1目的1.1 規範部門管理，提高各部門的工作的計畫性和執行效率；
1.2 促進溝通，統一思想；集思廣益，促進創新，創造良好的工作氛圍和工作成就。
2例會部門
董事會辦公室、總經理辦公室、黨群工作部、人力資源部、財務投資部、審計部、戰略運營部、市場開發部、工程管理部。
3例會時間
固定每週一上午9：00為各部門周例會時間。如有特殊情況，各部門可自行進行調整，但須在人力資源部備案。
4例會地點
4.1原則上例會需在各部門經理辦公室，財務投資部、戰略運營部、總經辦等人員較多的部門可根據情況在會議室、接待室召開；
4.2除工程管理部以外，不允許在公司以外的地點召開，以備公司領導或人力資源部例查。
5例會主持人
周例會由各部門經理主持，各部門經理也可指定員工主持。
6參會人員
例會須全體部門員工參加，至少須保證到場95%，且每名到場人員都有95%以上的時間參與會議，否則須補開一次。
7例會內容
7.1上週工作完成情況、存在的問題、分析及改善措施；
7.2傳達本週公司重要事項及新的制度、方案、要求；
7.3本週部門工作分派及創新性工作**；
7.4各員工工作完成計畫、需協調解決的困難及解決措施。
8會議記錄
8.1全體員工需對部門例會作好記錄，並按會上要求做好本職工作；
8.2部門經理也可指定員工負責總體記錄（可參考使用附件），以備工作督促和檢查。
9其他本辦法自下發之日起試行，試行三個月，三個月後如無變動，則自動轉為正式執行檔案。
人力資源部
二○一三年三月
附件周例會記錄表
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