公務出差管理制度

2021-03-04 09:54:09 字數 1884 閱讀 4710

第一條為控制差旅費用,規範出差人員的審批及報銷程式,根據本公司的實際情況,特制定本制度。

第二條本制度適用於公司全體人員。

第三條本制度所稱出差是指公司委派員工到公司外部辦理某項

業務或事情或完成某項工作,且當日不能返回公司的公務行為。

第四條出差審批程式

1.因公出差的人員必須事先填寫《公務出差申請單》,註明出差地點、事由、天數等相關事宜,經部門經理同意、行政部審核,由公司分管領導批准後方可出差。未經過審批的,不予借支和報銷差旅費。

2. 確因特殊情況不能事先填寫《公務出差申請單》的,應以其他方式向分管領導提出口頭申請,事後補辦出差申請手續。否則,事後補辦的出差申請,一律不予認可。

3. 《公務出差申請單》一聯交本部門考勤員,月底連同考勤統一上交行政部;一聯報銷差旅費用時,交財務部。

4. 當日能返回的公司,可填寫《員工出廠單》,憑《員工出廠單》報交通費,不享受出差補貼。

5. 可通過現有通訊或其他(如委託他人)方式解決的業務,不得安排出差。

第五條出差區域的劃分

(一)國內出差

1 市區內(含各縣市區)。

2 市區外。

(二)國外出差(含香港、澳門、台灣特別行政區)

第六條出差費用報銷

1 總經理、副總經理的出差費用據實報銷,不享受出差補貼。

2其他人員出差,可報銷下列費用: 交通費(含手續費、保險費、機場建設費);住宿費;雜費(如列印費、傳真費、郵寄費、托運費、會務費、資料費等)。

3 下列費用不予報銷,實行與出差補貼併軌管理:人力車費、三輪車費、電單車費;通訊費、餐費。

4. 陪同上級人員、公司內外賓出差或因其他原因,實際發生的費用超過標準時,須經總經理批准。

5. 凡與《公務出差申請單》規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線以及增加天數、人數、改乘交通工具的,需經公司總經理簽署意見後方可報銷。

6. 差旅費報銷應取得合法的票據,住宿費專案包括住宿起訖日期、住宿人數等,所有資訊必須填寫齊全、準確,否則視為非合理票據,不予報銷。

第七條乘**通工具標準

第八條住宿標準

第九條出差補貼標準

1 市區內出差,每人每天60元。

2 市區外出差,每人每天80元。

3 員工出差時,如遇法定節假日,每人每天增加60元出差補貼。

4 國外出差(含港澳台地區),按實際情況確定。

第十條其他規定

(一)公司員工派往異地工作60天(含60天)以上的,視為工作崗位發生變化,不視為出差,按下列規定處理:

1從派往異地辦公的第一天起至派駐工作結束,每天給予伙食補貼20元,不再享受其他出差補貼。

2 外派員工中途被公司臨時召回,不視為出差,但往返路費可按標準報銷。

3 因公司原因把外派員工召回公司,並且不再派往異地工作,其召回之前工作期間,按正常出差處理,不再享受伙食補貼。

4 派往異地工作的員工,因個人原因回公司,不按出差計算,不給予出差補貼或伙食補貼。同時,所發生的一切費用由個人自理。

(二)員工脫產外出培訓期間的待遇,按《員工培訓管理制度》的有關規定執行。

(三)員工出差期間的接待費用按《接待管理制度》的有關規定執行。

(四)員工出差報銷差旅費用時,標準以內的部分可據實報銷;超標準的部分由個人承擔。

(五)員工出差時應本著厲行節約,提高工作效率,為公司開源節流的原則,不大手大腳,鋪張浪費。

(六)未經公司相關領導同意,超出規定的出差時間或私自在非出差地區逗留,所發生的一切費用由當事人自己承擔,所發生的時間按曠工處理。

(七)出差人員返回公司後,應將工作進展情況及時向分管上級領導匯報。

(八)差旅費用列入kpi績效考核。各部門應嚴格執行差旅費用預算。

第十一條本制度自公布之日起執行,原公司頒布的《公務出差管理制度》同時廢止。

第十二條本制度由財務部負責解釋並監督執行。

公務出差管理制度

為了實現本公司經營目標,培養員工廉潔 勤勉 守紀 高效的精神,特對員工出差做出如下規定 一 員工出差的類別 1 員工出差分 長途 和 短途 兩種,即當天能往返的為 短途 出差時間在一天以上的為 長途 2 員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。二 員工出差按如下程式辦理 1 出差前應填寫 出差申請單...

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一 總則 1 為了適應市場經濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規範差旅費管理,結合本公司實際,特制定本規定。2 本規定適用於公司全體員工。二 員工出差規定 1 出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,並依照程式核實。2 出差的審核決定許可權如下 1 當日出差出差當日...

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4.2出差天數和住宿日期的計算 4.2.1出差乘坐公共交通工具的,以車 船 飛機等交通工具票據上的時間為依據計算出差天數,票據上若無具體時間和乘坐公司工作用車及其它車輛的,以辦理出差手續離開公司和回公司上班的具體時間為計算依據。上午出發按全天計算,中午12點以後的時間出發按當日的半天計算,出差時間精...