學生姓名學號
指導教師職稱
專業系（部
2023年11月20日
目錄☆ 設計說明2
一、會議背景2
二、會前準備2
（一）確定會議議題2
（二）會議議程表3
（三）會議日程表4
（四）參會人員名單5
（五）布置會場和安排座次6
（六）檔案資料準備7
（七）發布會議通知7
三、會中事務7
（一）簽到7
（二）會場服務7
（三）會議秘書做好記錄工作8
四、會後落實工作8
（一）清理會場8
（二）秘書人員及時整理會議記錄9
（三）整理會議錄音9
（四）整理出會議演示文稿9
（五）會議檔案立卷歸檔9
（六）會議經費9
（七）秘書部總結10
附件1開幕詞11
附件2閉幕詞12
附件3會議須知13
附件4書面通知14
附件5會議值班表15
附件6會議記錄表16
附件7會議演示文稿17
姓名（學院，省份城市郵編）
設計說明: 人力資源管理是指根據企業發展戰略的要求，有計畫地對人力資源進行合理配置，通過對企業中員工的招聘、培訓、使用、考核、激勵、調整等一系列過程，調動員工的積極性，發揮員工的潛能，為企業創造價值，確保企業戰略目標的實現。是企業的一系列人力資源政策以及相應的管理活動。
會議是人們為了解決某個共同的問題或出於不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。策劃關於巨集達公司的人力資源管理問題解決會議，一方面有利於自己對大學三年所學知識融會貫通，系統地把課堂所學理論知識應用到具體實踐中，綜合提高自己專業知識能力；另一方面，人力資源管理在人們的工作中對每個人起著重要的作用，當代企業也越來越重視人力資源管理，而秘書工作的協調性、事務性、時效性等特點，決定秘書人員必須具備綜合的能力。學習秘書人員應該熟知處理人際關係及較好溝通能力和協調能力，在以後的工作中，嚴格要求自己，提高個人能力，做一名合格的秘書工作者。
一、會議背景
巨集達公司是一家由某以行政部門轉變職能而成立的國有公司。經過30年的發展，巨集達雖只有300人，但已成為國內這一行業領先企業。近段時間，巨集達公司人事部出現分工不明確，人才閒置，分配工作協調能力差。
沒有良好的管理體系，沒有充分有效利用人力資源以至於各部門職責混亂，責任難以落實、員工懶散、難以調動積極性，缺乏組織與外界的交流與合作。導致原有的市場壟斷地位漸行漸離，逐步向競爭市場過度，「關係」專案越來越少。嚴重的影響了公司的經濟效益和今後的發展。
經有關領導經研究決定，將制定有效管理體制，提高員工的思想意識和綜合能力並決定開發培養和儲備優秀人才。使員工提高個人工作意識，調動員工工作積極性。
二、會前準備
會前準備是整個會務工作的首要環節。會前準備工作做得好壞，對會議的順利進行有直接的關係。紮實的準備工作，是會議得以順利召開，圓滿成功的基本保證。
秘書人員在會前必須做的準備工作如下幾點：
（一）確定會議議題
會議議題一般是對某一件事或某一種活動開展一次有針對性的會議，圍繞這件事進行討論研究。
此次會議為中型會議，討論議題不宜過多，主要圍繞解決公司人力資源問題，如何提高公司員工思想意識及工作能力，明確自己工作任務，提高工作效率，樹立積極意識，將公司經濟效益提公升問題進行討論。各個部門存在哪些工作不良現象，分組討論，並列出應對的策略，加強學習，共同進步。
根據領導的指示，秘書將會議主題定為：發現問題，合理調配人才、有利協調工作，提高員工綜合能力，樹立積極性。各個部門工作性質、職能不同，職業操守存在著差異，需要各部門推薦一名代表發言，會後制定出各部門所需協調人員的方案及所培訓的內容。
（二）會議議程表
會議議程就是為使會議順利召開所做的內容和程式工作，是會議需要遵循程式。它包括兩層含義，一是指會議的議事程式，二是指列入會議的各項議題。
巨集達公司解決人力資源管理問題的會議議程
會議議程
（三）會議日程表
會議日程就是根據議程逐日作出的具體安排，是會議全程各項活動和與會者安排個人時間的依據。
會議日程表
（四）參會人員名單
參會人員是參加會議的正式成員，包括主持人，也包括秘書人員，但不包括在會場上的其他服務人員。參會人員必須是與會議直接有關的人員，有權了解會情、提出意見、表示態度作出決定的人；能夠有助於會議達到預期效果的人；必須具備有合法身份和法定的資格。主持人是會議過程中的主持者和引導者，也往往是會議的組織者和召集者，對會議的正常開展和取得預期效果起著領導和保證作用。
主持人：王麗（巨集達公司主管部組長）
列席人：王明、張閃閃、肖利
出席人：陳西（行政部總經理）、劉倩（財務匯總經理）、 趙洪磊（銷售部總經理）、陳澤明（業務部總經理）、鄭迪（生產部總經理） ……
員工：馬奇、孫麗、李慧、王會飛、李文靜、馬曉盈、郭美麗、朱斯晨 ……（共計248人）
人力資源管理面臨的問題及解決辦法
本公司人力資源管理在行業中面臨的問題 我們保定市天擇汽車銷售有限服務公司是一家上海大眾4s店，本公司有大量的銷售人員 維修人員和售後服務人員。目前全國有六至七千家4s店，北京有405左右，並且每年以1.5 的數量遞增，而保定市現在已有70余家汽車銷售公司，其中上海大眾銷售公司有兩家，可見公司之間的競...
某公司人力資源管理問題分析報告
畢業 題目 學生姓名 學號 學院 汽車交通學院 專業年級 指導教師 2012 年 12 月 第一章 前言1 第二章 人力資源狀況綜述2 1.1 公司背景2 1.2 公司人力資源現狀2 1.2.1 中高層管理人員21.2.2 技術人員2 1.2.3 一線生產人員2第三章 人力資源管理現狀診斷3 3.1...
公司人力資源管理構架
總公司人力資源管理 草稿 2012年12月13日 一 組織架構 注 1 督協小組 督導 對下屬企業執行總經理指示的監督 執行公司戰略規劃的引導 協調 對下屬企業執行總經理指示 執行年度計畫中遇到問題的協調 檢查 對下屬企業執行總經理指示 執行年度計畫的定期了解和檢查 考核 對下屬企業執行公司戰略規劃...