採購部管理制度
為了規範公司的採購工作,特指定本制度。本制度適用於企業所有原材料 外協件 外購件的採購和管理。一 嚴格執行詢價議價程式,物品的採購及外協必須有三家以上的 商 對多年業務來往的重要物資的供方,應提供充分的書面證明材料,及以下內容,以證明其質量保證能力 對於第一次 重要物資的供方,除提供充分的書面證明材...
採購部管理制度
一 原材料及裝置採購管理制度 1 採購應遵循的原則 1 採購必須認真貫徹計畫採購的原則,嚴禁無審批採購和無計畫採購。2 採購必須符合計畫規定的品種 規格 質量和數量要求,按生產進度及時組織進貨。3 採購物資質量應符合國家標準,行業標準或雙方簽訂的合同標準。4 採購 應符合貨比三家,質優價廉的原則。5...
採購部管理制度
一 制定採購計畫 1 由酒店各部門根據每年物資的消耗率 損耗率和對第二年的 在每年年底編制採購計畫和預算報財務部審批。2 計畫外採購或臨時增加的專案,並制定計畫或報告財務部審核。3 採購計畫一式四份,自存乙份,其它三份交財務部。二 審批採購計畫 1 財務部將各部門的採購計畫和報告彙總,並進行審核。2...