員工關係風險管控體系

2021-03-04 09:53:26 字數 1350 閱讀 8851

管理手冊是用於規範管理者的管理行為。

員工手冊和管理手冊對於同一件事,如簽訂勞動合同,表述是不一樣的。在員工手冊裡可能這樣寫:「員工應當按照公司規定的時間、地點、要求,本人親自到公司簽訂《勞動合同》,本人不能當場簽訂的,需要先簽收《勞動合同》文字。

員工在收到公司提供的《勞動合同》文字5個工作日內簽好交還公司,5個工作日內沒有簽字的視為員工不願意與公司簽訂《勞動合同》,公司有權立刻終止雙方的勞務關係,並不予賠償。」

管理手冊主針對公司的主管,手冊裡可能會這樣寫:跟員工簽訂《勞動合同》時有以下要求:第一,必須保證員工本人當場簽署《勞動合同》;第二,在員工簽字之前,要確保員工已經向公司提交了本人已簽過名字的身份證影印件、退工證明;第三,員工不能當場簽字的,需要讓員工簽收《勞動合同》文字,簽收表單見附件×。

管理者如果沒有按照以上要求辦理,給予警告處分,給公司造成損失達到500元以上的,公司有權解除勞動合同,並承擔公司的損失。

由此可見,管理手冊是針對公司主管的,甚至有些內容不適合讓員工看到。管理手冊中除各種規範外,還有許多表單,如很多流程需要簽字確認,以及格式的內容如何填寫等內容。

3.相關協議

相關協議包括公司與員工、公司與主管簽訂的,如勞動合同保密協議、崗位聘用書、績效考核協議、培訓協議、涉及到相關協議的集體合同等。

通過員工手冊、管理手冊、相關協議,企業形成乙個有機的體系架構。

二、員工關係風險管控體系的內容

員工關係風險管控體系主要包含兩部分內容:勞動關係風險管控體系和僱傭關係風險管控體系。

1.勞動關係風險管控體系

勞動關係風險管控體系包括招聘方面(如招聘許可權、招聘簡章和招聘流程),員工的錄用流程,勞動合同法管理,相關的文字設計,合同變更、解除、終止條件,工時、加班、假期,薪酬、工資、社保、個稅,績效考核,商業秘密等內容。

一般來說,企業的員工手冊、管理手冊中均包含上述內容。

2.僱傭關係風險管控體系

企業在管理上有一些制度,如關於僱傭關係人員(如退休返聘、實習、兼職的員工)、非全日制勞動關係用工人員(如鐘點工)、勞務派遣人員、外包人員等如何管理,如果企業沒有明確的管理辦法,就容易產生問題。例如,某公司給一名員工發了解雇通知,說該員工由於嚴重違紀,公司與其解除勞務關係,但是這名員工是勞務派遣公司派遣過來的,與這家公司沒有勞動關係,所以,這個通知是違法的、無效的,這家公司應該給勞務派遣公司發人員退回通知書。

此外,有的公司保安部、法務部等可能是外包的,這就涉及人員的加班、假期、解雇、工資等各方面與公司正常招聘的員工都是有區別的。不同性質的員工,管理內容是不相同的,這就是僱傭關係風險管控體系。

在法規政策非常繁多的背景下,企業需要有一套很好的風險管控體系,依靠規章制度、文字協議、管理流程等組成的公司運作機制管理公司,並把法律規定轉化為符合企業要求的各種具體的內部的管理規定、管理要求,保證公司規範地運作。

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