8.打造高校社團文化精品,力求把由管理學院科技與創新協會承辦的電子競技大賽打造成我校的精品活動。
三、活動組織:
主辦單位:西安工程大學科技與創新協會
承辦單位:管理學院科技與創新協會
執行單位:管理學院科技與創新協會——競賽部/對外聯絡部、管理學院宣傳中心宣傳部
合作單位:xpu電子競技協會,西安工程大學紅十字協會
總負責人:王敏(管理學院科技與創新協會主席)
具體負責人:鄒海濤(xpu電競協會主席)/黃麗娜(管理學院科協競賽部部長)/王文君(管理學院科協對外聯絡部部長)/孫娟(宣傳中心宣傳部負責人)
4、活動流程:
(一)前期籌備:
1.前期準備、比賽報名籌備:10/18~10/24
①.由管理學院科協競賽部負責人聯絡xpu電競協會、校紅十字協會負責人商議合作事項;
②.由管理學院科協對外聯絡部、競賽部負責人聯絡本次比賽冠名網咖,並與網咖負責人就比賽當天的具體事項進行商議;
③.由管理學院科協競賽部工作人員製作本次比賽的宣傳公告、宣傳橫幅、報名表(參賽專案、姓名、學院、****)、比賽規則;
④.由管理學院宣傳中心宣傳部工作人員製作本次比賽的前期宣傳海報、展板;
⑤.由管理學院科協對外聯絡部、競賽部負責人聯絡校保衛科負責人,商議比賽橫幅懸掛以及報名點設立問題,取得允許證明;
⑥.由管理學院科協競賽部、xpu電競協會負責人商議比賽報名事項,對本次比賽報名工作進行安排。
2、前期宣傳:10/20~10/28
①.號召動員:由管理學院科協競賽部負責人將本次比賽的策劃書電子版發至各學院科協負責人處,在各學院內部對本次比賽進行宣傳;
②.公告宣傳:由管理學院科協競賽部工作人員與各宿舍樓負責人商議,將本次比賽的宣傳公告張貼至各宿舍樓公告欄;
③.海報宣傳:由管理學科協外聯部工作人員在食堂門口,管理學院宣傳欄張貼本次比賽的前期宣傳海報,擺放本次比賽的前期宣傳展板;
④.橫幅宣傳:由管理學院科協競賽部工作人員於食堂廣場懸掛本次比賽的宣傳橫幅(內容為「***杯西安工程大學第6屆電子競技大賽期待你的加入」);
⑤.網路宣傳:由xpu電競協會負責人在電競協會**群內發布本次比賽的宣傳公告、比賽規則。
(二)比賽過程:
比賽報名:
報名時間:10/26~10/27 8:00-17:00
報名地點:食堂廣場
報名方式:1.war3 1v1,參賽選手須以個人形式報名,報名時填寫相應報名表;
2. dota 5v5、cf專案,參賽選手須以團隊形式報名,報名時填寫相應報名表。
報名要求:1.報名者須為西安工程大學在校生;
2.每位參賽選手需繳納報名費1圓。
獎項設定:一等獎:獲獎證書+鍵盤 100元網絡卡
二等獎:獲獎證書+滑鼠 50元網絡卡
三等獎:獲獎證書+滑鼠墊 30元網絡卡
注:1.本次活動全部收入將無償捐獻給西安工程大學紅十字協會;
2.dota、cf專案獎項設定為1份獲獎證書+5份獎品。
抽籤儀式:
抽籤時間:10/27 6;00pm
1.war3 1v1 19:00-19:20
2.dota 5v5 19:30-19:50 dota每隊至少乙個代表出席
3.cf 20:00-20:20 每隊至少乙個代表出席
抽籤地點:食堂廣場
抽籤儀式附加:1.抽籤儀式全體工作人員須於儀式開始前30分鐘到達儀式會場;
2.參賽者須於抽籤儀式開始前15分鐘到達儀式會場;
3.由管理學院科協競賽部工作人員負責儀式會場接待、服務工作;
4.由管理學院科協網路部工作人員負責儀式現場拍攝工作。比賽正賽:
比賽時間:10/29(初賽) 、10/30(決賽)
比賽專案:war3 1v1、dota 5v5、cf
1.war3 1v1 10/29 9:00-15:00 (初賽) 10/30 9:00-15:00(決賽)
2.dota 5v5 10/29 10:00-15:0010/30 10:00-15:00
3.cf10/29 11:00-15:0010/30 11:00-15:00
比賽地點:吊莊e域風情網咖
比賽附加:1.比賽全體工作人員須於比賽前30分鐘到達比賽現場;
2.參賽者須攜帶抽籤條及個人身份證件,於比賽前15分鐘到達比賽現場;
