一、總則
隨著大學建立世界一流大學的步伐不斷加快，學校的基本建設也處於一種高速發展的階段。為進一步加強和改進基建規劃處的基建管理工作，提高服務質量，更好地實現工程專案質量、工期、造價的控制目標，在我處多年工作的基礎上，結合自2023年以來試行「單項工程專案管理辦法」的實踐經驗，特制定本管理辦法。
二、適用範圍
本辦法適用於一切由基建規劃處承擔的工程專案實施階段的管理。
三、基建專案管理的組織體制
3.1 大學基建規劃處受大學法人代表委託，作為大學基本建設工程專案管理的行為主體，按照國家及北京市在基本建設領域的有關法令、法規，以及學校領導機構在基本建設工作環節上的要求和指示，系統行使大學在基本建設工程專案實施過程中的各項管理職能。
3.2 大學基建規劃處行使基本建設工程專案管理職能的領導集體為處務會。處務會在學校的領導下，全面履行基建規劃處在我校基本建設工程實施過程中的各項職責。
3.3 大學基建規劃處在基本建設專案的實施過程中，在規定的專案招標範圍內具體組織基建專案的各項招投標工作的工作實體為處招標工作小組。處投標工作小組的工作職責見《大學基建規劃處校定招標實施細則》。
3.4 大學基建規劃處根據基本建設工程專案的特點，成立專案管理部以行使工程實施過程中具體的組織和管理職能，專案管理部受處務會的領導，在基本建設專案實施過程中具有執行權，在處務會的授權下具有決策權。
3.5 基建規劃處其餘科室按照各自職能分工，分別負責基本建設工程專案各實施階段的具體工作。
四、專案管理部的組成
4.1 專案管理部作為基本建設工程專案現場實施階段的管理實體，根據專案實施的週期特點，原則上在工程專案施工招標階段，如條件許可則在專案前期，由處務會批准成立，並在工程竣工後，由處務會根據具體情況在合適時候撤銷。
4.2 專案管理部由基建規劃處在職人員組成。一般設定專案經理以及土建、暖通、電氣專業工程師崗位，原則上一崗一人。
根據專案的大小以及難易程度，可以增設專案副經理與增配專業工程師，或者由專案經理兼任某專業工程師。
4.3 專案經理作為專案管理部的主要負責人，應具備以下條件：
(1) 具有較高的責任心和敬業精神；
(2) 具有較強的施工組織、協調和決策能力；
(3) 具有良好的心理素質以及處理複雜、突發事件的能力；
(4) 具有較高的專業技能和一般不少於三個基建專案的現場管理經驗；
(5) 善於團結協作並服從處務會的領導。
4.4 專案副經理作為專案經理的重要助手，應具備與專案經理基本相當的條件。
4.5 專業工程師應具備以下條件：
(1) 具有較高的責任心和敬業精神；
(2) 具有一定的施工組織、協調和決策能力；
(3) 具有較高的專業技能和一般不少於兩個基建專案的現場管理經驗；
(4) 服從專案經理及處務會的領導。
五、專案管理部的管理機制
5.1 由處務會根據建設專案自身特點、投資額度、質量標準以及工期要求等情況，選定專案經理，並下發「專案經理任命書」，並將任命結果告知基建處全體員工。
5.2 專案經理對專案管理部組**員具有推薦權，經處務會批准後正式成立專案管理部。在專案實施過程中，專案經理根據現場的需要，可以提出本專案管理部人員的調整或增補意見，由處務會確定是否進行調整和增補。
在特殊情況下，處務會可以直接對專案部人員進行調整。
5.3 由處務會向專案管理部下達「專案管理任務書」，明確工程專案的質量、工期、造價目標要求，明確對專案部績效的考評方法。該專案管理任務書在全處範圍內公開。
