公司人事管理制度總

2021-03-04 09:55:35 字數 6280 閱讀 8280

佰尚房地產營銷****人事管理制度

為實現公司的經營管理目標,規範管理行為,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。

一、適用範圍

1、本制度所稱員工,係指本公司、各專案部聘用的全體從業人員。

2、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據本制度辦理。

二、考勤制度

1、目的

為了規範公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提公升員工的敬業精神,並使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制定本規定。

2、管理規定

2.1工作時間: 上午 8:00---11:30

下午 14:00—18:00

(銷售部除外,作息時間如下:

上午:8:00——11:30

下午:14:00---19:00)

3.打卡制度

3.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。

3.2打卡次數:(銷售部)一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。

其他部門)一日四次,及上午、下午上下班時間均打卡一次

3.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;

3.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫《外勤登記表》(附表一)

4、各類假期規定

4.1按國家規定,員工享有以下帶薪假日(有基本工資,無績效工資):元旦:

1天;春節:3天;清明節:1天;勞動節:

1天;端午節:1天;中秋節:1天;國慶節:

3天;婚假:3天+晚婚2天;喪假:3天;產假:

90天+晚育15天。

4.2由於業務需要,公司可臨時安排員工於法定的公休日、休假日照常上班,安排調休

4.3公司實行月休四天、輪休制度,各部門排好值班表後,應嚴格按照值班表輪休,如有特殊情況需要調休,應該填好《調休單》附表2,並在人事部備案,如在值班時間內擅離職守者,除不計有效工作時間外,還以曠工論處。

5、請假制度

5.1員工請假須提前提交《請假申請單》附表三,2天以內的須經所屬部門主管、人事部負責人批准;3-5天的,須經副總經理批准;5天以上的須經總經理批准。未經准假離崗者,以曠工論處。

5.2如因緊急情況無法提前請假時,應在休假當天上午8:00通過**向部門經理請假,並在上班後第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。

5.3請假必須由本人親自辦理有關手續,**請假或委託他人**手續的視為無效,將按曠工或自動離職處理。

5.4休事假每天扣除日工資的100%

5.5有薪節假日、法定假日按國家規定執行。

6、缺勤規定

6.1在規定上下班時間內,上班延後/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內扣款20元(如有特殊情況,可填寫《考勤補簽申請表》,審核通過可補籤,每人每月限兩次),10分鐘以上扣款30元,30分鐘以上按0.

5天事假計.

6.2未完成請假手續或休假期滿未續假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經查明對責任人予以曠工處理。

6.3每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。

6.4凡曠工連續兩天或全年累計三天者,一概予以違紀辭退,將被解除勞動合同並沒有任何經濟補償。

2、其他

各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執行各項規定,若有不照規定或其他隱瞞事項,一經查明,應連帶處分。

四、招聘管理制度

1、總則

1.1目的

為滿足公司持續、快速發展的需要,特制定本制度來規範員工招聘流程和健全人才選用機制。

1.2原則

公司以「人才是企業之本」為指導思想,堅持公開、公平、公正的招聘原則,使公司用人機制更趨科學、合理。

1.3適用範圍

本制度適用於公司所有崗位的招聘管理。

2、招聘組織

2.1、招聘組織管理

2.1.1公司所有崗位的招聘工作由人事部負責,在人事部經理指導下開展工作,經總經理批准後執行。

2.1.2對公司所有職位的招聘工作均遵循「總經理領導,人事部承辦」的原則開展

3、招聘形式及流程

3.1、招聘形式

分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇,原則上採取「先內後外」的順序,同時根據人才要求和招聘成本等因素來綜合考慮。

3.1.1內部招聘

鑑於內部員工比較了解企業的情況,對企業的忠誠度高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。

3.1.1.1內部招聘形式

(1)在徵得應聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進行內部招聘,為供求雙方提供雙向選擇的機會。

(2)內部招聘的主要方法有推薦法(公司內部推薦)、公告法(使全體員工了解職務空缺,通過競聘選拔)等。

(3)中層管理以上職位可試行競聘方式。經用人部門申請,辦公室審核後,可對空缺崗位進行競聘。

3.1.1.2內部招聘流程

(1)內部招聘公告

辦公室根據招聘崗位的職務說明書,擬訂內部招聘公告。

(2)內部報名

所有員工徵得直接上級同意後,都有資格向辦公室報名申請。

(3)篩選

辦公室組織內部招聘評審小組對申請人進行內部評審,公司普通職位、一般管理職位的評審結果經各部門分管領導審核,報公司辦公會通過後生效,中層以上崗位可參照公司有關競聘方案。

