考核管理主管崗位知識曹越

2021-03-04 09:58:44 字數 3685 閱讀 4886

大家知道,前國家隊教練公尺盧在訓練中國足球隊的時候,有一句寫在帽子上的名言——「態度決定一切」。老公尺為什麼這麼說,他的思想很明顯:中國隊的能力這麼低:

一年半年之內想提高,太難!退而求其次,只能謀求對現有能力的最好發揮。在這種情勢下,公尺盧當然要把工作態度的重要性突出出來。

這是個很能表現「能力」、「態度」和「業績」三者之間辯證關係的實際案例。

設計考核指標的原則是什麼?

國外有的管理專家把績效考核指標的設計規範歸納為乙個英文單詞:「**art」。其實這裡的「**art」不是單詞,是五個詞的詞頭合起來的一組符號,乙個字母乙個含義:

s(specific)是指績效考核指標設計應當細化到具體內容,即切中團隊主導績效目標的,且隨情景變化而變化的內容。

m(measurable)是指績效考核指標應當設計成員工可以通過勞動運作起來的,結果可以量化的指標。

a(attainable)是指績效考核指標應當設計為通過員工的努力可以實現的,在時限之內做得到的目標。

r(realistic)是指績效考核指標應當設計成「能觀察,可證明,現實的確存在的」目標。

t(time-bound)是指績效考核指標應當是有時間限制的,關注到效率的指標。

這一段話點出了設計員工績效考核指標的基本原則。我們根據他的思想邏輯歸納,設計員工績效考核指標應當遵循的原則主要有三:

一、必須注意與團隊績效的相關性

現代企業是合作勞動的組織,這就要求企業管理必須關注團隊精神培養,強化合作意識。而實現這一點,光指望鼓勵、號召、啟發覺悟,不觸及利益問題,是無濟於事的。必須形成團隊凝聚力的物質基礎,形成「團結協作不夠,個人利益就少;沒有團結協作,就得不到個人利益」,即俗話說的「大河有水小河滿,大河水少小河幹」的壓力。

這種壓力

一定要通過員工績效管理來具體體現利益分配,才可能產生影響。

對待這兩件事,一是要有嚴格的功能區分,不可混為一談,有所偏廢;二是要注意相互間的配合,把握火候、力度,爭取相得益彰。

鑑於員工績效管理與實體績效管理如此的高度相關,我們強調,在設計員工績效考核指標時必須想到:

第一,員工績效管理是以實體績效管理為基礎的管理活動。

第二,員工績效管理的立足點是放在考察員工「執行上級指令的堅決性」這一點上。它的重要功能就是強化「頂頭上司」的管理權威。

第三,員工績效管理是加大「壓強」的工作。因為組織壓力再大,員工作為個人還可能感受不切實。所以,一定要在施加組織壓力抓緊實體績效管理的同時,把員工個人的績效管理作為加大「壓強」的重要環節,嚴格實施。

體現員工績效考核指標設計與團隊績效管理相關性的標誌,主要是這兩項績效管理的主題應當一致。這可以從兩個角度來思考:

第一,動態主題:企業層面的管理重心

依循著企業的發展趨勢,我們要站在企業全域性的立場,根據企業的發展、行業的特點、市場的現狀等因素的變化情況。不斷地提煉當前管理工作的中心,以及與之相對應的績效管理的主題,並不斷在設計員工績效考核指標時,把它作為主題來體現。

例如:有的單位,預算是財務管理的主體運作方式,那它的績效管理必然也是以預算為中心的。給你這個任務,同時確定了可以花的錢的額度。

比如:研究專案有課題經費,工程專案有工程款等。工作開始以後,就得通過考核指標考察:

錢花得合理不合理,任務完成沒完成等等。

例如:以製造為核心能力的工業企業常常以質量為中心實施績效管理。尤其是在製造工廠,「iso9000認證體系」的關節點,是最常見的績效考核重點。

結合這個主題設計員工績效考核指標,是頂頭上司們的明智選擇。

第二,靜態主題:職能系統層面的責任分布

設計員工績效考核指標,分解和統攝實體績效考核指標是慣常的做法。做這種分解,我們要有從全域性出發的意識。比如考慮各個崗位的成本責任,就必須首先研究:

研發、製造、營銷、管理等等職能模組中,哪個職能系統的成本責任最大?大家的直接反應往往集中在製造系統,認為製造系統的成本責任最大。其實這是誤區。

成本責任最大的職能系統常常是研發:你設計的就是個高成本產品,別人再怎麼注意,成本也降不到哪兒去。相反如果設計的是低成本產品,別人只要執行就能實現合理成本。

其次,營銷中的投入也是成本,不注意控制,成本的浪費也是驚人的。尤其是管理成本,往往另帳處理,到底花了多少錢,「出水才見兩腿泥」。這怎麼行?

