某公司人事管理制度

2021-03-04 09:48:06 字數 4416 閱讀 8543

目錄一人事管理制度 1

第一章新員工入職 1

第二章勞動合同管理規定 2

第三章培訓管理規定 2

第四章離職管理規定 2

二考勤管理制度 4

第一章考勤管理制度的目的 4

第二章工作時間的規定 4

第三章考勤統計 5

第四章考勤處罰 5

第五章加班、請假及銷假程式 5

三員工行為規範 6

第一章總則 6

第二章工作作風 7

第三章員工著裝規範 7

第四章言談舉止 8

第五章工作紀律 8

四公司獎懲管理制度 10

第一章總則 10

第二章獎懲內容 10

第一節獎勵 10

第二節處分 11

五確認書 14

第一條公司為符合以下所有條件的人員辦理錄用手續:

(1) 面試合格人員;

(2) 符合公司其它要求者(崗位說明書的描述)。

第二條綜合部負責對新員工相關證件進行檢查,新員工報到時,應向綜合部送交下列相關材料:

(1) 身份證原件;

(2) 學歷證書、學位證書原件;

(3) 其它資格證書原件;

(4) 本人近期免冠一寸彩色**一張;

(5)近乙個月內的體檢報告。

第三條新員工入職時填寫《員工登記表》及《保密協議》等。行政文員向新員工介紹公司概況、組織機構、規章制度、作息時間,回答新員工的提問,並為新員工設定公司郵箱、oa系統的開通及門牌的發放,帶領新員工參觀公司後帶到其所在部門,介紹給其部門負責人。

第四條所在部門負責人與新員工談話,安排工位並向本部門同事介紹新職員,並向新職員介紹本部門人員。

第五條所在部門負責人與新員工談近期工作任務、安排、職責、考核標準等。

第六條由技術支援工程師安排計算機、**等。

第七條所有新入職員工均需統一由綜合部通知並確認入職時間,並於到職當日到綜合部辦理入職手續,否則入職日期不予確認。

第一條公司與員工在乙個月內簽訂《勞動合同》並購買社會保險,如員工因個人原因不願購買社會保險的,與公司簽訂《放棄購買社保協議書》。

第二條簽訂合同後新員工將接受試用期考察,試用期根據勞動合同簽訂期限來確定。

第三條試用期滿十日前,員工提交《員工轉正定級申請表》,由用人部門進行相應的考核,經綜合部上報相關領導及總經理簽署意見後方可轉為正式員工。

第一條培訓理念

培訓是公司提供給員工的福利,也是職工的權利和義務,是職工事業發展的橋梁。公司堅持企業和員工共同發展,把員工的個人成長融入到企業的長遠發展之中。

第二條培訓途徑主要有:公司內訓與外派培訓。

第三條公司出資或部分出資外派員工進行培訓的,被培訓員工必須與公司簽訂《培訓服務協議》,明確受訓員工在公司的服務期限,如未滿服務期限離開公司,則需償還公司為員工支付的全部培訓費在服務期未履行部分所應分攤的培訓費用。

第一條本檔案所指的離職包括辭退和辭職兩種情況。

第二條辭退是指依據勞動法、勞動合同、公司管理制度的有關規定公司單方提出解除與員工勞動關係的行為。

第三條對試用期內被證明不符合錄用條件的員工,所在部門經理同意後可依據《勞動法》、《勞動合同法》和公司管理制度提出;對公司正式員工,所在部門經總經理同意後可依據《勞動法》和《勞動合同法》及公司的規章制度提出。

第四條單位辭退員工時,由其部門經理到綜合部領取《員工離職審批表》,按規定填好後,由綜合部辦理有關審批手續。

第五條綜合部在接到部門《員工離職審批表》後,在與部門進行充分溝通後依據具體情況與被辭退員工面談,面談中主要了解員工的實際工作狀態、對公司的認同度、對本崗位工作的評價、對於個人及公司發展的期望等方面;此面談只限於了解情況。

