部門工作開展思路廖志強

2021-03-04 07:40:28 字數 2301 閱讀 8519

其實部門的工作職能和工作的重點已經寫得很完善了,我在這裡只是想談談如何開展的一些思路。

我們部門的職能(家銘):

1.對已有的專案進行管理和實施;

2.從校團委裡獲取專案資金,對其進行合理的管理和利用;

3.對校內的志願資源進行整合打包,形成乙個個各具特色的專案,並為這些專案拉取資金贊助;

4.挖掘社會上的服務資源,尋求校外專案合作;

5.爭取社會資金開展志願服務專案;

6.審批各級青年志願者組織或個人開展志願服務專案活動的申請;

7.監督各級青年志願者組織志願服務專案活動的開展情況;

8.與院系青協進行交流合作。

其實部門的職能家銘已經定位的很清楚了,我們要做的是如何去具體做到這些。不過我個人認為,第四點不是我們部門的工作,我們只需明確哪些是社會的熱點,服務資源的挖掘是乙個活動開展的前提,這是建立這個活動的個人或是組織應該做的是,我們只需判斷是不是社會熱點,我們需要加強的是我們對社會需求的把握力度。 如果認識的不夠準確,敬請諒解,多多指教。

工作重點(家銘):

1.完善部門的職能與架構,明確分工,建立並健全相應的管理實施制度;

2.從校團委裡獲取專案資金,對其進行合理的管理和利用;

3.對已有的專案進行初步的開展實施,主要是將專案放在服務支隊的相關服務點裡進行活動開展;

4.對校內的志願資源進行整合打包,形成乙個個各具特色的專案,並考慮在第二學期通過攤位展示等形式推廣專案,為專案拉取資金贊助;

5.接觸校外的專案,挖掘相關服務資源,尋求專案合作;

6.審批各級青年志願者組織或個人開展志願服務專案活動的申請;

7.加強與其他部門,特別是服務部的交流合作;

8.加強與院系青協的交流合作。

我們是新建的部門,經驗不足,部門制度建設和相關職能的開展操作方法構建,在幾年中都是乙個核心工作;因此我們希望向協會反應,對我們部門工作成績的評估應該以制度方法建設成果為主。

發展的大思路:以做帶建,同時向石牌學習經驗,以部門制度建設為核心目標;向石牌學習管理的經驗,從自身實際出發,討論出我們的準則,認識自身不足的地方,在活動的過程中,發現問題,修改準則和破解難題。

需要注意:

控制活動規模;我們工作的專案化工作不要同時太多個,至多每個副部負責乙個就好了。同時專案化活動的原材料來自校院青協系統以避免審批等難度過大;

管理方法建立:獨自管理屬於大學城校區青協的專案,開始摸索管理方法和建立管理專案的制度;專案申請的物件現在只限於院系青協和紅十字會開展,避免審批方案工作過重。

專案化方法建立:理清開展專案化的流程,開展一次完整的專案化活動;從院系青協和校青協篩選出兩個可以開展的活動方向,每個副部負責乙個,從頭到尾著手建立,從中不斷發現問題,不斷的解決問題,進行制度建設,其實無論結果失敗還是成功,只要在這個過程中不斷建立專案化的制度就好,這也是我們的工作重心。

在管理方法,專案化方法的探索過程中,最重要的是資料的整理和儲存,可以留個下一屆學習。

活動申請者面向校青協的支隊,院系青協,院系紅十字會,因為他們有自己服務點,可以開展活動,我們可以藉此提公升我們專案的知名度和影響力。同時在院系中提公升我們專案部和校青協的知名度。

採取方案競標,現場答辯的方式來決定給那個團隊開展活動;

活動經費下發保留30%的浮動,採取活動效果的方式來決定獎懲,當然我們要先把經費預算壓縮到合適獎勵的範圍。

考慮到服務支隊有自己的活動,而且對專案化的熱情較高,所以我們是不是把專案重點給院系開展,讓他們了解志願專案,提高他們自己建立專案的熱情和實力。以後幾年對我們專案化的原材料的收集有較大的幫助;

我們可以用獲得活動資金,對他們院系專案化活動的幫助,去遊說院系來參加我們的活動。

建立專案:

先用我們的專案化成果:資金獲取,社會影響力等方面去遊說院系積極參與我們的專案化活動;制定篩選細則,在舉辦一次篩選活動,選出兩個活動可以試著來專案化。

活動可以向你中午說的一樣,我們完成了兩個,再去組織另外一輪的專案化活動。

我們可以向他們展示我們專案化的較大的成果,來吸引他們參加我們的活動。他們的社聯或是團委會通過資金來支援他們去發展這個專案化的,而學習我們校青協就是乙個很好的投資方向,只要我們整理出我們都優勢就好,資金多少我們有比較大的決定權,這點可以向院系青協所屬的社聯或團委說明好。

兩個活動需要在例會上交流經驗,共同汲取對方的經驗成果,少走彎路,較快發展。

新加的部分:由於各個學院的情況不同,有的院青協是屬於團委,有的是屬於社聯,我們需要做的是,和他們的社團主要負責人,協會會長開會溝通。用我們的成果,資金,以及幫助宣傳,專案化的技術支援為籌碼,他們社團獲得的發展契機(開展活動,加多成果。

)這幾點為進行談判。

特別說明:對外宣傳時候,活動的主辦方是校青協,承辦方或是協辦方是開展活動的組織;

如果寫的不好的話,請多多指教啊。

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