三、辦公室
1、負責辦公室的管理工作。
2、負責公司人事管理工作。
3、擬定技術人員培訓計畫,報主管領導通過後,負責組織實施。
4、負責建造師的管理工作。
5、做好日常管理及服務性工作,保證公司的正常運作。
6、提出公司行政、後勤服務管理的發展計畫並組織落實。
7、完成公司交辦的其它工作。
(一)行政部
負責公司印章的保管及使用。
負責公司合同的簽訂、審查、履行等合同事宜的處理。
依據公司發展戰略和實況,參與制定人力資源和行政管理的各項管理制度,建立起有效的管理體系並能執行
完善和細化辦公管理體系和流程;管理辦公裝置、辦公用品的採購,及日常管理。
負責儲存員工的人事檔案。
具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘的申請報批手續。
負責與其他部門的工作協作和業務聯絡。
做好各項工作記錄。
9、完成領導交辦的其它有關工作。
(二)前台
1、處理與巨龍公司業務上的相關事宜。
2、**的接聽、轉接,傳真收發工作。
3、接待來訪客人,並通報相關部門。
4、所有部門資料影印、列印及外出影印工作。
5、辦公用品領取,管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材。
6、員工考勤和外出登記,員工請假填報工作。
7、安排差旅機票、客房預定,訂餐訂水。
8、更新和管理員工通訊位址和**號碼等****,商務經理、本部員工名片影印。
9、公司信箱收發和報刊的管理工作。
10、所有快遞的登記和事後查詢跟蹤工作。
11、各項結款安排及前期審查和填單報銷工作。
12、負責維護辦公環境。
13、協助部門經理組織公司各類活動。
辦公室崗位職責
一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...
辦公室崗位職責
王剛 一 在處長領導下,認真貫徹並執行學校的各項決策 決定 協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。二 負責本單位有關的行政會議的會務工作,作好會議記錄,檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。三 協助處領導做好日常的行政 人事 後勤和安全等管理工作,保證本單位工作的順利 正常開展。四 按照學校...
辦公室崗位職責
1 主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作 2 協助公司領導做好行政工作安排 各種會議安排 檢查公司領導指示和會議決議辦理情況及審核公司重要檔案 3 協助總經理了解公司有關全域性性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作 4 根據總經理指示,協助公司領導檢查和協調行政各...