以全域性性分析成本責任權重分布為依據定出來的成本指標,才是有意義的成本績效考

核指標。如此類推,利潤績效考核指標、營業額績效考核指標、客戶滿意度績效考核指標等等,都要慎重地在總體統籌思考的基礎上確認,才可能是準確的,公平的。

第三,權變主題:事態重要性層面的隨機決定

前面主要是在說「常規性考核」。實際上,績效管理除了對這些規律性極強的日常狀態需要考察外,員工在實現績效的過程中,還會出現種種特殊情況:非常明顯的利潤高增長時段;意料之外的重大事故;乙個業績鮮明的工作團隊等等。

這些非常規的績效表現,都會直接影響到員工個人的績效。對此,我們應該有專案性的針對性考核:高利潤實現的經驗是什麼?

有沒有客觀因素?哪些個人努力起到了關鍵性作用?發生事故的原因是什麼,避免此類事件發生的措施何在?

這種專案性考核是必須予以重視的考核——因而也就出現了需要關注的新績效管理主題。

跟常規性績效管理的考核相對應,還有一種叫「抽查性績效考核」的措施。常規性績效考核是要以正常統計資料為依據,按規定必然實施的考核。但是,有些績效考核指標,相對來說不太重要,但如果完全不管又有風險,就可以採取抽查的辦法。

抽著誰算誰的,形成威懾。怕被抽著就得做好準備,考核目的就達到了。

需要提醒的是:任何主題都不可能是永遠不變的,所以,作為企業,一要不斷確認當前績效管理的主題,以抓住主要矛盾促進工作開展:二要不斷調整績效管理的主題,以適應不斷變化的市場形勢與企業發展程序。

二、必須注意信度與效度分析

所謂員工績效考核指標的信度,是指這個考核指標的真實程度,這個指標是企業運作過程乙個確實存在的工作環節?能用資料或者資訊表達?能被證明是可觀察的,它所用到的資料的採集方法是科學的,可靠的。

所謂員工績效考核指標的效度,是指這個考核指標的有效程度:用這個指標能考察出員工的工作態度如何?用這個指標能反映員工的工作能力高低,用這個指標能計算出員工的工作業績,照指標來評價員工工作,大家會認可它是公正的?

照這個指標來引導員工勞動對企業實現經濟目標真有正面作用?

做員工績效考核指標的信度。效度分析,常見的問題主要有兩方面:一是缺乏論證的嚴肅性,事前的設計預案較少科學分析;事中的討論只是在經營班子中象徵性地吵一頓,沒人提出異議就算通過,難做深入推敲;事後的反饋也往往被忽略。

二是缺乏論證的專業性,參加討論的人,大多不是內行的設計者,討論的重點也往往是「公平性」,而不是「科學性「。

這項原則的實施是明顯的「管理短板」。

三、必須關注規範性和可操作性

談到員工績效管理考核指標設計的規範性,不能不指出的是:相當多企業在設計考核

指標時流於粗疏,並沒有真正想清楚就倉促上陣了。結果,運作起來要麼歧義叢生,莫衷一是要麼似是而非,不知所云。落實到《目標責任書》上的時候居然也只是「營業額達到351000元」、「客戶滿意度不得少於80%」一類不知所云、很不確切的表達。

按照規範的做法,一項績效考核指標至少要回答10個問題:

第一,這個績效考核指標的正式名稱是什麼?

第二,這個績效考核指標的確切定義怎樣闡發?

第三,設立這個績效考核指標的直接目的何在?

第四,圍繞著這個績效考核指標有哪些相關的說明?

第五,誰來負責收集所需要的資料,用怎樣的流程來收集?

第六,所需要的資料從何而來?

第七,計算資料的主要數學公式是什麼?

第八,統計的週期是什麼?

第九,什麼單位或個人負責資料的審核?

第十,這個績效考核指標用什麼樣的形式來表達?

薪酬管理主管崗位知識曹越

結果的合理與否,更重要的是對分配決策過程的參與和認同。這就要求崗位評價不能僅僅停留在建立統一的薪酬衡量標準這個純技術層面上,更為重要的是通過過程控制實現程式公平,為組織的薪酬體系提供合法性解釋。二 影晌薪酬公平性認知的因素 員工對薪酬的公平性認知是認知主體對客觀現象所建立的一種認知結果,對於認知主體...

品牌總監崗位知識曹越

崗位知識包括本崗位所應具有的專業知識及分析知識,專業知識就是完成該崗位業務的專門知識,旨在使崗位人員不斷優化公升級本崗工作。本手冊示範性提供專業知識相關內容,此部分內容要在工作過程中不斷補充。品牌總監必須掌握的專業知識有 1.管理知識創新力 2.自我時間管理 3.問題分析與決策 4.品牌知識示範 5...

企業文化管理主管崗位知識

崗位知識包括本崗位所應具有的專業知識及分析知識,專業知識就是完成該崗位業務的專門知識,旨在使崗位人員不斷優化公升級本崗工作。企業文化管理主管必須掌握的專業知識有 1.知名企業的企業文化內涵及推廣 2.企業文化外相關專家 3.企業文化課題研究 從執行力到執行文化 在2003年,美國人保羅 托馬斯和大衛...