(4)錄用

經評審合格的員工應在一周內做好工作移交,並到辦公室辦理調動手續,在規定的時間內到新部門報到。

3.1.2外部招聘

1.在內部招聘難以滿足公司人才需求時,採取外部招聘方式。

2.外部招聘組織形式

外部招聘工作的組織以辦公室為主,其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。

3.外部招聘渠道

外部招聘要根據職系和崗位的不同採取有效的招聘渠道組織。具體招聘渠道如下:

(1)內部員工推薦

公司鼓勵內部員工推薦優秀人才,由辦公室本著平等競爭、擇優錄用的原則按程式考核錄用。

(2)**、招聘會招聘

通過大眾**、專業刊物廣告、相關**發布招聘資訊,或通過人才招聘會招聘。

3.2招聘流程

3.2.1面試

辦公室向初選合格的求職者發面試通知,並要求其面試時提供學歷證書、身份證等相關證件的原件。面試由面試小組進行。面試小組一般由以下三方面人員組成:

①用人部門分管領導;②人事部負責人③資深專業人士。專業技術人才的招聘必須有資深專業人士參加。面試結束後,小組成員討論對各應聘者的意見並分別將評價結果填寫在《應聘人員約談記錄單》上,報公司總經理決定是否聘任。

當小組成員未能達成一致結論時,提交總經理進行討論決定。

3.2.2錄用

由人事部門通知面試通過的人到公司報到,內容包括報到時間,報到時需要上交的相關證

3.2.3報到

被錄用員工必須在規定時間內持《錄用通知書》上所列資料到公司報到,並填寫《員工登記表》。如在發出錄用通知的報到時間不能正常報到者,可取消其錄用資格。特殊情況經批准後可延期報到。

應聘員工必須保證向公司提供的個人資料真實無誤,若一經發現虛報或偽造,公司有權立即將其辭退。

3.2.4.試用

(1)試用的目的在於補救甄選中的偏差。

(2)試用員工上崗,須參加崗前培訓,合格後才能上崗。

(3)公司新進員工試用期一般為1—3個月,特殊人才經總經理批准可免於或縮短試用期。

(4)試用期滿後,其直接主管部門應在《聘用員工評定表》上詳細列出考核意見,並明確以下事項後報辦公室審核:

①勝任現職, 同意聘用。

②不能勝任,予以辭退。

(5)試用期間,新員工若有嚴重違紀行為或能力明顯不足者,試用部門書面陳述理由報人事部,經審核後人事部辦理辭退手續。

(6)對在工作中表現突出者,可提前聘用。提前聘用需由本人提出書面申請、試用期間的個人工作小結,試用部門負責人與部門分管副總在《聘用員工評定表》上詳述考核意見並附上工作業績材料,經人事部審核,報總經理批准後辦理聘用手續。提前聘用必需具備如下條件:

①試用期滿______月以上;

②試用期間無遲到、早退、因私外出、事假______天以上記錄;

③工作積極主動,工作量飽滿,工作實績顯著。

3.2.5最終聘用

對試用合格者由總經理與其簽訂聘用合同。從正式聘用之日起辦公室依據《薪酬管理制度》,對試用合格者定級定崗。

第六條特殊人才招聘

(1)對於公司急需的特殊人才(如高階技術人才、高階管理人才和高階市場專家),由總經理等直接進行進面試,綜合評定。

(2)人事部需不斷跟蹤專業人才市場情況,建立高階人才資訊庫,保持與一些特殊人才的聯絡,在公司需要時,可以通過臨時聘請來滿足公司的業務需要。

(3)對於特殊人才採取特殊薪酬政策。薪酬水平參考職位說明書,與應聘者商定具體數額,經總經理批准後執行。

(4)特殊人才無需經試用期考核,直接由總經理與其簽定聘用合同。

4、附則

4.1本制度的擬訂和修改由公司辦公室負責,報公司經理辦公會審批後執行。

4.2本制度由辦公室負責解釋。

五、入職管理制度

1、新入職員工按照入職通知中約定的報到時間,帶齊所有資料準時到公司進行報到,公司前台熱情接待並對新員工的到來表示歡迎,然後將引領新員工至人事部。人事專員首先對新員工的到來表示歡迎,與新員工進行簡單的寒暄,以接近距離感。將入職流程向新員工進行講解,以方便其辦理相關手續。

