如何提高公司的效率

2021-03-03 22:10:41 字數 2718 閱讀 9900

個性化培訓:除了入職培訓和技能培訓之外,更高層次的培訓就是根據自身的知識結構和職業規劃以及自身特點和興趣所作出的適合自身的培訓。

上述培訓中,入職培訓是新人進入公司的時候又公司進行安培的,技能培訓中有些特定的與工作密切相關的也需要公司進行安排,有些技能培訓和個性化培訓則需要員工主動去進行。為了激發員工自發進行培訓的積極性和為員工的培訓提供方便,公司需要做到以下幾點:

第一通過公司內部的宣傳方式為員工提供有關培訓方面的資訊。第二,採取適當的政策激勵員工,比如在薪金的設定或者人員公升遷方面將各種證書做為乙個依據,第三,可以考慮幫員工分攤部分費用,減小員工進行培訓的經濟負擔。

2 採用激勵手段提高員工的工作積極性。

激勵:影響人們的內在需求或動機,從而加強,引導和維持行為的活動和過程,為滿足自己的某些需要從而努力實現組織目標的工作內驅力。

根據馬斯洛的需要層次理論,需要可分為以下五個層次,生理需要,安全需要,社交需要,尊重需要,自我實現需要。生理需要,這裡體現為對維持生存的基本工資要求;安全需要,這裡表現為對工作場所的安全保護以及對附加的安全福利的要求;社交需要,這裡表現為與周圍的人形成良好的人際關係;尊重需要,這裡體現為希望得到肯定,並且對組織有所貢獻;自我實現需要,是指可以成為他人的需要。

在實施激勵措施時,我們應該先考慮員工的基本需求是否已經得到滿足,基本需要這裡是指與人的基本生活有關的生理需要,安全需要和社交需要。只有在基本需求得到滿足時,才能有精力和時間去考慮更高層次的需求,這個時候,便需要完善的激勵制度來給員工希望和目標來調動他們的積極性。

在建立激勵制度時,我們可以考慮到員工的尊重需要和自我實現需要,並以此為依據建立激勵制度。尊重需要在這裡體現為希望得到別人的肯定,對此管理者可以採取適當的晉公升制度和獎勵制度,a晉公升制度中可以採取量化分法:將員工的貢獻按照一定的規則換算成分數,在公升遷時此分數可以作為乙個比較的依據。

獎勵制度,可以通過適當的金錢物質獎勵或者機會獎勵來提高員工的積極性,同時,需要注意獎勵應該適當,若獎勵過低,這對員工產生不了吸引力,達不到好的激勵效果。對於員工的自我實現需要,可以通過讓員工對公司的決策具有參與權,充分尊重員工的提議等方式來進行激勵。

從管理者的角度考慮

1,建立合理的組織架構,優化業務流程,使管理工作更高效。

在考慮組織結構時,可以考慮扁平化的組織結構。扁平化管理是指通過減少管理層次、壓縮職能部門和機構、裁減人員,使企業的決策層和操作層之間的中間管理層級盡可能減少,從而為提高企業效率而建立起來的富有彈性的新型管理模式。

扁平化管理具有以下優點,

(1) 有利於下屬主動性的發揮。管理幅度大,使得上級對下級的監督和領導相對減少,下屬具有更多的權力,更大的自主性,加快下屬的成長和成熟。

(2) 公司反映速度加快。管理層次少,使得資訊通過底層傳遞到高層的時間大大減少,且能減少資訊的失真,同時又能讓高層的反應措施快速的傳遞到底層,使得管理工作更方便,更有效。

(3) 管理費用低。扁平化管理能精簡公司的組織結構,裁去一些不必要的機構,從而減少了公司的管理費用,使得公司能將部分資金用於生產中。

所以,在公司採取扁平化組織結構,能通過加快公司的反應速度,降低管理費用,發揮下屬主動性等幾個方面來增強公司的競爭力。

2通過目標管理的方式來提高公司整體工作的質量和效率。

目標管理就是每個人根據公司的總目標,建立其特定的工作目標,並且自行負責計畫、執行、控制、考評的管理方法。即公司各級根據公司的總目標來制定自己的目標,通過自我控制的方式來完成各自的目標以達到完成公司整體目標的任務。

目標管理有以下優點:

(1) 目標管理有利於改進組織的職責分工。各部門或各級管理層次可以明確自身的職責所在,避免出現授權不足或職責不清的情況。

(2) 目標管理啟發的員工的自覺性。由於目標管理將個人的利益與公司整體的利益緊密的聯絡起來,並通過一種比較直觀的方式反映給員工,使員工更具積極性地工作。,

(3) 目標管理使工作的計畫性更強。目標管理將工作一級一級往下劃分,到員工時就能很明確的知道各自的任務和目標,這樣將任務分配到各人時,同時採取各人責任制,這樣可以為員工工作的速度和質量制定乙個統一的標準。是員工工作的計畫性更強。

3建立有效的溝通體系方便公司的內部交流。

溝通是指人與人之間通過語言,文字,符號或類似的形式進行資訊,知識,情報等交流的行為及過程。在公司類似的組織中,溝通則是在組織結構和環境下的知識,資訊以及情感等的交流過程,包括組織資訊的交流和人員,群體之間的互訪。

溝通在這裡分為以下兩類:

(1) 正式溝通:是指通過正式的溝通渠道完成資訊交流的過程。在公司中若正式溝通體系順暢,則有利於公司各級人員在資訊方面的交流和各部門之間的協作默契,有利於提高公司決策的效率和速度。

(2) 非正式溝通:是指正式溝通以外的資訊傳遞和交流。在公司中若形成良好的非正式溝通的習慣,則有利於公司員工之間,員工與管理者之間,員工與公司集體之間的情感交流,有利於員工對公司產生歸屬感和認同感,有利於員工工作積極性的提高和幫助公司留住人才。

有效的溝通體系能幫助員工消除負面情緒,以積極的情緒來工作,有利於提高生產效率,也能使公司整體處於一種相對輕鬆與和諧的氛圍中,利於員工發揮自己的能力,以此來提高公司的生產效率。

通過上述可知,我們可以通過對員工進行培訓,合理的激勵手段,採用扁平式管理模式,採取目標管理的方式,以及有效的溝通體系等手段來提高公司整體的工作效率和市場競爭力。

參考文獻

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