採購部管理制度

2.3按具體的發貨通知單進行物資採購。如有更改之處經使用者核准後方可採購，到貨必需有收貨、驗貨記錄。

3、工具、內耗物資的採購：

工具採購，由使用部門下《申購單》，經批准後進行採購，入庫領料後由具體使用人保管；內耗物資採購，誰申請，誰下《申購單》，採購部見批覆後的《申購單》組織採購並入庫、出庫。

4、採購手續流程

4.1採購單下達

收到具體經批准的採購計畫即確認為採購任務的下達。採購部具體負責人根據採購任務單填寫採購單經簽字批准即為採購單下達。採購單須包含以下資訊：

產品名稱、規格型號、單價、金額、稅金情況、及**商廠家、具體聯絡人、聯絡**（緊急情況聯絡**）等資訊。

4.2審批程式

確定採購的產品由採購負責人正確填寫採購單後，由公司經理簽字，確定同意採購的廠家以及**和合同方式，同意付款採購。由前台將單據錄入電腦管理，並列印貨物入庫單再由會計審批，無誤後出納執行付款執行採購合同。

二、採購（比價）

平時多熟悉和掌握公司所需的各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途、產地等，瀏覽相關**。按時按量按質完成採購**計畫指標，積極開拓貨源市場，做到貨比三家，控制、降低採購成本。如出現所採產品與採購計畫不符，則其損失由具體採購負責人承擔。

對特殊產品採購、按合同約定要求廠方提供相關證件或檢測報告，如：3c、ma、防爆等。採購活動具體實施分以詢價、比價、議價、**商管理等四個方面：

1、詢價：

詢價可以通過多種方式，包括網路查詢，面對直接**商，**商自我推銷，展會等多種渠道。確定部分適合長期合作的合作夥伴的同時，也要不斷開拓新**商，尋找新產品，可採用少量進貨的原則不斷改進。

2、比價：

對**商所報的產品**進行有效的核對（對具有可比性的廠家產品進行比價）。對單項產品做到至少比價三家，以正規比**式存於計算機或手工紀錄文字資料。在比價同時做出**分析。

3、議價：

在確定廠家後進行產品**商務談判，盡量降低採購成本，可通過多種方式進行壓價（通常可以以公司中標**低，要求降低採購成本為由;以多家公司比較後相對競爭為由;以拖延時間，給**商產生我們要更改採購意向為由;也可以與銷售推心置腹，為對方能給予支援和幫助等等），具體問題需具體分析。

4、**商管理：

通過尋找新貨源拓展**商範圍，加強老**商管理。每年對**商進行一次評定（其中以質量、售前/後服務、交貨期、付款及**等方面考核），對不合格**商及時進行調整。合格、長期**商要進行年度複核（檢視生產能力、**能力、資質證書（執照年審）、產品證書等）

三、合同管理

負責與客戶簽訂採購合同，督促合同的正常履行，並催討所欠、退或索賠款項。

1、合同簽訂：統一制定標準合同樣本，主要體現產品明細及**、質保、主要技術引數、運輸方式、到貨時間、安裝除錯等幾個大的方面。如大型裝置盡可能的爭取扣留質保金。

2、合同管理則按具體工程專案細分，直接採購部分按人頭細分，跟蹤供貨周期長的產品執**況（型號、數量、貨期、運輸等）。

3、工程合同管理：採購依據工程合同，工程合同歸財務室統一管理。

四、驗貨

負責物資到貨驗收，所有採購的物資到貨後必須詳細檢視、清點，做到發票與實物的數量、規格、單價一致。如因清點不詳造成公司一切損失由採購員個人承擔。

五、聯動責任

1、負責與財務協調做好合同管理、出入庫工作、發票清理和結款工作。

2、及時與技術部、工程部、商務部溝通，了解專案進**況和緊急情況變動。

3、售後服務，由專人負責返修產品明細，其中包括產品、廠家、使用使用者、返修時間、及****等。由具體採購負責人與廠家協商、跟蹤，保證產品在最短的時間內返還到工程現場。

4、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈物品上繳公司，如發現以上情況，根據情節輕重，扣除1-3個月工資。

5、做好各部門及本部門內的工作協調。

6、樹立公司形象，不斷學習，不斷進步，體現自我價值，為公司創造更多效益。

採購崗位責任制

一、在部門經理領導下，採購負責公司所有採購範圍內的工作，其中包括裝置、裝置備件、材料等。

二、採購應嚴格遵守採購程式，有效地進行採購，包括：採購申請單的審查、詢價、比價、正式訂單的審查、合同審查、合同簽定和跟蹤貨物等

三、不斷開闢建立新的物資**渠道，尋找物美價廉的物資，提高**商的服務質量，減少採購費用，節省開支，降低成本，獲得充分的物資**。

四、採購合同的起草及審核、其中包括物資、裝置、採購合同、零部件加工改制合同、維修服務以及其它相關合同的談判、起草、和審定。

五、提高工作效率、縮短採購週期、提高經濟效益。

六、對國內物資採購工作要及時提出對企業經營管理意見，以及相關採購的戰略措施，按實際需要，與**廠商進行商務談判，遵照技術先進可靠、***、**低，服務優良、交貨期有利的原則，對大型裝置的採購提出建設性意見。

七、在任職期間，嚴格履行本崗位的職責，廉潔自律

定期向經理匯報本部門的月、季、年的統計工作，並提出好的意見和建議。