員工服務手冊

2021-06-01 00:44:10 字數 4907 閱讀 4285

福大(香港)百貨員工

冷水江市福大商業****

目錄前言 0

第一章營業過程中的服務工作 1

第二章具體服務的七步曲 3

第三章專業服務的行為舉止 6

第四章商品銷售的服務技巧 10

第五章如何有效處理顧客投訴 16

第六章服務規範「五要、七不要」 19

客戶光顧企業是為了得到滿意的服務,不會注意也不會在乎僅具有一般競爭力的服務。要想讓客戶把企業的美名傳揚出去,就要讓企業的客戶服務絕對出色。優質客戶服務是防止客戶流失的最佳屏障,是企業參與市場競爭的王牌**,而良好的口碑使企業財源滾滾。

老客戶是企業發展壯大的基石,老客戶=更少的非議+豐厚的利潤,開發新客戶比為老客戶提供優質的服務需要花費更多的時間、金錢與精力。

服務的要點:

客戶遠不止是購買者;

不應把服務僅僅視為客戶服務部門的責任;

優秀的服務不僅是「我能幫你什麼」,而是「你需要我做什麼」;

以客戶希望的方式來對待客戶,即尊重客戶,包括他的地位和身份;

預見客戶的真正需求;

在完成交易後使客戶產生滿足感。

編制本服務手冊的目的就是籍此規範服務,提公升整體服務質量,通過嚴格的管理樹立福大(香港)百貨的服務品牌。

一、營業前的服務工作

● 8:30-9:00

1、衛生清潔:對地面、貨架、倉庫、試衣間等進行清潔;

2、點數:清點櫃檯商品、倉庫包裝及存貨狀況;

3、檢查商品陳列:如貨架商品擺放、**標籤、**牌等;

4、**、報數;

5、整理儀容儀表及著裝;

6、檢查辦公用品是否齊全:如銷售單、購物袋、文具用品、宣傳品及**品等。

● 8:45分

全體員工集合統一開早例會。

● 8:55分

開啟專櫃照明燈。

● 8:59分

全體員工站在迎賓線上準備迎賓。

● 9:00分

開門營業。

二、營業中的服務工作

1、導購的工作就是招呼和接待顧客,服務一定要積極主動,但不可太熱情,以免驚嚇顧客。

當客流量較少時,更要表現忙碌的樣子,如重新陳列凌亂的商品,整理銷售票據,擦拭展示櫃等,使專櫃充滿活力與熱情,顧客才容易受吸引進店。

2、要等顧客走後才能對被挑過的服裝進行重新摺疊和擺放,使賣場保持整潔、漂亮。當商品**發生變更時,要及時銷毀舊**牌,更換新的**牌。

3、要經常更換櫥窗內的商品,使其始終保持最新或最暢銷的款式。

三、營業後的服務工作

1、根據商品的帳目數量,清點當日銷售數量與餘數是否符合,同時檢查商品是否良好。

2、清點商品時,對短缺的貨品要及時進行補充,如店內庫存不足,應及時上報公司。

3、在清點商品時,要邊查邊做清潔工作,小件物品要放在固定的地方,高階物品及貴重物品應蓋上防塵布,加強商品養護。

4、 書面整理和登記當日銷售狀況,及時填寫各項工作報表,重要資訊及時上報。

5、對當班未能處理完的工作,要在**本上寫清楚告知下一班次的同事,同時盡量口頭知會,提醒注意和協助處理。

6、做好專櫃的安全防範工作,關掉櫃檯內電源及照明燈,鎖好珠寶等貴重物品專櫃,防止丟失。

7、如果櫃檯內還有其他顧客時,員工必須繼續服務,不得催促顧客,直到顧客自行離開,員工才能和防損員一起離場。

一、第一步曲:打招呼

1、對每乙個跨進店鋪的顧客,都要進行禮貌細緻的服務,恰到好處的運用微笑和肢體語言向顧客打招呼。招呼時應聲音響亮,吐字清晰,熱情誠懇,表裡如一。當目光接觸到進入專櫃的顧客後,馬上放下手中的事,面帶微笑的鞠躬說:

