5 院綜合檔案室要隨時了解大型基建專案主要的工程進度、督促、指導專（兼）職檔案員及工程技術人員做好基建檔案材料的積累工作。
6 基建部門應嚴格執行基建檔案材料的審簽制度，明確職責，把好檔案材料形成的質量關。
7 院基建部門要檢查設計、施工單位基建檔案材料的編號是否統一，要與它所反映的物件一致，能揭示其性質與特徵。
8 使用基建檔案材料過程中不允許隨便更改。如有更改，必須填寫變更通知單，並履行批准手續。
9 歸檔的基建檔案材料格式要統一，藍圖規格必須符合國家標準，字、圖清晰，用紙優良。歸檔的底圖，格式須按國家製圖標準繪製完成。
10 學院各部門在與設計、施工單位簽訂基建工程專案的合同或施工協議時，必須在合同或協議書中對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗收做出規定，明確寫明編制竣工圖的責任（包括經濟、法律責任），做好施工記錄、交工驗收記錄和簽證等。
11 竣工檔案（主要是竣工圖）是基建工程專案的最後真實記錄，是對工程專案進行考核和日後使用，維修、擴建、改建，大、中型維修的依據，同時具有法律依據，竣工圖是竣工驗收的必備條件之一，凡竣工圖不符合檔案管理要求的，工程專案不能驗收。竣工圖必須蓋有施工單位的竣工章，施工單位專案負責人（或圖紙修改人）簽名。
（12）院基建部門要定期檢查、繪製本院的總平面圖以及水、電、氣、通訊等網線圖。
(五)整理組卷
1 基建專案結束（含最終完成）後，基建部門專（兼）職檔案人員應對該專案形成的應歸檔的基建檔案材料進行整理組卷工作。
2 根據基建檔案材料的形成規律，按保持其有機聯絡和便於利用查考的組卷原則，對基建檔案材料的內容、價值、數量和載體形式進行系統整理，可按工程專案組卷，一項一捲或若干卷。管理性檔案材料排在整個專案首卷，其餘材料按檔案性質分別組成案卷。
3 文字材料的排列：正件在前，附件在後；印件在前，原稿在後；批覆在前，請示在後；圖紙按圖的類別序號排列（即地質圖、初步設計圖、建築施工圖、結構施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖）。
4 拆除卷內金屬物，對破損的材料進行修補。
5 基建檔案材料採用捲皮、捲盒（袋）方式保管，藍圖採用手風琴摺疊成四號圖紙的規格，底圖採用卷放或平放兩種方式保管。藍圖、底圖可以不裝訂，但歸檔的藍圖一定要裝訂，透明底圖用縫紉機打圖邊。
6 無論單面或雙面只要有書寫文字，均作為一頁編寫頁號，每卷頁數均從1開始，頁號位置在非裝訂線一側的下角，不裝訂的案卷，應在卷內每份檔案材料右上方加蓋有單位名稱、檔號、件號的戳記，並逐一填寫。
7 填寫卷內目錄和備考表，卷內檔案材料情況說明，應填在備考表內。若無說明，也應將立卷人、檢查人姓名、時間寫上。檢查人應是立卷單位負責人，以示對歷史負責。
8 確定保管期限。
9 草擬案卷封面各欄目，經檔案部門審查後填寫案卷封面。
10 工程技術人員填寫基建檔案歸檔說明（簡介），交基建部門分管負責人審查後，放在第一卷的卷內目錄之後。
(六)歸檔驗收
1 基建專案在驗收前，應對基建檔案材料進行預驗收，沒有檔案部門的
證明，不得組織工程竣工驗收。
2 基建專案在驗收後兩個月內歸檔。
3 學院基建部門應從基建總投資中扣留5%，作為施工單位提供基建檔案的保證金，待基建檔案材料歸檔驗收合格後由院基建部門發還。
4 填寫基建檔案資料移交目錄，一式兩份，連同案卷經檔案部門清點無誤後，交接雙方在移交目錄上簽字、蓋章，各執乙份存查。
二、 基建檔案的管理
(一)分類編號
（1）按《高等學院檔案實體分類法》進行分類。
（2）根據基建檔案的內容構成和形成特點，編制用於組成檔號的二級類目
代號簡表。
（3）基建類檔案檔號=年度號+基建檔案分類號+案卷號
模式如下：
20xx----jj 00----1~n
案卷號基建類檔案二級類目代號
基建類檔案一級類目代號
年度號案卷號按最下位類目流水，綜合管理用自然年度，專案用竣工年度。
(二)編目
（1）登入基建檔案目錄，按檔號順序，以案卷為物件填寫。
（2）編寫專題目錄、分類目錄並按照gb3072.5—85《檔案著錄規則》標準編制案卷級、檔案級基建檔案著錄卡，作為手工檢索和計算機採集卡使用。
(三)排架、保管
（1）按檔號順序排架。
（2）保管要求
按《安徽警官職業學院業務建設規範》第八條執行。
（四）鑑定與銷毀
按《安徽警官職業學院業務建設規範》第九條執行。
（五）統計
按《安徽警官職業學院業務建設規範》第九條執行。
三、 基建檔案的開發利用
(一)借閱
按《安徽警官職業學院業務建設規範》第十條執行。
(二)諮詢、交流
（1）指導利用者使用各種檢索工具，回答利用者提出的問題。
（2）定期編制基建檔案內容摘要以及各種檢索卡、目錄等。在單位內部提供利用，並有選擇地進行外部交流。
