運營管理部門職責

2021-03-03 22:13:34 字數 5168 閱讀 6921

運營總監:崗位職責

1. 修訂及執行公司戰略規劃及與日常營運作相關的制度體系、業務流程;

2. 策劃推進及組織協調公司重大運營計畫、進行市場發展跟蹤和策略調整;

3. 建立規範、高效的運營管理體系並優化完善;

4. 制定公司運營標準並監督實施;

5. 制定公司運營指標、年度發展計畫,推動並確保營業指標的順利完成;

6. 制定運營中心各部門的戰略發展和業務計畫,協調各部門的工作,建設和發展優秀的運營隊伍;

7. 負責商場管理、質量保證、售後服務制度的擬定、檢查、監督、控制和執行。

8. 經常對商戶的銷售、經營及相關制度的執**況進行調查,定期進行優秀評比,認真維護商場的經營秩序,對不適應商場發展的商戶予以更新。並及時向公司反饋商場經營管理情況。

9. 不斷發展新的廣告位,提高廣告牌的利用率。

10. 嚴格控制各種費用的開支,降低經營成本,確保賣場購物環境良好。

11. 商務拓展與合作:與其他商場、運營商建立良好的業務合作關係,發展與培養合作夥伴,協調公司與客戶之間的資源,開展運營專案的推廣工作,提高有效訪問量,保證運營專案的順利執行與業務目標的達成;

12. 部門內部管理:根據公司經營方針和部門業務需要,合理設定部門組織結構和崗位,優化業務流程,合理配置人力資源,開發和培養員工能力,對員工績效進行管理,提公升部門工作效率,提高員工滿意度。

13. 配合市場活動,帶動公司的人氣擴充套件、公司品牌,能利用自身資源開展對外合作。

14. 組織進行目標客戶深層調研。策劃推進及組織協調運營計畫、進行市場發展跟蹤和策略調整

15. 完成上級臨時交辦的其他任務。

總監助理崗位職責:

1.負責協助商場運營總監的各項工作,如**宣傳、網路管理,人員管理等。

2.參與公司戰略研究;根據公司經營戰略目標,提供公司年度經營預算和投資方案;

3.制訂營銷工作方針、政策,提供公司內部營銷管理改進方案;並貫徹實施;

4.組織市場調研,收集有關市場資訊,分析內、外環境,確定目標市場,收集分析競爭物件資訊,制訂公司競爭策略並組織實施;

5.負責公司內部宣傳企劃工作;

5.協助運營總監負責運營部內部的部分管理及建設;

6.協調公司各品牌之間的關係;

7.負責與製作各環節的溝通與合作;

8.其他對內對外關係的協調工作;

9.協助總監完成其他各項工作。

商管部部長崗位職責:

1.熟悉公司各項管理規定及區域分布;

2.熟悉公司各職能部門的業務運作情況;

3.熟悉商場運作流程及所售商品結構和區域分布;

4.負責商場管理、質量保證、售後服務等制度的擬定、檢查、監督、控制和執行。

5.負責協調各部門的關係,溝通與銜接各部門的工作,確保賣場整體運作良好。

6.建立和完善商戶考勤制度,督促商戶遵守商場營業時間,按時上、下班並不定期進行抽查。

7.負責對商戶的管理,對不配合商管工作、不遵守商場規章制度的商戶及時進行更換。

8.經常對商戶的銷售、經營及相關制度的執**況進行調查,定期進行優秀評比,認真維護商場的經營秩序,對不適應商場發展的商戶予以更新。

9.負責商場糾紛及違規事務的處理、協調工作,全面掌握商場經營的各種資訊,隨時做出評估、計畫、調配工作。

10.積極開展市場調查,分析和**,做好市場資訊的收集、整理和反饋,掌握市場動態。

11.全面掌握商場經營管理中各個重要環節的基本情況。具有較強的整體控制和

協調能力,能夠及時發現商場各部門帶傾向性問題,並迅速發出指令,採取

行動。12.能塑造商場整體的形象,提高企業知名度和聲譽,有較強的領導用人才能,正確設定工作崗位,合理用人,充分調動各級管理人員和全體員工的積極性,主動性和創造精神。

13.建立健全防損的各項制度,做好消防、治安、防盜工作的指導和管理;

14.做好退換貨的售後服務工作監督及管理;

15.負責商場糾紛違規事件的處理、協調工作,並加強與商戶溝通,做好招商過程中的協調工作;

16.及時完成總監下達的各項任務。

運營督導崗位職責

1. 參與制訂並認真執行商場督導規章制度;

2. 協助商管部部長開展各項督導工作;

3. 參加商場督導工作,反饋商場督導意見;

4. 關注督導工作動態,彙總商場督導工作資訊,編寫督導演示文稿;

5. 進行兩級督導的聯絡、協調工作;

6. 負責督導資料的傳遞、整理、歸檔工作;

7. 確保客戶部按質、按時地實現工作計畫。

8. 監督、檢查商場工作人員的工作情況,並及時總結上報。

9. 定期巡查店鋪,填寫巡鋪報告。

10. 監督店鋪**活動的執行及**結果的反饋工作。

11. 負責店鋪租金及相關商業管理費用的催收管理工作。

12. 根據市場狀況,提供科學有效的**方案。

13. 協助招商專員調查市場編寫調查報告。

14. 協助招商人員調查入駐商戶的背景資料。

15. 指導、監督入駐商戶的裝修等事宜。

16. 完成領導安排的其它工作。

招商部部長崗位職責:

