某公司人事管理制度

2021-03-04 09:29:05 字數 4779 閱讀 9489

人事管理制度四川路尚鞋業****

二零零八年二月

前言第一條為規範和加強公司人事管理,特制定本制度。

第二條本管理制度適用於本公司各部門及大區辦公室管理人員。

第三條公司所有員工需自覺遵守本制度中的各項規定。

第四條本制度的修訂權和解釋權歸本公司行政人事部。

第五條本制度自二o08年二月起正式實行。

第六條本制度使用於四川路尚鞋業****、四川艾嘉企業管理****、

四川潤嘉裝卸服務****、成都路尚企業管理諮詢****

第一章招聘管理制度

優秀人才是企業的寶貴財富,也是保證企業持續高速發展的根本動力。為企業引入高素質的人力資源,為企業經營和戰略目標的實現提供人力資源保障,是行政人事部工作的重要職責。

一、人才標準:

企業在招聘選拔人才時,需堅持「德才兼備,以德為先」的原則,人力資源部在招聘、面試求職人員時需慎重考察以下用人標準:

1、德才兼備,以德為先;誠實守信,認真負責,團隊合作;

2、認同企業的價值觀和管理原則,有良好的心態;

3、具有相關崗位所需的基本素質和專業技能,學習能力強,有發展潛質;

4、身體健康,無不良記錄,符合國家相關法規的規定。

二、以下人員不得僱傭為企業員工:

1、未滿18周歲者;

2、曾被本公司開除,或未經批准擅自離職者;

3、有犯罪行為,被國家處以刑事處罰尚在服刑階段,或正在被通緝尚未結案者;

4、吸食毒品或有其它違法嗜好者;

5、未與原單位解除勞動關係,無法提供有效離職證明者;

6、身體健康狀況明顯不符合企業條件者;

7、其它經本公司認定不適合者。

三、招聘流程

1、招聘需求:各部門根據實際工作需要向行政人事部提出人員招聘申請,一般需提前乙個月申請填寫《人才需求申請表》遞交人力資源部,人力資源部在接到招聘申請後,需核實各部門是否可作內部調整,若經核實確需增加人員時,方可實施招聘計畫,在進行人才招聘時,應考慮「內部優先」的原則。

2、招聘計畫:人力資源部根據各部門招聘需求制定招聘計畫。人力資源部在發布招聘資訊時需充分了解所需崗位的職責、技能要求、能力要求等,才可實施招聘。

3、人才招聘資訊的發布主要通過以下招聘渠道進行:內部競聘、員工自薦、員工推薦、人才**、人才市場以及高等院校等。內部競聘及員工自薦的招聘程式和外部招聘程式相同。

4、人力資源部在招聘員工時,避免招聘與企業重要崗位有親屬關係的員工,由員工推薦的人員不能安排在同一部門,特別是財務部、採購部等,以避免在企業內部形成裙帶關係。

四、面試

1、初試

⑴ 人力資源部對應聘人員進行初步篩選後,需及時通知人才至企業進行初試,填寫《求職人員登記表》,並由人力資源部審查應聘人員的身份證、學歷證、職稱證、技術等級證及其他各類證件原件。

⑵ 初試由人力資源部單獨進行,經初試考核合格的應聘人員由人力資源部另行安排複試。

2、複試

(1)複試由人才需求部門對應聘人員進行專業技術技能、綜合能力的考察,中高層崗位由總經理(副)進行複試。特殊崗位招聘時,還應進行專業技術技能的測試(筆試或操作能力測試),以真正考察應聘人員是否具備上崗所需的基本技能。

(2)在初試及複試過程中,考官需對面試情況、考核結果進行考評記錄,將面試意見真實、公正的填寫在《求職人員面試評估表》上,以便於行政人事部及時、準確的進行人員通知安排。

(3)招聘中高層管理人員時,視情況對通過面試的應聘者進行背景調查,將調查結果認真記錄,填寫《求職人員面試評估表》。

3、門店員工聘用流程

⑴ 門店人員的招聘應控制在人員編制範圍內,如確因工作需要需在編制範圍外進行招聘的須事先向公司人力資源部提出申請,經銷售部及行政人事部批准後方可實施招聘,超編人員的工資及提成由銷售中心負責人和門店負責人自行承擔;