「歡迎光臨-----」。

2、當顧客進入店鋪選購商品時,為避免造成顧客購物壓力,建議說一聲:「歡迎光臨,如果有需要請告訴我」。

3、不要在顧客不注意時突然上前打招呼,打斷顧客思路,造成顧客驚嚇。

4、當視線接觸到顧客時,應以柔和的目光直視對方,面帶微笑,點頭致意。招呼時盡量聲音輕柔甜美,忌高聲大氣。

5、當看到熟客時,應笑臉相迎,並上前親切招呼。

6、當正忙而又有其他顧客需要招呼時,應暫且放下手中的工作,將視線轉向來的顧客,點頭致意請他稍候,如果不能馬上招呼顧客,應及時讓其他同事接待。

7. 當沒有顧客時,要時刻留意,可以先整理貨品,但不要離開售貨本區,絕不可站在門口強行迎招顧客進入。

二、第二步曲:開場白

1、找切入點與顧客打招呼,如節日問候等。

2、直接介紹顧客喜歡的商品。

3、詢問顧客的購買意願。

4、介紹公司或專櫃的**活動。

三、第三步曲:主動接受購物訊號

在購買心理的留意、興趣、聯想、慾望、比較、信任、決定、滿足八個階段中,當顧客對商品表示「興趣」時,員工應把握機會接近。

時機的判斷幾種情況:

1、當顧客注視特定的商品時。

2、當顧客用手觸控商品時。

3、當顧客表現出尋找商品的狀態時(此時盡早招呼,絕不怠慢)。

4、當與顧客視線相遇時(一旦視線接觸,一定把握機會。)

5、當顧客與同伴交談時。

6、當顧客將手提袋放下時(這是對商品注意而產生的典型動作之一)。

7、當顧客探視櫥窗或模特身上的衣服時 (要把握尺度,不早不晚)。

8、當顧客匆匆入店,四處尋找時 (動作要快)。

9、當顧客出神觀察商品,仔細打量或在自己身上比試時 (非常自然的走上去,用讚賞的口吻進行溝通)。

四、第四步曲:辨認顧客的需要

1、顧客提出商品疑問時,應給予堅決、肯定的答覆,樹立顧客的信心。

2、顧客猶豫不決,反覆檢視時,導購應給予適當建議。

3、顧客反覆打聽商品資訊時,說明顧客可能很關注此商品,導購一定要先與其建立信任關係,才能提高資訊可信度。

4、幾位顧客相互討論,意見趨於一致時,不要插嘴,只等結果並快速備貨。

5、指名點貨,要求購買時,有貨,立即取拿,無貨,推薦相似商品。

6、成交決定時,只有建議的權力,沒有替顧客作主的權力。

五、第五步曲:試衣間服務

● 試衣前

先目測顧客大致的身材尺寸,並拿準相應的商品,以減少試換衣的次數。主動建議顧客將提包袋子放在試衣間外並注意保管(貴重物品除外)。導購要記住顧客所試穿的衣服件數,以便事後清點。

●試衣中

1、帶領顧客到試衣間,邊走邊將所試衣服的鈕扣或拉鍊拉開。

2、進試衣間時先敲門,同時把衣服穿法告訴客人,把衣架拿出,提醒鎖門。如果試衣間有人,別忘記禮貌地請外面的顧客稍候片刻,或再看看其它商品。

3、試衣時,導購要在試衣間附近,負責替顧客搭配或建議試穿,盡量促成串聯銷售的機會,同時兼顧附近的顧客。

4、如果顧客在試衣間的時間太久,可以敲門婉轉提醒。

5、如果衣服不合適,導購要在試衣間外為顧客調換衣服。

6、建議不要在試衣間內設鏡子,應在外設定,便於有機會稱讚顧客。

●試衣後

1、導購應主動上前協助整理服裝,比如翻領子、卷袖子,並詢問顧客對衣服的感覺。盡量把特性、優點及好處全方位的展示給顧客。

2、說話時應考慮是否會傷及顧客的自尊。

3、不要總是一味的誇讚服裝,無視顧客的反應,而應當從顧客穿著感受出發,指出商品的適合之處。

4、不失時機的進行附加推銷,如買西服可順便推銷領帶。

六、第六步曲:收銀台服務

收銀員給顧客留下良好印象很重要。這一過程包括「微笑、打招呼、唱收唱付、準確輸入」。使顧客愉快購物,是我們服務的精髓所在。

(一)收銀確認原則

1、商品單價確認;