1.遵守公司各項規章制度。

2.熟練掌握公司各個招商產品知識。

3.掌握公司招商政策,了解競爭產品市場資訊。

4.通過學習不斷提高招商能力。

5. 指定本區域招商計畫,提高招商效率。

6. 根據招商計畫,組織和實施招商,並定期組織區域內的招商會議促進招商進度,同時將會議內容及時反饋公司;

7.收集展會網路**商資訊,並定期及時建立**商檔案;

8.定期對招商手段進行評估;

9.定期做工作總結和工作計畫;

10.完成領導安排的其它工作 ;

11.協助其他部門完成各項工作。

招商專員崗位職責:

1.蒐集招商資訊,了解掌握各個大企業的投資資訊,並與其相關部門建立聯絡。

2.聯絡有關的商會、協會、中介公司和現有入區企業,發現潛在的入區企業客戶資訊, 對發現的有價值的資訊及時向部長匯報,必要時可以直接向總經理匯報 。

3.做好園區的市場推廣,吸引投資,參加招商會,發放宣傳資料,大力宣傳園區,定期走訪潛在入區的客戶公司,宣傳工業區,介紹投資環境,定期整理宣傳資料,及時更新、及時完善土地及地塊資料。

4.參與並負責專案的運作,工作任務準備專案談判所需資料,包括文字及示意圖,接待來訪企業,對土地出讓專案或標準商鋪出租專案進行初期洽談,及時向部長匯報專案洽談進展情況 。

5.根據談判結果,草擬招商合同,做好錢款的**工作,協調商管部、物業公司的早期介入,及時與入區企業、商戶建立聯絡 。

6.為客戶提供投資方面的服務;負責接待有關招商引資及專案洽談的來人來訪、諮詢及服務工作 ,對客戶提出的各類問題和要求,及時給予答覆和反饋,準確提供有關資料和幫助 。

7.全面熟悉招商品牌的各項知識,負責專案資料的歸檔和整理。

8.對有意入駐商戶備檔,後期進行優先選擇;

9.接待客戶認真、熱情;

10.完成上級交辦的其他工作。

文秘崗位職責:

1.服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;

2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;

3.負責蒐集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;

4.負責擬制部門各類文稿、檔案、報告、總結及其他材料;

5.負責部門檔案、資料的收發存及部門的檔案管理工作,以便查詢;

7.負責各類檔案立卷、歸檔工作及對各類檔案、資料鑑定、統計工作;

9.負責對部門文印工作的管理;並負責日常接待工作。

10.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

11.負責本部門會務、會議的安排以及節假日部門人員值班安排;

12.負責部門與商場的資訊傳達;

13.負責員工辦公物品的領取,以保證辦公方便;

14.嚴格遵守公司各項規章制度;

15.協助其他部門做好其他有關事項管理工作;

16.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

客服部主管崗位職責:

1.負責主持客服的全面工作,協調、督導轄下各員工工作;

2.貫徹執行公司各項方針、決策,全面負責客服的日常事務和管理工作;

3.按照客服中心規章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質量,落實獎罰措施,不斷提高服務水平;

4.負責制定本部門的工作計畫,並組織實施。根據具體情況安排本部門人員工作;

5.掌握商戶情況,及時組織解決商戶投訴,不能解決的及時上報;

6.對樓宇的質量維修進行及時跟進,並將資訊反饋有關部門;

7.定期組織進行業主訪談工作,增強與商戶的溝通和聯絡,了解商戶需求與心聲,並採取有效措施及時解決。

8.做好與各部門的橫向配合工作。

9.完成其他工作。

播音員崗位職責:

1.播音員應經常深入樓層,了解播音質量,聽取廠商意見。離開播音室時,應報備主管同意或者落實職務**人後方可離開,嚴禁無故外出,嚴禁空崗。

2.播音員所播的播音稿及背景**必須由部門經理審批確定才能播出,未經批准稿件不可擅自播出。

3.其他部門如有播音需求,需填寫《廣播稿申請單》,按相應流程審批後方可播出。

4.接**的時候,聲音親切、標準用語為:播音室您好!接聽**時禮貌應對,不得顯現出煩躁及不耐煩的情緒。

5.相關事宜應登記在交接本上,並再作口頭傳達,以利工作交接。

6.公司有明確的播音程式, 設定固定的迎賓曲和送賓曲,播音員應嚴格按照播音程式進行播音,在規定時間予以播出(開店、正點、打烊、廣播操等錄音帶每次用完後應立即倒帶歸位)。播音稿需經營運部經理-企劃部經理簽章認可後方能播出。

不得擅自接收廣播稿件。

7. 隨時監聽賣場內**的音量,確保樂曲之間的完美銜接,嚴禁無故中斷**。發現**不適,應及時更換。不得在播音室內私自收聽非工作用帶。

8.認真做好店內廣播,不斷提高播音的技巧和質量。

9. 播音時要充滿親切感,注意語調的抑揚頓挫,切忌聲調冷漠呆板。

10.播音時發音標準,吐字清晰、流暢,不得斷斷續續。為避免出錯,播音前要充分熟悉稿件後,方能播出。

11.磁帶及cd等屬於播音室物品,應妥善保管。嚴禁將磁帶、cd私自外借或帶出播音室。

若其他部門急需借用,必須填寫備忘錄,經部門經理簽章認可,方可借用(並在交接本上作詳實登記,以利公司財產的保管)。

12.播音員應愛護播音裝置,總機人員嚴禁私自擺弄機台。當機器發生故障時,應及時通知物業部搶修並告知部門經理。以免影響正常的播音工作。

13.每日上班時應做好清潔工作,機台及播音系統應隨時保持清潔整齊,不得在機台上放置水杯及任何食品、物品。

14.未經同意,非播音人員不得在播音室內逗留、聊天;播音人員不得在上班時間接待親友。

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