2023年，公司發生巨大的體制改革，以往的師直屬國有企業變更為國有、民營合資的性質，面對公司股本體制的變化，公司的管理體制也需要作出相應的調整和完善，以適應現代企業發展的步伐。而對主抓公司日常事務及人事管理的行政部來說，我們所要面臨的規範化管理及工作流程梳理的責任和任務也將更大。
公司的銷售任務是排在第一位的，行政部的職責就是要做好公司的日常管理，為公司領導層分憂，從而使高層領導能夠保有足夠的精力主抓銷售工作的執行和開展。
為此，2023年行政部將著手以下方面工作的開展，以更好地履行部門職責，發揮部門功效。
一、建章立制，流程再造。
俗話說，沒有規矩不成方圓，對現代化的企業來說，建章立制，流程再造是企業規範運營的首發點。
公司目前，建章立制工作做得不夠到位，尤其是行政人事等日常管理缺乏規範的管理制度及流程，現有的行政管理條例是2023年發布的，部分內容已不適應公司發展的需要，需要重新修訂和完善。根據日常規範管理需求，需重新制定和完善如下制度：
1．部門工作職責
2．崗位說明書
3．招聘管理辦法
4．勞動合同管理辦法
5．培訓管理辦法
6．考勤管理制度
7．薪酬福利制度
8．績效考核管理辦法
9．出差管理辦法
10．員工辭職、辭退管理制度
11．員工獎懲辦法
12．員工帶薪休假、探親制度
13．檔案管理辦法
14．印章管理辦法
15．檔案管理辦法
16．車輛管理辦法
17．會議管理辦法
18．辦公用品管理制度
19．綜合監督檢查管理考核制度
20．網路資訊管理辦法
21．申請檔案審批流程
22．銷售**管理辦法及其他銷售管理制度
23．採購管理辦法及流程
24．財務管理制度及費用審批流程
25．生產管理體系檔案
目前已完成11項制度的起草，其他制度及流程正在進行中。
二、人員規劃，定崗定編。
（一）公司人員構成
目前公司人員合計46人。在人員構成上，高層管理人員5人，中層管理人員5人，各部門員工36人，男士28人，女士18人，平均年齡為30.11歲，學歷構成：
本科以上14人，佔30.43%，大專以上27人，佔58.70%，其他：
5人，佔10.87%。具體見下表：
（二）公司人員崗位定編
（三）人員招聘與配置
針對公司人員崗位定編，目前人員缺口為：31人，因此，行政部需及時跟進各部門人員需求狀況，加強招聘力度，選擇更多的招聘方式和渠道，選拔合適的人才填充到公司團隊中來，尤其使專業的研發人員以及高業務素質的銷售人員。同時，還需時時關注人員思想及工作動態，做好相應的人才儲備工作。
由此產生的相關招聘費用還需公司領導給予支援。
三、績效考核，業績說話。
（一）建立績效考核機制
公司目前薪資構成及薪資發放，主要以預留薪資總額的5%作為績效考核，但就公司長遠發展及對每個員工的實際工作績效來衡量，預留薪資考核的辦法只能是在薪酬中有所體現，但對員工勞動紀律、職業素養包括工作態度、服從精神等方面來講，僅通過預留薪資考核是無法實現對員工真正績效及員工素質的衡量，也不利於對員工的管理。因此，建議在公司範圍內，實施績效考核，一方面做到全員績效與公司銷售業績掛鉤，一方面，通過績效考核的方式來加強對員工的規範管理。為此，結合現代企業優秀的績效考核辦法及公司的實際情況，制定了績效考核辦法，主要將績效考核設定為以下目標：
1．銷售指標達成率，指全員的績效考核與公司整體銷售業績掛鉤，公司當月銷售完成情況佔考核成績的20%；
2．業績考核，指對員工分擔的職務情況、工作完成情況進行觀察、分析和評價，佔60%；
3．勞動紀律，指員工的出勤情況及職業素養，佔10%；
4．態度考核，指對員工在工作中表現出來的工作態度、服務態度、服從精神進行觀察、分析和評價，佔10%。
具體考核辦法詳見《績效考核管理制度》。
（二）加強日常事物管理
按照公司領導指示，行政部要擔負起公司整體日常事物管理的職能。對此，行政部計畫通過以下方式，來加強對公司日常事物的管理。
1．建立健全部門機制，制定各崗位說明書，合理分工，責任明晰；
2．加強與各部門的有效溝通，隨時發現問題，協調解決問題；
2．梳理和優化各部門流程，規範各部門日常工作開展的流程；
3．針對日常未能解決的問題，借助公司經理會議，提出議題，協調解決；
4．提公升部門監督、督辦及驗證各部門工作進展的力度，將會議提出問題及時跟進，對解決問題進度時時關注，對未能按要求、按時間完成工作的部門及相關責任人給予督辦；
5．利用經理會議，由行政部提前跟進、彙總各部工作完成情況，集中匯報；
6．發揮行政部管理職能的同時發揮部門服務職能，為其他各部門尤其是銷售人員開展工作做好相應的服務和支援工作，使銷售人員更好地奮鬥在營銷一線。
四、培訓發展，相輔相成。
企業的學習力就是競爭力。因此，企業的發展離不開員工的學習和培訓。為此，一方面為提公升企業的競爭力，一方面提公升員工的綜合素養以及更好地認同公司文化，端正工作態度，融入希望電子的大家庭，在提倡全員加強自身學習的同時，需要建立企業培訓機制，對員工進行培訓，包括新員工培訓、崗位技能培訓、轉崗培訓、崗前安全培訓、繼續教育培訓、部門內部培訓、員工自我培訓、企業文化培訓。