5.4 專案管理部在接收「專案管理任務書」後，應按處務會的要求，與處各相關科室一道制定詳細的「專案執行計畫書」，在施工總包招標完成之後，將「專案執行計畫書」提交給處務會。「專案執行計畫書」中應明確提出執行專案的總體思路，實施質量、造價、工期三控制的措施，工程現場管理、資料管理和工程組織協調的具體作法（即「三控兩管一協調」），並且制定出資金使用計畫，以及提出擬採取甲方分包的裝置和子項工程的明細與實施方案。
「計畫書」中對專案實施過程中可能存在的主要問題進行充分的預計，並提出對應的預控措施，並申明希望得到的支援等。由處務會評閱「專案執行計畫書」，並提出可行性評價意見。在此基礎上可以整理形成「開工報告」。
5.5 專案管理部應協助總工辦作好設計方案以及施工圖紙的審查工作。專案部應配合總工辦組織工程使用方審查工藝設計，明確使用標準，重點查清有無使用功能上的缺漏項，並將使用方的意見與建議反饋到總工辦以完善設計；專案部應協助總工辦對施工圖紙的設計深度、完整性、經濟性、新工藝新材料運用的合理性、不同專業圖紙之間的協調性等環節進行審查，以保證施工工程中質量、工期、造價控制目標的可靠實現。
5.6 專案管理部應協助處相關科室完成工程施工前期的準備工作。配合處招標工作小組完成對施工總承包投標方的考察、安排施工場地踏勘以及參加與中標方的合同談判及簽訂；配合處招標小組完成施工監理的招標與合同簽訂。
5.7 與專案實施有關的各項資料，如前期專案報審批覆的手續檔案、設計任務書與地質勘探檔案由工程前期科整理交工程建設科儲存；施工圖紙也需在工程建設科備份；施工總承包招標檔案、招標圖紙及工程量清單由造價管理科儲存；其餘甲方招標專案的招標檔案、評標記錄及合同原件由合同科保管。專案部需向上述科室提出所需要資料的清單，包括圖紙、地質資料副本、招標檔案副本、施工合同副本、施工組織設計副本、監理合同副本、補充協議副本、招標工程量清單及中標工程量清單副本、暫估價材料明細表等。
處務會責成有關科室向專案部提供所需資料。
5.8 專案部應建立完善的現場檔案管理制度，完成對專案合同、施工圖紙、施工組織檔案、洽商變更單、材料認價單、來往傳真函件、施工大事記、監理月報、付款申請與批覆、會議記要、開竣工文件等所有與工程實施及竣工備案有關的資料的建檔管理工作。此類文件在工程專案竣工後，移交處相關科室辦理後續工作。
5.9 專案部應完備與工程結算有關的資料的整理和傳遞。專案部負責整理並向造價科提供以下資料原件：
工程專案管理辦法
在這裡我將對工程的理解程度以及對工程管理辦法進行淺述。首先作為乙個專案經理，確定自己的地位，專案經理是業主與乙方共同利益的體現者，對工程進行綜合的動態的管理，專案經理應有的職責就是對工程進行三控制，二管理，一協調。三控制 對工期的控制，對質量的控制，對成本的控制。二管理 合同的管理與資訊的管理。一協...
工程專案管理辦法
工程的理解程度以及對工程管理辦法進行淺述。首先作為乙個專案經理，確定自己的地位，專案經理是業主與乙方共同利益的體現者，對工程進行綜合的動態的管理，專案經理應有的職責就是對工程進行三控制，二管理，一協調。三控制 對工期的控制，對質量的控制，對成本的控制。二管理 合同的管理與資訊的管理。一協調 協調與業...
工程專案管理辦法
2.6 工程專案立項審批程式及許可權。概預算投資在5000元以下的專案由企業管理部門主管領導審批實施 概預算投資在5000元以上的工程專案，按規定程式審批上報，經董事長審批實施。2.6 對公司重大投資專案，專案立項後應及時成立專案部，負責專案建設全過程的組織協調和管理等工作。2.7 對已經立項的工程...