2、商品折扣數確認;

3、商品數量和總價確認;

4、應收顧客現金、信用卡,付款數額確認;

5、顧客付款金額確認,收銀員要「唱收唱付」;

6、應找回顧客金額、信用卡,票據的確認。

(二)收銀注意事項

1、服務熱情、親切,在顧客來到收銀台之前,向顧客問好、致謝,如「您好」、「謝謝光臨」等。

2、反覆確認款項數目,收款找余時清楚告知顧客金額數,讓顧客心中有數,並囑咐顧客將款物收好。

3、當交款顧客較多時,對等候的顧客應表示抱歉:「對不起,請您稍候」、「讓您久等了」等。

4、當由於操作失誤或出現機械故障時,應立即向顧客道歉,並說明情況及時解決。不可慌張推卸責任,若不能馬上恢復正常工作,應及時上報採取應急措施,如改用手工收銀。

5、收銀員應對顧客提出的問題熱情回答,如有必要可直接引導顧客找到導購,由導購詳細解決。

6、收銀操作要迅速、準確,並須用雙手接受、遞送票款。

七、第七步曲:告別

在顧客離開店鋪時,請別忘記說「歡迎再次光臨」。

1、呈交商品

雙手將購物單據交與顧客,將包裝袋用膠帶封好袋口,拿住兩邊遞給顧客,讓顧客拿提手,同時協助顧客將其他商品與購買的商品一起放入袋中。

2、送客

將商品交與顧客後,由衷地說「謝謝」,然後將顧客送到店(專櫃)門口,同時鞠躬說「謝謝惠顧,期待您再度光臨」,並親切、有禮貌地目送顧客離店。

一、以聽、說方式促進交流

1、集中精神、耐心而仔細地傾聽顧客談話,不隨意打斷並不斷點頭示意。

2、傾聽時保持愉快心情,不可表現出不耐煩的動作或神情。

3、說話時要口齒清晰、表達清楚,語音語速適中,不使用含糊用語。

4、用語謙虛有禮、措辭得當,兼顧顧客心理,嚴禁說不尊重的尖刻話語。

5、使用標準普通話,話語生動自然,適當帶有幽默感。

6、聽話或說話時以柔和的眼神注視對方,注視區域以眼下方至胸上方為好,不要盯著顧客的眼睛不動,建議約4秒鐘接觸一下目光,並面帶微笑。

7、盡量少使用專業術語、行話,多使用易於理解的簡短語句。

8、說話時不要有過多手勢。

9、巧妙應對顧客,在適合的時機使用恰當的應對用語,少用否定或極端用語。

10、不要妄下承諾,隨意答覆顧客。

二、基本站姿

1、站立姿勢要挺胸、收腹、目光平視、微收下顎、面帶微笑。

2、雙手身前相握疊放於腹前,雙腿併攏,呈v字。

3、頸部挺直,雙肩放鬆,呼吸自然。

4、切忌不良站姿:身軀歪斜鬆垮、駝背曲膝、趴伏倚靠、亂搖亂動、手位不當(抄手、抱胸、託肘)、腳位不當(分立、內八字、交叉)。

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目錄前言 2。第一章公司概況簡介 3 第二章員工總則 4 第三章薪酬福利 4 第四章獎罰 4 第五章培訓與開發 4 第六章溝通與交流 5 第七章員工入職 5 第八章員工離職 6 第九章考勤管理 6 第十章請假與假期相關規定 9 第十一章辦公室管理制度 9 第十二章宿舍管理制度 9 第十三章中層以上管...