總則：為規範員工離職管理，特制訂本規定。
第一條本公司員工不論何種原因離職，悉依本規定辦理。
第二條員工離職區分：
1、自請辭職；
2、職務調動離職；
3、退休離職；
4、解雇離職；
5、其他原因離職。
第三條自請辭職者，如平時工作成績優良，應由單位高階主管加以疏導挽留；如其去意仍堅，可辦停薪留職，但不發離職證件，目的仍希再返公司效力。
第四條離職手續
1、員工離職，由單位直屬主管向人事單位索取員工離職通知單，按規定填妥後，持單向單列各單位辦理簽證，再送人事單位審核；
2、職員以上人員離職時，應向人事單位索要移交清冊3份，按移交冊內容規定，詳加填入移交清冊；辦妥移交手續後，1份存原單位，1份離職人儲存，1份隨同離職通知單及工作時間卡一併交人事單位呈轉核定，移交清冊並移送審核室存查。
第五條移交手續
1、工作移交：原有職務上保管及辦理中的賬冊、檔案(包括公司章則、技術資料圖樣)等均應列入移交清冊並移交指定的接替人員或有關單位，並應將已辦而未結案的事項交待清楚(章則，技術資料，圖樣等類應交保管資料單位簽收)。
2、事務移交：
(1)原領的工作服交還總務科(1年以上的免)；
(2)原領的工具、文具(消耗性的免)交還總務科或有關單位；
(3)上項交還物品不必列入移交清冊，由接收單位經辦人在離職單上簽證即可；
3、移交期限5天內辦妥。
第六條離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替人接收；如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，俟人選確定後再轉交；如無人可派時，暫由其主管自行接收。
第七條各員工所列移交清冊，應由直屬主管詳加審查，不合之處，應飭更正；如離職人員正式離職後，再發現財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該單位主管負責追索。
第八條離職手續辦妥後，始准填發離職證明。
第九條本規定呈奉總經理核定後實施，修訂時亦同。
簽發人簽名
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