員工離職處理原則

(一)本公司員工不論何種原因離職，悉依本細則辦理。

(二)員工離職區分：

1.自請辭職。

2.職務調動離職。

3.退休離職。

4.解雇離職。

5.其他原因離職。

(三)自請辭職者，如平時工作成績優良，應由單位高階主管加以疏導挽留，如其去意仍堅，可辦停薪留職，但不發離職證件，目的仍希再返公司效力。

(四)離職手續：

1.員工離職，由單位直屬主管向人事單位索取員工離職通知單(如附件一)按規定填妥後，持單向單列各單位辦理簽證，再送人事單位審核。

2.職員以上人員離職時，應向人事單位索要移交清冊三份(如附件二)，按移交冊內容規定，詳加填入移交清冊，辦妥移交手續後，乙份存原單位，乙份離職人儲存，乙份隨同離職通知單及工作時間卡一併交人事單位呈轉核定，移交清冊並移送審核室存查。

(五)移交手續：

1.工作移交：原有職務上保管及辦理中的帳冊、檔案(包括公司章則，技術資料圖樣)等均應列入移交清冊並移交指定的接替人員或有關單位，並應將已辦而未結案的事項交待清楚(章則，技術資料，圖樣等類應交保管資料單位簽收)。

2.事務移交：

①原領的工作服交還總務科(一年以上的免)。

②原領的工具，文具(消耗性的免)交還總務科或有關單位。

③上項交還物品不必列入移交清冊，由接收單位經辦人在離職單上簽證即可。

3.移交期限以5天內辦妥。

(六)離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替人接收，如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，俟人選確定後再轉交，如無人可派時，暫由其主管自行接收。

(七)各員工所列移交清冊，應由直屬主管詳加審查，不合之處，應飭更正，如離職人員，正式離職後，再發現財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該單位主管負責追索。

(八)離職手續辦妥後，始准填發離職證明。

(九)本細則呈奉總經理核定後實施，修訂時亦同。