2、入職手續辦理

新員工入職報到後,由人事專員安排新員工進行入職手續辦理的工作。辦理次序依次為:人事部——行政部——用人部門。

2.1  人事部

2.1.1 收取並審核員工提供的資料,原價審核後交還新員工,影印件存檔。

如果材料不齊全,與員工約定補齊時間,一般為1個月,到期仍舊無法補齊者,按照勸退處理。如果發現證件不真實,取消其入職資格。

2.1.2 安排新員工填寫入職登記表。

2.1.3收集員工指紋,以便於考勤。

2.1.4 引領新員工至行政部,連同入職清單與行政部進行移交,領取必要的辦公用具。

2.1.5 發布新人入職公告。

2.1.6並在員工入職的3個工作日內引領新員工與各部門同事認識

2.1.7整理員工個人檔案。

每個員工各有乙份,以單獨的檔案袋歸檔存放。內容包括畢業證書、學位證書原件及影印件; 技術職務任職資格證書原件及影印件;身份證原件及影印件;一寸半身免冠**二張;員工入職登記表,面試過程中招聘人員出具的相關評價,其它必要的證件

2.2  行政部

行政專員在接到人事部移交來的新員工後,首先對新員工的到來表示歡迎。根據入職清單,逐項辦理以下工作,每完成一項打「√」註明。

2.2.1 根據工作清單逐項發放辦公用品,並協助新員工進行搬運。

2.2.2將新員工引領至其工位,並進行簡單介紹。

2.2.3 對工位介紹完畢後將新員工連同入職清單移交用人部門負責人。

2.2.4收集名片印製所需的相關資訊,擬需要進行名片的印製工作。(如需要)

2.2.5 將新員工的通訊方式填入《公司員工通訊錄》,並e-mail給公司全體員工。

2.2.6 將新員工加入公司辦公群

2.3  用人部門

用人部門負責人根據入職清單,逐項辦理以下工作,每完成一項打「√」註明。

2.3.1 用人部門負責人首先進行自我介紹,然後將本部門員工向新員工一一進行介紹。

2.3.2 用人部門負責人將指定的指導老師向新員工進行介紹,並簡述指導老師的責任。

2.3.3 在召開部門例會時,向新員工的加入表示熱情的歡迎。

2.3.4 引領新員工至人事部,將新員工及入職清單移交人事專員。

六、轉正管理制度

在新試用期間,各相關部門隨時關注新員工的工作表現,及時解決其需求。通過對員工專業技能、品格、態度等全方位的評估,既是公司進行人員優化的乙個重要組成部分,同時也是對新員工的一次肯定和認可,給員工提供了重新認識自我及工作的機會,幫助員工進行自我提公升。

1 試用期面談

在試用期滿乙個月時,由人事部總監或主管提前3-5個工作日與新員工進行正式面談,做好面談記錄,約談人和被約談人分別簽字確認,作為新員工轉正評價的乙個重要依據。面談內容見附件。

2 員工自評

員工自評共包括兩大項。一項為員工意見,包括關於工作的意見、關於指導老師的意見、關於直接經理的意見、關於公司管理的意見。一項為員工為進一步提高工作質量及效率所制訂的工作改進計畫。

每項各佔分值5分。合計分值為10分。

3 用人部門評估

用人部門對新員工的評估共分兩項,一項是捲麵考核,另一項是試用期評估表中的部門評價。

3.1 部門經理評估

用人部門對新員工的評估由部門經理(無部門經理時由其直接上司代替)負責,主要內容包括專業知識、工作態度、工作質量、工作技能、分析判斷能力和學習能力。分值共計55分。部門經理或直接上司通過對新員工在試用期的觀察和監督,在評估的同時做出是否轉崗使用和是否提前轉正的意見,一起報送人事部。

4 人事部評估

人事部對新員工的評估,主要評價內容包括品格、團隊合作能力、解決問題能力、溝通能力。同時通過與新員工指導老師和部門經理的深度溝通,提出是否轉崗試用及能否提前轉正意見。以供人事部分管領導和總經理審核和審批轉正時作參考。

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