⑵ 自營門店的員工經銷售中心審批後進行當地招聘,由運營中心審核通過後,必須到公司行政人事部按照正常程式辦理入職手續,招聘方式可通過內部介紹、人才市場等進行,招聘時需要求應聘者填寫《求職人員登記表》;

⑶ 對經面試合格的人員在實習前應由店長進行銷售技能的培訓,以保證應聘者能盡快達到企業對門店人員上崗的基本要求;

⑷ 自營門店員工帶必要的證件到公司行政人事部按正常程式報到,合作門店員工由合作商自行辦理入職手續(身份證影印件,**,入職登記表,原單位離職證明等),每月將人員資料上傳oa,由行政人事部備案;

4、相關**

(1)《人才需求申請表》

(2)《求職人員登記表》

(3)《求職人員面試評估表》

第二章入職管理制度

一、職前培訓

經面試合格的人員在接到人力資源部通知後需按時到企業報到參加培訓,接受企業安排的規章制度、專業技能、上崗資格等培訓,培訓時間依崗位而定。員工培訓期間,課前按時填寫《培訓簽到表》不得遲到、早退、請假、曠課,同時須遵守培訓紀律,員工培訓期間的表現均將由人力資源部進行記錄,根據課程內容製作《培訓人員考核表》記入培訓考核成績,並同簽到表及成績表一併備案。

二、入職資料

經培訓考核合格後進入試用期的員工, 到行政人事部辦理入職手續,填寫《員工入職資訊登記表》和《就業自律協議》以及其他相關手續,簽訂《勞動合同》,另外,向行政人事部提交相關人事資料,入職員工必須與原單位解除勞動關係,出具相關證明原件,若確實不能提供證明,則填寫《解除勞動關係申明書》。人事專員將上述**以及員工提交的資料整理成冊歸檔,並將新員工資訊新增到oa中。

員工需要提交的資料如下:

1、身份證影印件1份2、學歷證影印件1份

3、職稱證影印件1份4、與原單位解除勞動關係的相關證明原件1份

5、1寸免冠相片3張6、個人簡歷1份

7、駕駛證影印件(司機崗位需要)1份 8、有效健康證明(特殊崗位人員)

三、試用

經培訓期考評符合企業及該崗位基本條件,並已辦妥入職手續可正式進入試用期,入職日期及試用期工資從培訓第一天起計,試用期為3個月,若試用期間品德、態度、潛質較好而能力較差,或經試用不適合所在崗位的,進行內部調崗及培訓,若經培訓、調崗仍不能達到崗位要求的,則由人力資源部通知結束試用期不予錄用;而品德、態度、潛質明顯較差的人員,人力資源部需果斷做出結束試用期不予錄用的決定。

四、轉正

員工在試用期間表現良好,工作成績及能力突出,需由本人到人力資源部領取並填寫《員工轉正申請表》,並交部門負責人填寫員工轉正意見,由人力資源部審核批准後即可成為企業正式員工,經理級及以上崗位需經總經理批准。轉為企業正式員工可享受企業所提供的所有福利,如補貼、獎金等,並可參與企業統一組織的定期績效考核,領取績效考核獎金。

五、社保辦理

人力資源部為轉正員工辦理社會保險增加手續,員工需積極配合行政人事部的有關工作,提供辦理社保時所需的相關資料或資訊,由個人繳納的社保部分從個人工資中代扣代繳。員工如要離職,必須提前乙個月填寫離職申請,以便人力資源部及時辦理社保減少手續,如員工未及時申請,則由個人承擔相關社保。

六、人事記錄變動

人力資源部負責保管和更新人事記錄。員工個人情況若有下列變更,應及時以書面形式向人力資源部更改。

1.結婚2.懷孕及產子;

3.配偶、子女、父母死亡; 4.居住(或通訊)位址、聯絡**等的變動;

5.緊急情況聯絡人情況變動; 6.新獲得的教育/專業資格;

7.其它重要情況;