為此，行政部制定了《員工培訓管理制度》，涉及培訓的類別與內容、培訓資源的管理、培訓計畫的制定與實施、培訓考核結果與評估以及培訓檔案的建立等一整套建立培訓機制的方案。具體包括：培訓需求調查、培訓需求分析、制定年度培訓計畫、培訓方式、年度培訓計畫實施、計畫外培訓需求的審核和執行、培訓過程記錄、培訓效果評估內容、培訓效果評估調查、培訓考核、培訓成果運用。
希望通過培訓的方式讓員工們更加認同企業文化，更好地為公司服務，創造業績，與公司共同發展，共同成長。
具體實施方式詳見《員工培訓管理制度》。
五、企業文化，落地有聲。
企業文化體系是由企業精神文化（包括企業使命、核心價值觀等一系列價值理念）、企業行為文化（包括企業制度及員工行為等一系列內容）、企業形象文化（包括企業家、員工、環境、標識、產品廣告及包裝等一系列形象設計）三大系統構成，三位一體，相互支撐。
公司目前發展現狀，員工人數的不斷增加，人員更替，人員綜合素質的參差不齊，以及不同文化的碰撞，交融，企業的發展必然需要企業文化的落地，通過企業文化的倡導來統一企業理念，用文化的影響力來推動企業更好的發展。
因此，建議在公司開展企業文化建設，要開展企業文化首先要統一企業思想，然後將文化落地，具體可通過如下措施：
（一）企業文化建設、宣傳工作。
1．外聘專業管理諮詢機構對公司的企業文化進行全面診斷；協助規劃設計企業文化方案；提煉企業文化理念；編撰企業文化手冊；舉辦企業文化宣貫、培訓和推廣實施。
2．構建企業文化網路，促進企業精神、理念的貫徹執行，增強團隊凝聚力。
（1）組織開展豐富多彩的文體活動，豐富員工精神文化生活。
簡稱「五個一」工程，即：
①舉辦一次演講、徵文比賽
由公司統一確定演講主題，全公司圍繞同一主題進行篩選比賽。演講必須聯絡本企業、本部門、本崗位和本人實踐，以案例和故事為內容，充分體現故事理念化，理念故事化。可以以下一項或幾項內容為主題作為演講和徵文內容。
1.企業之「家文化」；
2.就工作中的某些環節，如何做好品牌推廣工作；
3.從「以人為本」的角度談產品質量的重要性；
4.發生在身邊的體現重品質、重創新的先進事蹟；
5.談談對公司理念的理解；
6.做高質產品，塑高尚人品，營造企業品質文化；
7.感念與公司共同成長的心路歷程；
8. 降低成本，從我做起；
9.希望公司為青年人的成長搭建怎樣的發展平台；
10.個人成長與公司發展的關係。
② 舉辦一次小型體育競賽。在全公司範圍舉辦形式多樣的體育競賽運動，如：籃球賽、桌球賽、跳繩、拔河比賽等；
③ 舉辦一次拓展訓練。擬請專業機構對公司中高層管理人員進行一次集中拓展訓練，增強領導團隊的團結協作意識。
④ 舉辦一次戶外郊遊活動。
⑤ 舉辦一次讀書交流會。組織新書、好書推介活動，號召大家寫讀後感相互交流提高。
（2）組織安排好節假日活動。
① 元旦：新年伊始，懸掛公司旗幟、橫幅、標語等，並組織策劃實施公司大型文藝活動歡慶新年。
②「三八」節：為公司女同志組織健康講座，安排**體檢。
③「五一」、「五四」：組織廣大團員青年前往烏市附近愛國主義教育基地進行宣誓儀式，增強團隊凝聚力。
④「七一」：在書記的帶領下，組織黨員和入黨積極分子開展有意義的紀念活動。
⑤中秋節：舉辦篝火賞月晚會（各部門組織拉歌、詩朗誦等）。
⑥「十一」：公司懸掛橫幅，慶祝節日。可組織對公司有突出貢獻的優秀員工外出旅遊作為激勵。（各部門組織愛國主義大合唱等）。
⑦春節：寄送由董事長、總經理親筆簽字的節日賀卡每個員工人手乙份；組織春節團拜會。
部門工作開展思路廖志強
其實部門的工作職能和工作的重點已經寫得很完善了，我在這裡只是想談談如何開展的一些思路。我們部門的職能 家銘 1.對已有的專案進行管理和實施 2.從校團委裡獲取專案資金，對其進行合理的管理和利用 3.對校內的志願資源進行整合打包，形成乙個個各具特色的專案，並為這些專案拉取資金贊助 4.挖掘社會上的服務...
品質部工作思路
10.我們現在的工作都在強調 檢驗 的品質作用，忽略了 早期預防 後期改善 的作用，沒有依照p d c a迴圈來實施.10.1針對以上問題有如下幾點建議 1 訂單審核時將潛在的影響模式及效果分析整理出來，形成檔案，為後續生產和檢驗做參考 2 隨時關注客戶變化，及時將變化通知到相關生產部門 3 檢驗記...
行政人事工作開展計畫
首先，非常感謝公司領導能夠提供給我這個工作機會。行政人事管理，顧名思義，其主旨是行政後勤管理和人力資源管理，工作性質決定了它在整個公司中處於承上啟下 服務群體 應酬各方的中心位置，因而它是乙個綜合部門，乙個服務保障部門。結合部門職責要求，一名優秀的行政人事副經理，要具有全域性的觀念，良好的服務意識，...