公司差旅費報銷管理制度及流程1

2021-03-03 21:50:14 字數 1532 閱讀 2305

為了控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業務人員的辦事效率,特制定本制度。

一、辦理程式

1、出差人員必須事先填寫「出差申請單」,註明出差地點、事由、所需資金,經部門負責人簽署意見後,方可出差。

2、出差人員借款需持批准後的「出差申請單」,填寫「用款申請單」,列明用款計畫,由部門負責人簽字後,經財務負責人審核,分管領導審批後方可借款。

3、出差人員回公司後,將有分管領導簽署意見的有效單據,按費用報銷標準規定,經財務負責人審核後方可報銷差旅費

4、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經分管領導簽署意見後方可報銷。

5、出差回公司應在一星期內報賬,最長不得超過乙個月。

6、出差時借款,本著「前賬不清、後賬不借」的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理特批,對各部門違反規定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。

二、費用標準

總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行「包乾使用,節約歸己,超支不補」。

(1)住宿標準(金額單位:元。下同):

(2)伙食補助費:

(3)市內交通費:

(一)住宿費報銷辦法

1、出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法,按實際住宿的天數計算報銷。

2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。

3、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按乙個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。

(二)伙食補助費報銷辦法

中午12時前離開本市按全天補助;中午12時後離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時後返抵本市按全天補助。

(三)交通費報銷辦法

1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領導批准後,方可報銷。

2、對於自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐計程車辦事需經主管領導同意)。

(四)其他

1、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先徵得分管領導同意,並經安排領導核准並簽署意見後財務部方可審核報銷。

2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據,對於公司代為訂票的,應保留影印件作為審核依據。

3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不准報銷。

四、補充規定

1、兩人以上出差人員,在請示主管領導允許後,可就隨行高一級人員標準執行。

2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達後食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包乾,如因辦理業務路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。

3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。

4、外出學習、駐廠人員,伙食補助每天18元,期間不享受市內交通費、住宿費包乾,途中可享受交通、伙食補助費。

五、本制度自發布之日起執行

公司差旅費報銷管理制度及流程

一 辦理程式 1 出差人員必須事先填寫 出差申請單 註明出差地點 事由 所需資金,經部門負責人簽署。2 出差人員借款需持批准後的 出差申請單 填寫 借款單 由部門負責人簽字後,經財務負責人審核,領導審批後方可借款。3 出差人員回公司後,將有效單據,按費用報銷標準規定,經財務負責人審核後方可報銷差旅費...

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為了控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業務人員的辦事效率,特制定本制度。一 辦理程式 1 出差人員必須事先填寫 出差申請單 註明出差地點 事由 所需資金,經部門負責人簽署意見後,方可出差。2 出差人員每月批准一次借款。借款需持批准後的 出差申請單 填寫 用款申請單 列明用款計畫,由部門負責人簽字後,...

公司差旅費報銷管理制度及流程

一 總則 1 為了規範出差員工的差旅費管理,特制定本制度。2 本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。3 本制度適用於本公司因公出差的所有人員。二 辦理程式 1 出差人員必須事先填寫 出差申請單 註明出差地點 事由 所需資金,經部門負責人簽署意見後,方可出差。2 出差人員借款需持批准後的 ...