（3）充分發揮基建檔案資料的法律憑證作用，為保護房地產等權益提供憑證。
(三)注意收集、登記利用基建檔案資料後取得的社會、經濟效益，並將例項匯集成冊，印發宣傳。
(四)利用基建檔案計算機管理進行檔案資料的檢索、彙編等。
四、基建檔案工作崗位責任制
(一)分管基建工作的院領導職責
1 組織貫徹國家有關檔案工作的方針政策和法規，把檔案工作列入分管工作的發展計畫，以經費、庫房、設施和人員配備等方面為發展檔案工作提供條件。
2 定期檢查和研究解決基建檔案工作存在的實際問題。
(二)基建檔案管理部門領導的職責
1 編制基建檔案工作的長遠規劃和年度計畫，制訂和健全有關的管理制度。
2 把基建檔案工作納入基建管理之中，並監督各部門執行。
3 定期檢查，做到各工程專案形成積累基建檔案材料與基建進度同步。
4 專案結束後，組織收齊基建檔案，審查歸檔質量是否符合完整、準確、系統的要求。
5 參加基建檔案資料的鑑定工作。
(三)基建部門專（兼）職檔案人員職責
1 負責基建檔案材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證檔案材料的完整、準確、系統。
2 根據檔案材料不同種類的特徵，合理分類存放，便於平時利用、立卷歸檔和統計工作。
3歸檔案卷要組卷合理，編寫頁號準確、卷內目錄、備考表、案卷目錄填
寫清楚，案卷標題簡明扼要。
4 接受學院檔案部門的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案部門歸檔。
5 參加業務學習，提高工作水平。
五、基本建設類檔案歸檔範圍和保管期限表
jj11 綜合
序號類目名稱保管期限
1 上級有關基建工作的檔案材料
（1） 需要長期貫徹執行的長期
（2） 需要短期貫徹執行的短期
2 本院基建工作規章制度長期
3 本院基建工作計畫、總結、演示文稿長期
4 本院基建工作年度總結、統計報表永久
5 本院基建工程財務預、決算及上級批覆長期
6 全院性總體規則、設計總平面圖永久
7 水、電、氣管道分布圖永久
8 地質勘探、地形測量材料永久
9 本院關於土地、校舍調撥、徵用、租借的報告、
合同、協議書及上級批覆永久
10 上級有關房地產工作管理的檔案
（1）需要長期貫徹執行的長期
（2）需要短期貫徹執行的短期
11 院房地產工作計畫、總結、請示及上級批覆長期
12 院房地產管理工作各種重要會議記錄長期
13 院房地產各類統計表長期
14 院房地產管理部門制定的各項辦法、規定、條例等長期
15 本院各類房屋所有權證和土地使用證永久
16 本院有關房產、土地方面處理糾紛、歷史遺留問題
及市政規劃涉及房地產調整對外協議永久
jj12 按單項工程設定類目
序號類目名稱保管期限
1 可行性研究（jj12-1）
（1）專案建議書（立項請示）及上級批覆永久
（2）可行性研究報告（含選址、方案論證永久
（3）專案評估永久
（4）環境**、調查報告永久
（5）設計任務書及計畫任務書永久
2 設計基礎（jj12-2）
（1） 工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告
地質圖、勘察記錄、化驗永久
（2） 地形、地貌控制點建築物、構築特及重要裝置
及安裝測量定位、觀測記錄永久
（3） 水文、氣象、**等其它設計基礎材料永久
3 設計檔案（jj12-3）
（1） 初步設計永久
（2） 技術設計永久
（3） 施工圖設計短期
安徽警官職業學院
畢業實習報告 系別 法律一系專業 法律事務班級 法律事務一班學號 10110104 姓名 鄧雙倩 實習報告 一 實習單位 安徽省渦陽縣標里鎮第二小學 二 實習時間 2012年05月 2012年07月 三 實習目的 通過本次實習能夠使我更深刻的認識生活，更好地實現理論與實踐的結合，並為以後的 工作和學...
武漢警官職業學院
一 校名字型 1.中文校名字型 2.英文校名字型 wuhan police vocational college 二 校徽 校徽釋義 1.校徽外形為正圓，由外至內，雙圓組成。外圓上下分別為中英文校名標識。內圓以盾牌圖案為主體，中間嵌入長城圖案和 人 字校門造型，既突出警官教育特點，又彰顯忠於國家 育...
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自薦信尊敬的領導 您好，首先感謝您在百忙之中審閱我的自薦信，當您翻開這一頁的時候，您已經為我開啟了通往機遇與成功的第一扇大門。我將努力讓您在短時間內了解我。我是 大學20xx屆的應屆畢業生，我所學的專業。經過4年的大學生活，在師友的嚴格教益及個人的不斷努力下，我已經具備了紮實的專業基礎知識，同時為了...