3.由管理學院科協競賽部工作人員負責比賽場地接待、服務工作;
4.由管理學院科協網路部工作人員負責比賽賽場拍攝工作;
5.由指定負責人負責解決比賽過程中參賽者遇到的任何問題。
(三)後期籌備:
1、頒獎典禮籌備:10/31~11/04
①.由管理學院科協對外聯絡部負責人與學校教室教室管理人員商議頒獎教室問題,確定頒獎教室(須為多**教室);
②.由管理學院科協競賽部工作人員根據比賽結果製作本次比賽獲獎名單(註明:比賽專案、名次、姓名/團隊名稱、所屬學院),獲獎證書,購買獎品;
③.由管理學院科協網路部工作人員製作本次比賽精彩片段***;
④.由管理學院科協競賽部負責人邀請本次比賽頒獎嘉賓、主持人;
⑤.由管理學院科協競賽部、xpu電競協會負責人,頒獎典禮主持人商議頒獎典禮流程,對本次比賽頒獎工作進行安排。
2、頒獎典禮宣傳:10/31~11/04
①.公告宣傳:由管理學院科協競賽部工作人員與各宿舍樓負責人商議,將本次比賽獲獎名單張貼至各宿舍樓公告欄(獲獎名單註明:頒獎時間、地點);
②.網路宣傳:由xpu電競協會負責人在電競協會**群內發布本次比賽的獲獎名單(獲獎名單註明:頒獎時間、地點);
③.內部通告:由管理學院科協競賽部負責人將本次比賽的獲獎名單電子版發至各各學院科協負責人處,並邀請獲獎者/團隊所屬學院科協主席/副主席/比賽負責人出席本次比賽的頒獎典禮。
頒獎典禮:
頒獎時間:11/04 19:00-21:00
頒獎地點:***
頒獎典禮附加:1.頒獎典禮全體工作人員須於典禮開始前40分鐘到達儀式會場;
2.比賽獲獎者須於頒獎典禮開始前20分鐘到達儀式會場;
3.確保各頒獎嘉賓於典禮開始前5分鐘到達儀式會場;
4.由管理學院科協秘書部工作人員負責典禮會場布置工作;
5.由管理學院科協競賽部工作人員負責典禮會場接待、服務工作;
6.由管理學院科協網路部工作人員負責典禮會場多**操作以及現場拍攝工作。
3、後期宣傳籌備:
①.由管理學院科協競賽部工作人員總結本次活動在校內產生的效果;
②.由管理學院科協競賽部工作人員篩選本次比賽主要片段**,並進行沖洗;
③.由管理學院宣傳中心工作人員製作本次比賽的後期宣傳海報、展板(內容為本次比賽的獲獎名單,主要片段**,在校內產生的效果)。
4、後期宣傳:11/01~11/04
①.海報宣傳:由管理學院科協競賽部工作人員在食堂門口,管理學院宣傳欄張貼本次比賽的後期宣傳海報,擺放本次比賽的後期宣傳展板;
②.橫幅宣傳:由管理學院科協競賽部工作人員於食堂廣場懸掛本次比賽的宣傳橫幅(內容為「熱烈祝賀西安工程大學第6屆電子競技大賽圓滿成功」)。
四、活動物品準備:
策劃書、海報、展板、宣傳橫幅、比賽公告、報名表、比賽規則、抽籤箱、抽籤條、對戰表、獲獎名單、獲獎證書、獎品、氣球、彩帶、相機
五、活動預算:
策劃書*2--------2.6圓宣傳橫幅*1--------80圓
比賽公告*9--------0.9圓報名表*9---------0.9圓
比賽規則*4--------0.4圓抽籤條*3--------0.3圓
對戰表*3--------0.3圓獲獎名單*9--------0.9圓
獲獎證書*9--------33圓獎品*14--------66.5圓
氣球*1--------6圓彩帶*3--------4.5圓
總計: 196.3圓
附:比賽規則
1.基本規則:a.每輪比賽均按照抽籤順序進行;
b.比賽電腦由組委會提供,選手不能自帶電腦;
c.選手可以使用自己的鍵盤,滑鼠和其他控制裝置,裝置的安裝與除錯均由選手自己完成,比賽過程中由於選手自帶的裝置出現故障造成比賽結果的改變由選手自己負責;
d.選手在比賽過程中,應愛護賽場的裝置,由參賽選手按價賠償;
e.比賽過程中,選手可以自帶耳機,但禁止使用音響;
f.參賽選手參加任何一項比賽,都要本著積極向上的競技精神,嚴禁安裝任何外掛程式,外掛程式以及其他可以更改版本的軟體,杜絕任何形式的作弊,嚴禁冒名頂替,重複報名;
g.選手可以自行更改顯示器的亮度和對比度;
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