部門職責許可權11

2021-03-04 09:52:46 字數 5317 閱讀 9070

秦皇島耀華國投浮法玻璃有限責任公司工作檔案

部門職責和許可權分配

版本號:c1 第 1 頁共 14 頁檔案編號:qyg/g-bg-06-2008.3.19

一、總經理

(一)職責

1、對公司的生產經營、質量工作進行決策,對企業的質量管理和產品質量全面負責。

2、制定企業的質量方針與目標、環境方針與目標,採取有效措施保證員工都能理解質量方針和質量目標、環境方針與目標,並堅持貫徹執行。

3、建立與質量、環境管理體系相適應的組織機構,並明確其職責許可權及相互關係。

4、為建立和健全質量、環境管理體系提供所需要的資源。

5、任命管理者代表,保障質量、環境管理體系得以有效運轉。

6、負責質量、環境手冊的批准簽發。

7、定期主持管理評審。

8、組織主管部門加強資金管理,成本控制和資本運營。

9、組織和指導主管部門加強人力資源開發及管理。

10、組織指導主管部門認真落實公司年度三項費用計畫,確保公司生產經營活動正常進行。

(二)許可權

1、負責公司全面工作。

2、分管公司辦公室、財務部、企管部工作。

二、管理者代表

(一)職責

1、代表總經理建立和健全公司質量、環境管理體系。

2、確保公司質量、環境管理體系所需過程的建立、實施和保持。

3、向總經理報告管理體系的業績和任何改進的需求。

4、負責在整個組織內促進顧客要求意識的形成。

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5、負責就質量、環境管理體系有關事宜與外部聯絡。

6、負責組織內部質量、環境審核、持續改進、糾正和預防措施。

(二)許可權

1、有權協調和處理管理體系進行過程中的不協調問題。

2、有權督促各職能部門對發現的不符合項實施糾正和改進。

3、有權對各職能部門的責任人在管理體系中的表現, 向總經理報告。

4、分管保衛部工作。

三、銷售副總經理

(一)職責

1、負責銷售部、儲運部、國際業務部iso9001、iso14001體系的建立、執行、監督。

2、負責銷售部、儲運部、國際業務部與其他職能部室、生產部室的工作協調。

3、負責與銷售公司的協調。

4、制定公司**策略和營銷策略。

5、協助總經理做好公司玻璃產品銷售工作。

6、及時了解市場、使用者資訊。

7、組織做好清欠工作,避免新欠款,確保銷售貨款**率按計畫完成。

8、做好售後服務工作,及時反饋使用者索賠問題。

(二)許可權

1、協助總經理做好公司產品銷售工作。

2、分管銷售部、儲運部、國際業務部工作。

四、生產技術副總經理

(一)職責

1、負責技術部、質量檢驗部、採購部iso9001和iso14001體系的建立、執行、監督。

2、協助總經理組織公司生產管理工作。

3、負責技術、工藝、檢驗標準的審定,負責公司技術、質量管理和

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攻關工作;

4、負責科技成果管理工作,負責公司生產作業計畫及原料、重油木箱、集裝架生產需求計畫和生產協調工作;

5、負責與集團公司內各相關單位的工作協調。

6、組織指導主管部門認真落實公司年度物採購計畫,確保公司生產經營活動正常進行。

7、組織解決使用者索賠問題。

(二)許可權

1、協助總經理做好公司生產、工藝技術方面的工作。

五、裝備副總經理

(一)職責

1、負責裝備部、開發部、維修部、動力部iso9001、iso14001體系建立、執行、監督工作;

2、負責組織裝置管理和檢修工作;負責公司工程專案的管理工作。

3、組織制定並實施公司年度三項費用計畫,確保公司技改及安措專案的落實,力爭推動企業技術改造和技術進步。

4、組織制定並實施能源管理和計量工作計畫,組織建立節能網路,制定節能目標和措施,並認真組織落實。

5、組織制定並實施新技術、新產品、進口裝置國產化計畫。

6、組織制定並實施公司修舊利廢工作。

(二)許可權

1、協助總經理做好公司裝置管理、產品開發、修舊利廢工作。

2、分管裝備部、開發部、維修部、動力部工作。

六、總經理助理

(一)職責

1、協助生產副總經理組織生產,做好公司生產、工藝等管理工作。

2、協助生產副總經理做好公司工藝執**況的監督工作,並組織相關部門、人員分析、解決生產工藝方面存在和出現的問題。

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3、負責原料部、槽窯部、成品部、生產部、安環部iso9001和iso14001體系的建立、執行、監督。