第六條面談結束後綜合部將《工作移交清單》交給員工,員工應在規定的工作日內辦理完離職手續。

第七條 《工作移交清單》上的出勤日期為工資結算日期;員工在領取《工作移交清單》的同時,人力資源部通知系統支援部取消網路許可權。

第八條若員工被證實有嚴重違反公司獎懲規定,符合重大違紀行為的,公司有權立即終止合同而無需事先通知或給予任何經濟補償。

圖一辭退流程

第九條辭職是指員工因個人原因在勞動合同有效期內單方提出解除勞動合同的行為。

第一十條公司員工辭職時,應先與直接上級面談,同意其離職後,員工到綜合部領取《員工離職申請表》,填寫後交部門經理簽署意見後上報總經理審批。

第一十一條員工單方提出解除勞動合同應提前30天書面通知公司或未按時履行提前通知義務給公司造成損失的,員工應當承擔賠償責任。

第一十二條公司正式員工無論以何種理由提出辭職申請,必須於離職前照常工作。

第一十三條員工提出離職申請後,人力資源部在接到員工《員工離職申請表》兩日內,須與該員工溝通並進行離職面談了解有關的情況,聽取對公司的意見看法。

第一十四條員工在離職日到期前三天到人力資源部領取《工作移交清單》,員工應在三個工作日內辦理完畢相關手續。

第一十五條 《工作移交清單》上的出勤日期為工資結算日期;員工在領取《工作移交清單》的同時,人力資源部通知系統支援部取消網路許可權。

圖二辭職流程

第一十六條員工辦理完畢《工作移交清單》即與原部門脫離關係,同時結束與本公司的勞動關係。

第一十七條員工離職後應保證與公司沒有任何財務糾紛,否則公司將保留以任何方式予以追訴的權利。

為維護企業的正常工作秩序,提高辦事效率,嚴肅企業紀律,使員工自覺遵守工作時間和勞動紀律,根據國家關於企業勞動關係的政策,結合企業的實際情況,特制定本制度。

第一條公司實行每週五天半工作制,每週工作時間為周一至周五,週六半天。

第二條公司實行的工作時間為:周一至周五:8:35至12:00, 14:00至17:45;週六上午:9:00至12:00。

第三條員工在工作時間內必須堅守崗位,不得擅離職守,嚴禁在工作時間內從事與工作無關的活動。

第四條員工必須遵守統一規定的上、下班的時間。

第一條考勤記錄方法:為保證公平公正地記錄員工的出勤,公司採用oa系統簽到考勤的記錄方法,月終由綜合部統一統計上報存檔。

第二條員工辦公時間因公事外出(包括出差),需事先經主管上級經理批准,並通知前台在考勤表上加以註明,否則按照未簽到處理。

第三條公司總部員工考勤只需上午上班簽到考勤,外地辦事處員工上午上班和下午下班都必須簽到考勤,外出辦事未簽到的需註明。

第一條員工應親自簽到,不得有委託他人代簽等虛假行為。

第二條簽到時間允許比上班時間晚5分鐘即上班簽到時間為:周一至周五上午8:40前,週六為9:

05前;超過時間簽到按遲到處理,特殊情況在oa註明遲到原因,未簽到者按遲到處理,三次未簽到者按曠工一天處理。

第三條每月累計遲到不得超過兩次、累計遲到時間不得超過15分鐘。如若有每月遲到超過兩次或累計遲到時間超過15分鐘者,按每次遲扣罰當月工資50元。每次遲到超過30分鐘者按曠工半天計算,超過4個小時的,按曠工一天處理。

第四條曠工是指未按規定執行請假手續,並無正當理由不按時上班或請假未批准擅自休假者按曠工處理。曠工最小計量單位為半天,曠工按日崗位月薪3倍扣罰工資;連續無故曠工2天,或無故曠工累加達3天者,公司有權與其解除勞動合同。

第五條一經發現考勤有虛假行為的,第一次將提出嚴肅批評,雙方人員扣除當天薪金;第二次雙方將記過一次,雙方扣除3天薪資;第三次則構成重大違紀,解除雙方的勞動合同。

第一條原則上所有請假必須先經過公司批准才能休假。

第二條請假分為年休假、事假、病假、婚假、喪假、產假等,均按本公司有關規定執行。

第三條所有假期按當年累計核准,即公曆元月一日起至十二月三十一日止。

第四條員工因私事請假半天以內的由所屬部門經理批准,半天以上兩天以內的,先經部門經理同意後,再由主管副總批准,一天以上的,一律由總經理批准;需要請假的員工應提前填寫請假單,臨時短時間的請假可使用**申請,在得到准許後才生效,事後必須到前台領取《請假申請單》補辦手續;請病假必須持有醫院證明,未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理,所有請假都需報綜合部備案。

第五條員工按國家規定享受公休假、婚假、產育假、喪假,在公司工作滿一年的員工可享受5天帶薪假期,滿四年的員工可享受7天帶薪假期,滿十年的員工可享受10天帶薪假期;員工請假可抵年休假,在年休假抵扣完後,按「日平均崗位月薪*天數」扣除工資。

第六條婚假:早婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假5天;產假為45天,假期內工資為每月800元,晚育的給予男方護理假3天;員工的直系親屬(父母、配偶和子女)去世時,喪假3天,異地奔喪的適當另給路程假。

第七條需要加班工作的員工事先應填寫「加班申請單」,並經公司領導或專案經理簽字確認,交綜合部存檔,如有特殊情況者需在第二個工作日前補辦手續。員工可按實際加班時間給予補休,原則上不能連休兩天,每個部門一天不能超過兩人次,休假時必需先填寫《請(休)假申請單》,由公司領導或專案經理簽字同意後交予綜合部存檔。

第八條相關記錄

《請假申請單》 qr/xt-009

《加班申請單》 qr/xt-010

第一條目的: 規範員工行為,樹立企業形象。

第二條物件: 公司全體員工。

第一條嚴格遵守國家的各項法律和公司的各項規章制度。

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