公司差旅費報銷管理制度及流程

2021-03-03 21:50:14 字數 1111 閱讀 4388

一、辦理程式

1、 出差人員必須事先填寫「出差申請單」,註明出差地點、事由、所需資金,經部門負責人簽署。

2、 出差人員借款需持批准後的「出差申請單」,填寫「借款單」,由部門負責人簽字後,經財務負責人審核,領導審批後方可借款。

3、 出差人員回公司後,將有效單據,按費用報銷標準規定,經財務負責人審核後方可報銷差旅費

4、 凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經分管領導簽署意見後方可報銷。

5、 出差回公司應在一星期內報賬,最長不得超過乙個月。

二、費用標準

總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行「包乾使用,節約歸己,超支不補」。

(1)住宿標準(金額單位:元。下同):

(2)伙食補助費:

(3)交通費:

(一)住宿費報銷辦法

1、 出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法,按實際住宿的天數計算報銷。

2、 出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。

3、 出差人員住宿費報銷標準原則上按規定標準執行,有特殊業務情況,在分管領導允許的前提下,可按實報銷。

4、 住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人及以上多人同時出差,按乙個房間標準報支。

(二)伙食補助費報銷辦法

中午12時前離開本市按全天補助;中午12時後離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時後返抵本市按全天補助。

(三)交通費報銷辦法

1、 對於自帶車輛出去辦公的人員,憑發票報銷一定油錢作為交通補助費,也可按駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不准報銷。

2、 出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經領導批准順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、遊覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。

(四)其他

外出工作地如提供食、宿的將不予報銷食宿費。

四、本制度自發布之日起執行

附錄出差申請單

出差申請單

部門職位出差申請人

出差時間: 年月日至年月日出差地點

出差申請單

部門職位出差申請人

出差時間: 年月日至年月日出差地點

公司差旅費報銷管理制度及流程

為了控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業務人員的辦事效率,特制定本制度。一 辦理程式 1 出差人員必須事先填寫 出差申請單 註明出差地點 事由 所需資金,經部門負責人簽署意見後,方可出差。2 出差人員每月批准一次借款。借款需持批准後的 出差申請單 填寫 用款申請單 列明用款計畫,由部門負責人簽字後,...

公司差旅費報銷管理制度及流程

一 總則 1 為了規範出差員工的差旅費管理,特制定本制度。2 本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。3 本制度適用於本公司因公出差的所有人員。二 辦理程式 1 出差人員必須事先填寫 出差申請單 註明出差地點 事由 所需資金,經部門負責人簽署意見後,方可出差。2 出差人員借款需持批准後的 ...

公司差旅費報銷管理制度及流程1

為了控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業務人員的辦事效率,特制定本制度。一 辦理程式 1 出差人員必須事先填寫 出差申請單 註明出差地點 事由 所需資金,經部門負責人簽署意見後,方可出差。2 出差人員借款需持批准後的 出差申請單 填寫 用款申請單 列明用款計畫,由部門負責人簽字後,經財務負責人審核,...