七、入職管理流程圖及相關**

1、流程圖

2、相關**

(1) 《培訓人員簽到表》

(2) 《員工人事資料表》

(3) 《就業自律協議》

(4) 《解除勞動關係申明書》

(5) 《勞動合同》

(6) 《員工轉正申請表》

第三章員工異動管理制度

一、內部調動

1.範圍:本規定規範了公司內部的人員調動,適用於員工在公司內部的流動管理。

2.員工由於以下原因之一,在公司流動時,應服從公司的安排,辦理內部調動手續:

(1) 員工參與公司內部其它崗位招聘,被錄用時;

(2) 因工作(生產)的需要,調整工作崗位或工作崗位的歸屬部門時;

(3) 員工因不適應原崗位工作,被調整工作崗位時;

(4) 員工公升職或降職時。

3、內部調動

內部調動分為部門內部調動和跨部門調動,部門內部調動是指在同一部門內,因工作需要對本部門內部員工進行的崗位/職務調動。跨部門調動是指在企業內,因工作需要對企業內各部門的人員進行的部門與部門間崗位/職務的調動。當確因工作需要進行崗位調整時,申請調動的部門需在oa上填寫《員工調動申請表》,調動部門與被調動部門填寫完相關資訊,交人力資源部審核,經理級及以上崗位需總經理(副)批准後,方可進行崗位調整。

在進行跨部門崗位調動時,還應辦妥有關工作交接手續後,才可至新崗位報到。

4. 內部競聘

當企業內部有空缺管理崗位時,人力資源部應首先考慮「內部優先」的原則,事先在企業內部發布招聘資訊,公布本次空缺管理崗位所需的各項基本技能及要求,由人力資源部與需求部門共同組織內部競聘,對於符合招聘條件的員工可至人力資源部報名並參加行政人事部組織的綜合面試,在各項考核及面試合格後,再進行崗位/職務的調整。崗位/職務調整的流程按內部調動的流程及要求辦理。

凡因晉公升、調動、調崗等而有崗位調整的員工在新崗位的前一至三個月內為考察期,考察期滿後,工作表現符合職位要求,則由企業正式委任該職,若不勝任新的崗位或犯有工作過失,企業可視情況做出調整部門、降職或免職處理。

5. 員工工作崗位的調整

(1)因工作需要,部門在內部調整員工的工作崗位時,部門主管可以自行安排調整,員工必須服從安排,但應將最終調整結果報人力資源部備案。

(2)因工作需要,或因工作崗位的歸屬部門變化,需要跨部門調整員工的工作崗位,由相關部門提出建議,公司人力資源部形成調整方案,報總經理(副)批准後,由人力資源部組織實施,相關調入(出)部門及員工必須配合。

(3)員工因身體、技能等原因不能適應現崗位工作時,可以由本人或部門主管在oa上填寫《員工調動申請表》向人力資源部提出調整崗位申請,人力資源部審核並批覆是否同意調動,各部門及員工必須服從調動安排。

某公司人事管理制度

一 總則 1 為實現公司創業目標,完善人事制度,規範管理行為,促進團隊建設,依照關於勞動人事管理的有關規定,參照國內外企業人事管理的有關規章制度,特制定本規定。2 公司突出企業管理以人為本,強調尊重人格 維護人格尊嚴,重視溝通和理解,力求通過強化人事管理,提高工作效率和員工責任感 歸屬感,建立起和諧...

某公司人事管理制度

目錄一人事管理制度 1 第一章新員工入職 1 第二章勞動合同管理規定 2 第三章培訓管理規定 2 第四章離職管理規定 2 二考勤管理制度 4 第一章考勤管理制度的目的 4 第二章工作時間的規定 4 第三章考勤統計 5 第四章考勤處罰 5 第五章加班 請假及銷假程式 5 三員工行為規範 6 第一章總則...

公司人事管理制度

公司人員招聘管理辦法 1 公司各部門因工作需要增加人員時,應先提出申請,填寫 員工招聘申請表 經主管領導 總經理批准後,交由辦公室統一辦理招聘事宜。2 辦公室可通過網際網路 招聘會 報刊招聘廣告 企業內部員工推薦等方式進行招聘。3 員工的甄選,以學識 能力 品德 體格及適合工作所需要條件為準。4 對...