4、負責安全、環保、文明生產及現場定置工作。

5、負責組織進廠原料的不合格品評審工作。

(二)許可權

1、協助副總經理做好公司生產、工藝技術方面的工作。

2、分管原料部、槽窯部、成品部、生產部、安環部工作。

七、公司辦公室

(一)職責

1、負責辦公室內部質量、環境管理體系的建立、審核及執行管理。

2、負責辦公室檔案資料的控制。

3、負責公司及辦公室印鑑管理。

4、負責公司環境衛生、綠化、固體廢棄物管理等工作。

5、負責公司後勤服務工作。

6、負責公司人力資源開發管理工作。

7、負責公司工資計畫的編制、實施和管理。

8、負責員工獎懲、考核、專業技術職稱評聘工作。

9、負責員工培訓工作。

10、負責公司組織、宣傳、紀檢、團委、工會工作。

11、負責公司房管工作。

(二)許可權

1、負責公司的相關行政事務及人力資源管理、培訓等方面工作,做好公司領導的參謀。

2、接受其它職能部室監督、考核。

八、企管部

(一)職責

1、負責公司管理手冊和程式檔案編寫工作,並進行有效控制。

2、協助總經理做好管理評審工作。

3、組織及定期開展體系內審,對不符合項跟進,及時關閉,並將審核情況向總經理及各職能部門報告。

4、全面策劃與推進全面質量管理各項活動(包括質量管理、環境管

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理等)的開展並評估績效

5、收集、整理加工質量資訊及提出改進和加強內部管理的建議和措施,組織推動和指導質量改進活動的順利開展。

6、開展有關管理理念及管理技術、iso9001、iso14000知識、企業文化的宣傳、輔導,提高員工素質,維護和促進體系的有效性。

7、執行及監督公司體系檔案及一般檔案的管理控制,達到有效性。

8、及時根據形勢、規劃、制定企業戰略規劃、質量規劃。

9、組織召開月質量會,檢查已確立攻關目標的實施結果。

10、負責公司行政例會布置工作的跟蹤檢查。

11、負責公司qc質量攻關的組織工作。

(二)許可權

1、接受總經理的領導與監督,在管理者代表領導下以公司質量體系、環境管理體系為管理基礎,維護和促進公司管理體系的正常有效執行。

2、協助總經理策劃,推動與改進各類管理活動及專案。

3、做好企業的戰略規劃、質量規劃、文化建設工作。

4、接受其它職能部室監督、考核。

九、生產部

(一)職責

1、組織早會工作,協調生產、裝置、物資**等方面的運轉,安排當天的生產工作。

2、負責生產計畫的組織和落實。

3、負責生產計畫、排程、統計的管理工作,做好公司內部的生產條件及公司和集團公司相關部門的協調工作。

4、負責組織不合格品的評審工作。

5、負責生產及現場管理工作。

6、負責生產需要的原料、木箱計畫工作。

(二)許可權

1、負責公司與外部的生產協調工作。

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2、負責生產及現場定置工作。

3、接受其它職能部室監督、考核。

十、銷售部

(一) 職責

1、負責本部門iso9001、iso14001體系執行管理工作。

2、負責公司產品的銷售、回款及清欠工作的組織落實。

3、負責協調整車、船運及零擔之間的關係。

4、協助銷售副總經理提出**策略及營銷策略。

(二)許可權

1、在銷售副總經理領導下,負責公司玻璃國內銷售工作,對公司內的生產作業計畫有協調、指揮、排程權。並與生產部、財務部、技術部、儲運部、國際業務部以及公司外部單位搞好配合協作。

2、接受其他職能部室監督、考核。

十一、技術部

(一)職責

1、貫徹實施質量、環境方針和目標,定期參加管理評審及改進的制定和實施。

2、負責編寫程式檔案和工藝技術檔案,制定原料、重油、包裝材料、耐火材料、液氨、so2、木箱、集裝架、半成品、成品質量標準及質量驗標準,監督標準的實施。

3、確定質量控制點及相關控制方案並指導監督各生產部門實施。

4、規定檢驗和試驗狀態的劃分標準,對各部門的實施進行監督。

5、執行國家標準,加強產品質量的控制,全面提高產品質量。

6、負責不合格品的分析、糾正、預防,對生產中出現的及客戶提出的技術問題制定糾正和預防措施,並監督各部門的實施。

7、制定包裝方案,制定玻璃成品防護方案,制定適當的成品貯存件。

8、負責動力部水、氣、油、風的日常工藝管理工作。

9、月提交工序控制報告和不合格品的統計分析報告。負責月質量

分析會所提的措施制定和監督實施工作。

10、組織相關部門判定質量查詢中的質量責任。

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(二)許可權

1、在技術副總經理領導下,負責公司技術管理、技術改進、技術攻關。

2、貫徹實施質量方針和質量目標,負責本部門iso9001、iso14001

質量保證體系的執行。

3、有權對槽窯部、成品部、原料部、質量檢驗部進行工作指導協調。

4、接受其它職能部室監督、考核。

十二、裝備部

(一)職責

1、認真貫徹執行上級關於裝置管理及維護的工作方針、政策、規定,完成裝置管理與維修的各項經濟指標。

2、組織實施iso9001體系中《裝備控制程式》及《監視、測量裝置控制程式》以及iso14001中的相關工作。

3、組織制定裝置管理的各項規章制度及相關工作檔案,並督促各部門人員認真執行。

4、組織有關人員編制年度、月度檢修計畫及三項費用計畫,並組織實施和驗收,做好裝置的預防性維修工作。

5、組織人員做好裝置的基礎管理工作,健全裝置的檔案、臺帳、監督裝置驗收、封存調撥等手續的辦理及資料歸檔。

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