員工離職處理規則

第一條本公司員工不論何種原因離職，悉依本規定辦理。

第二條員工離職分類

1. 自請辭職；

2. 職務調動離職；

3. 退休離職；

4. 解聘離職；

5. 其他原因離職。

第三條自請辭職者，如平時工作成績優良，應由單位高階主管加以疏導挽留，如其去意仍堅，可勸辦停薪留職，但不發離職證件，目的仍希再返公司效力。

第四條離職手續

1. 員工離職，由單位直屬主管向人事單位索取員工離職通知單按規定填妥後，持單向單列各相關單位辦理簽證，再送人事單位審核

2. 職員以上人員離職時，應向人事單位索要移交清冊三份，按移交清冊內容規定，詳加填入移交清冊，辦妥移交手續後，乙份存原單位，乙份離職人儲存，乙份隨同離職通知單及工作時間卡一併交人事單位呈轉核定，移交清冊並轉移送檔案室存查。

第五條移交手續

1. 工作移交：原有職務上保管及辦理中的賬冊、檔案（包括公司章則，技術資料圖樣）等到均應列入移義清冊並移交指定的接替人員或有關單位，並應將已辦而未結束的事項交待清楚（章則、技術資料，圖樣等類應交保管資料單位簽收）。

2. 事務移交

①原領的工作服交還總務科(一年以上的免)

②原領的工具、文具（消耗性的免）交還總務科或有關單位。

③上項交還物品不必列入移交清冊，由接收單位經辦人在離職單上簽證即可。

3. 移交期限應在5天內辦妥

第六條離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替接收，如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，俟人選確定後再轉交，如無人可派時，暫由其主管自行接收。

第七條各員工所列移交清冊應由直屬主管詳加審查，不合之處應予更正，如離職人員，正式離職後，再發現財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該單位主管負責追索。

第八條離職手續辦妥後，始准填發離職證明。

第九條本細則經呈總經理核准後實施，修訂時亦同。